、pdf等檔案格式提供的，其中的文字不能被直接編輯。網上提供了許多處理這種情況的軟體，但是它們不是效率低，就是只能提取其中部分文字。本文所述利用微軟提供的ocr識別技術從caj、pdf等檔案中提取全部文字的方法，簡便快捷，效率很高。
從不同格式的檔案中提取文字前需要做好以下準備工作，安裝cajviewer5.5瀏覽器軟體和acrobat 5 專業版瀏覽器軟體安裝office2003，並完全安裝office工具microsoft office document imaging，然後在印表機裡面會增加microsoft office document image writer印表機。 microsoft office document image可以非常準確的全檔案識別轉化中文、英文、**。
下面是具體步驟:一、caj檔案的識別（一）首先，從網上**caj格式的資料檔案儲存到本地硬碟上。（二）然後，啟動cajviewer瀏覽器程式，並在該程式中開啟剛才儲存的caj格式的檔案。
瀏覽檔案到最後一頁後，不要關閉caj瀏覽器程式。（三）在caj瀏覽器程式視窗中，選擇「檔案」→「列印」，並選擇印表機為microsoft office document image writer印表機，勾選列印到檔案選項和確定列印頁數。（四）儲存列印檔案（*.
prn）到適當位置。等待列印完成後，microsoft office document image 自動開啟剛才儲存的列印檔案。（五）在microsoft office document image視窗中，選擇「頁面」選單中的「選擇所有頁面」選單項，然後選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」提取文字。
（六）選擇「工具」下的 「將文字傳送到word」，最後將把整個caj檔案識別輸出到word檔案中。二、pdf檔案的識別（一）以文字形式儲存的pdf檔案，用acrobat 5 專業版，識別整個檔案。直接開啟從網上**的pdf格式檔案另存為rtf檔案，或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然後選擇文字區域，然後複製到word中即可。
（二）以**形式儲存的pdf檔案，將pdf檔案列印到microsoft office document image writer印表機，選擇列印形成的檔案的儲存位置，然後會自動形成乙個mdi檔案，並且自動用microsoft office document image開啟此檔案，然後在microsoft office document im?鄄age中選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」，識別完成後，在選擇「工具」下的，「將文字傳送到word」，最後將把整個pdf檔案識別輸出到word檔案中。（三）加密的pdf檔案先**解密軟體，解密後在參照上述步驟1),2) 進行。
（四）繁體pdf檔案用上述步驟2)的方法識別到word後，用word中的「工具」→「語言」→「中文繁簡轉換」 huxh2001 2011-7-14 12:40:46是從同學那裡轉過來的，你試試看。
、pdf等檔案格式提供的，其中的文字不能被直接編輯。網上提供了許多處理這種情況的軟體，但是它們不是效率低，就是只能提取其中部分文字。本文所述利用微軟提供的ocr識別技術從caj、pdf等檔案中提取全部文字的方法，簡便快捷，效率很高。
從不同格式的檔案中提取文字前需要做好以下準備工作，安裝cajviewer5.5瀏覽器軟體和acrobat 5 專業版瀏覽器軟體安裝office2003，並完全安裝office工具microsoft office document imaging，然後在印表機裡面會增加microsoft office document image writer印表機。 microsoft office document image可以非常準確的全檔案識別轉化中文、英文、**。
下面是具體步驟:一、caj檔案的識別（一）首先，從網上**caj格式的資料檔案儲存到本地硬碟上。（二）然後，啟動cajviewer瀏覽器程式，並在該程式中開啟剛才儲存的caj格式的檔案。
瀏覽檔案到最後一頁後，不要關閉caj瀏覽器程式。（三）在caj瀏覽器程式視窗中，選擇「檔案」→「列印」，並選擇印表機為microsoft office document image writer印表機，勾選列印到檔案選項和確定列印頁數。（四）儲存列印檔案（*.
prn）到適當位置。等待列印完成後，microsoft office document image 自動開啟剛才儲存的列印檔案。（五）在microsoft office document image視窗中，選擇「頁面」選單中的「選擇所有頁面」選單項，然後選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」提取文字。
（六）選擇「工具」下的 「將文字傳送到word」，最後將把整個caj檔案識別輸出到word檔案中。二、pdf檔案的識別（一）以文字形式儲存的pdf檔案，用acrobat 5 專業版，識別整個檔案。直接開啟從網上**的pdf格式檔案另存為rtf檔案，或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然後選擇文字區域，然後複製到word中即可。
（二）以**形式儲存的pdf檔案，將pdf檔案列印到microsoft office document image writer印表機，選擇列印形成的檔案的儲存位置，然後會自動形成乙個mdi檔案，並且自動用microsoft office document image開啟此檔案，然後在microsoft office document im?鄄age中選擇「工具」選單中的「使用ocr識別文字」，識別完成後，在選擇「工具」下的，「將文字傳送到word」，最後將把整個pdf檔案識別輸出到word檔案中。（三）加密的pdf檔案先**解密軟體，解密後在參照上述步驟1),2) 進行。
（四）繁體pdf檔案用上述步驟2)的方法識別到word後，用word中的「工具」→「語言」→「中文繁簡轉換」 huxh2001 2011-7-14 12:40:46是從同學那裡轉過來的，你試試看。
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