從不同格式的檔案中提取文字前需要做好以下準備工作，安裝cajviewer5.5瀏覽器軟體和acrobat 5 專業版瀏覽器軟體安裝office2003，並完全安裝of?鄄fice工具microsoft office document imaging，然後在印表機裡面會增加microsoft office document image writer印表機。
microsoft office document image可以非常準確的全檔案識別轉化中文、英文、**。
一、caj檔案的識別
（一）首先，從網上**caj格式的資料檔案儲存到本地硬碟上。
（二）然後，啟動cajviewer瀏覽器程式，並在該程式中開啟剛才儲存的caj格式的檔案。瀏覽檔案到最後一頁後，不要關閉caj瀏覽器程式。
（三）在caj瀏覽器程式視窗中，選擇「檔案」→「列印」，並選擇印表機為microsoft office document image writer印表機，勾選列印到檔案選項和確定列印頁數。
（四）儲存列印檔案（*.prn）到適當位置。等待列印完成後，microsoft office document image 自動開啟剛才儲存的列印檔案。
（五）在microsoft office document image視窗中，選擇「頁面」選單中的「選擇所有頁面」選單項，然後選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」提取文字。
（六）選擇「工具」下的 「將文字傳送到word」，最後將把整個caj檔案識別輸出到word檔案中。
二、pdf檔案的識別
（一）以文字形式儲存的pdf檔案，用acrobat 5 專業版，識別整個檔案。直接開啟從網上**的pdf格式檔案另存為rtf檔案，或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然後選擇文字區域，然後複製到word中即可。
（二）以**形式儲存的pdf檔案，將pdf檔案列印到microsoft office document image writer印表機，選擇列印形成的檔案的儲存位置，然後會自動形成乙個mdi檔案，並且自動用microsoft office document image開啟此檔案，然後在microsoft office document im?鄄age中選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」，識別完成後，在選擇「工具」下的，「將文字傳送到word」，最後將把整個pdf檔案識別輸出到word檔案中。
（三）加密的pdf檔案先**解密軟體，解密後在參照上述步驟1),2) 進行。
（四）繁體pdf檔案用上述步驟2)的方法識別到word後，用word中的「工具」→「語言」→「中文繁簡轉換」
三、超星檔案的識別
（一）全檔案識別列印到microsoft office document image writer印表機，然後按上述pdf檔案的識別步驟中第二點操作，要注意的是，超星列印功能有點區別，因為超星是目錄和全文分開的，所以列印時，需要分別把目錄和正文識別到word中，再合併到一起。列印時要填入列印頁碼從1到最後一頁，不要選擇列印全部。在列印選項中，要將頁面比例設成真實大小，而不是整寬。
注意識別速度比其他格式要慢很多，請保持耐心。一般一本200多頁的書，識別需要幾分鐘的時間。
（二）超星檔案識別相對比較麻煩一些，如果還有問題，可以先把超星列印成完整的pdf檔案，然後再用上述識別pdf檔案的方法轉成word。
四、後記
經過試驗，發現microsoft office document image 存在一些不穩定的問題，如在用caj列印到microsoft office document image writer時，發現用caj5.5版本比較快，而caj5.0有時出現假死機。
頁面顯示大時，轉化的識別率較高。如果頁數多的檔案，包括超星，可以分多次轉化。
由於虛擬列印到microsoft office document image writer 比較慢，並且形成的虛擬檔案很大，1本200多頁的書大約是60m，因此會嚴重影響機器的執行速度、c盤和記憶體空間。建議配置好的機器一次轉化不要超過200頁，配置差的不要超過100頁，同時列印時在工作列中會出現印表機圖示，可以雙擊，看到列印任務的進度，避免誤以為宕機。轉化完成後請刪除c:
\windows\temp目錄下的虛擬列印檔案，否則c盤很快會被用光。
CAJ格式轉換成的方法
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將pdf轉換成格式的方法
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如何把PDF和CAJ檔案轉換成
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