服裝進銷存可行性分析報告

2022-09-06 11:18:07 字數 2872 閱讀 6788

服裝管理系統軟體的可行性分析

企業在準備應用服裝管理系統之前,需要理智地進行立項分析:弄清企業發展是不是到了該應用服裝管理系統的階段?為什麼要上服裝管理系統?

主要解決哪些問題和達到哪些目標?有沒有資金條件上服裝管理系統、基礎管理工作有沒有理順或準備在上服裝管理系統之前讓諮詢公司幫助理順、人員素質夠不夠高?還要弄清上服裝管理系統是領導「葉公好龍」還是真正管理需求,領導是不是真的重視。

所有這些都可以歸結為服裝管理系統的立項分析工作,它可以回答和解決這些問題。服裝管理系統的立項分析工作主要要做好兩份報告:需求分析報告和投資效益分析報告,合稱可行性分析報告。

從經驗表明,企業在未接觸服裝管理系統的情況下,要做好這些分析有一定難度,因此,一般通過專業諮詢顧問的協助來完成。

需求分析

必要性分析又稱需求分析。社會需求是推動科學技術發展的動力,現代社會發展要求企業不斷改進和提高管理水平,服裝管理系統正是為滿足這種要求而產生的。企業有了比較迫切的需求,有了內部動力的驅動,才會去了解服裝管理系統,研究服裝管理系統,實施服裝管理系統 。

因此企業是否要實施服裝管理系統,如何實施服裝管理系統,必須全面分析企業的需求,這是實施服裝管理系統的首要基礎。

一、需求分析的意義

需求分析是指在充分了解客戶情況,包括客戶生產、財務及管理流程後,與客戶一起討論對系統的具體要求,針對其現行體制中的不足及目前所需的資訊,制定出一套使用者對系統的需求方案。需求分析是完全以企業的需要及實際情況為出發點,因此為企業合理地選擇系統提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過程來進行。

需求分析是整個實施過程中至關重要的一步,是否制定出合理的客戶需求決定了以後整個系統實施的成敗。

1、需求分析是進行系統選型的指導

由於不同的系統其開發的側重點不同,所適用的行業也各不相同。就製造行業而言,不同企業其物料清單的結構和生產方式大相徑庭,在進行主生產計畫和物料需求計畫時,軟體將物料清單的結構展開,其計算方法存在很大區別,所產生的採購計畫、銷售計畫和預計生產時間自然就會因系統而異。很難想像乙個藥品製造業的企業採用裝配型產品製造業的成本核算系統會帶來什麼結果。

藥品製造業由於其行業的獨特性需嚴格追蹤其產品中各種成份的含量及生產時間,若採用了裝配型產品製造業的核算系統,則無法準確追蹤上述兩個因素,整個系統的功能也隨之打了乙個很大的折扣。作為使用者和諮詢人員雙方都不希望看到投入很大精力、財力及時間取得的一套系統與自己當初設想的功能完全不相吻合這一局面。因此正確地選擇系統型別成為系統能發揮足夠效用的決定性因素。

2、需求分析為鑑定乙個系統是否適合於企業建立了參照標準

大型it系統的選擇是一項十分複雜的工作。實際上,就所有系統而言,一些表面的需求是容易得到滿足的。而更深一步的具有企業獨特性的需求才是使用者在選擇系統時需要予以最多考慮的。

如果使用者對自身的需要不作深入地分析,往往會在系統實施一段時間以後,才發現具體業務及管理需求並沒有得到滿足,但此時系統已經安裝完成,並已耗費了大量的人力、物力資源。類似這樣的由於使用者沒有進行深入的需求分析,或由於一種趨從的心理做出了錯誤的系統選擇而導致大量資金、資源及時間的浪費已屢見不鮮。而有經驗的it諮詢顧問的作用則在於引導客戶制定正確的需求,從而根據這些需求協助客戶選擇出適合於自己的系統。

二、需求分析的內容

需求分析可分為巨集觀和微觀兩個方面來談。巨集觀上的需求分析是從整體和戰略的高度出發,全面分析規劃企業的需求,是企業制定服裝管理系統實施目標的基礎。而微觀上的需求分析是針對企業具體的業務流程,甚至是具體產品的分析,我們將在下一章對微觀需求分析做詳細介紹。

巨集觀上的需求分析主要包括以下幾個方面的工作:

1、 分析企業目前的管理方式是否適應市場競爭的要求。

建立服裝管理系統的目的是為了提高企業的競爭力。因此,首先要從長遠經營戰略出發,分析企業同全球主要的競爭對手之間的差異,如產品效能及價值、質量、技術、**以及售前售後服務水平的差別等,找出影響競爭力的主要因素。 還要分析企業在市場中的應變能力如何;目前的管理方式和工作方式能否勝任市場競爭要求,如手工訂單管理能否滿足客戶的工期要求,如果不能勝任或是已經落後,壓力很大,企業上下的決策者、管理者、操作者是否要求改變現狀,呼聲高不高,是否達成廣泛的共識,這是實施服裝管理系統的內部源動力。

應當看到,服裝管理系統並不是解決所有管理問題的靈丹妙藥,它有一定的使用範圍。例如有的企業產品結構適銷不對路或設計周期長,成為影響競爭力的主要矛盾。這種情況應先致力於市場研究,調查分析技術發展趨勢,調整產品結構,推行併行工程、採用cad-capp-cam工程來解決。

有的企業技術裝備落後、質量無保證,應先實現技術和裝置的更新改造,提高人員素質,建立質量保證體系,提高產品質量。

2、 分析企業的行業性質。

是製造業還是其它行業,是單一行業生產還是跨行業經營。如果是製造業,那麼是離散型生產還是連續流程型生產,或是混合型生產製造企業,是大製造小裝配型還是小製造大裝配型。只有搞清楚本企業的行業性質和生產製造特點,才能準確研究服裝管理系統實施的可行性與難易程度。

3、 理清企業的業務流程。

分析企業是單一工廠還是多工廠,如果是多工廠多業務流程,那麼各工廠的相互關係如何,是串連還是並行,是相互獨立還是相互關聯,這些業務流程的業務量有多大,哪些是關鍵環節,是部分業務實施服裝管理系統,還是全部業務都需要上服裝管理軟體,實施服裝管理系統需要對哪些業務流程、組織機構進行改革和重組,變動大不大,是否可行,能否平穩過渡。

4、分析企業的基礎設施建設,企業上下的管理方式、活動方式、思想方式是否符合現代企業的要求。

企業的管理機制是否合理,是否符合市場規律和企業的業務特點,管理制度是否完善和規範,可操作性如何,執行是否通暢;各級管理部門和業務部門的業務流程是否已經規範化體系化,各種資料的處理和傳遞是否準時、規律;企業內部是否已經應用了計算機,普及程度如何,是否建立了以計算機網路和資料庫為核心的管理資訊系統,有多少管理工作納入其中,應用效果如何;企業的決策者、管理者、操作者對於服裝軟體的原理、概念、方法有無了解,是否接受,是否願意運用於企業的管理中;企業人員是否經過全面的資訊科技、現代管理科學等知識培訓,是否掌握到一定程度並能夠初步運用到工作中。

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