12年新生接待方案

2022-09-05 18:03:06 字數 1018 閱讀 6438

國際商學系2023年迎新工作方案

按照學院招生工作會議精神要求,結合今年我係新生報到人數較多、學生成分複雜、工學交替班和住宿壓力等實際情況,為了全面、準確、規範、周到地做好迎新工作,確保這項工作任務圓滿、順利,特成立「一組三站」,各負其責,協調配合。具體方案如下:

一、 成立國商系迎新工作組

組長:副組長:

組員:國際商學系全體教職員

主要職責:領導組織本次新生接待工作,組織協調解決新生接待安置中的問題。

二、 成立三個迎新工作站

1、註冊報到工作站(博學樓c座)

站長:第一組:組長:

志願者10名

第二組:組長:

生志願者10名

職責:(1)接受四聯單,驗核《准予註冊》印鑑,為學生註冊。學生自存藍色聯。

(2)接受戶口遷移單、**、黨團組織關係、學生檔案裝袋。

(3)指導家長或學生填寫《學生基本情況登記表》,核對無誤。

(4)、與新生交換《入住協議》,發放「鑰匙領用單」。

(5)負責博學樓a座大廳到c座系註冊報到站新生和家長引導和接待工作

2、宿舍入住工作站(9號樓和10號樓)

站長:成員:志願者40人

職責:引領新生至樓管員處領取鑰匙並幫助學生、家長搬行李至指定宿舍,安排到指定床位。做好關於宿舍方面的疏導和解釋工作。

3、專業諮詢工作站

職責:負責接待家長和學生對專業學習方面的介紹工作

三、 工作要求

1、統一著裝,淺色上衣、深色褲子(校服),佩戴校徽。

2、責任到人,協調在前,服務熱情,有條不紊,給新生及家長留下無

錫南洋學院國際商學系良好的印象。

3、實行首問制度,我係所有參加接待的人員對新生和家長提出的問題都必須耐心回答和解釋,不得以任何理由推諉。

4、全系7、8、9日正常上班,早晚值班人員必須堅守崗位。

5、明確各工作站之間的聯絡、銜接,不可出現斷檔現象,將責任落實到人。

6、要求全系教師要高度重視,認真負責,不得出現任何失誤,對不認真、敷衍塞責而造成不好後果者,必須嚴肅處理。

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