指導思想和工作目標以及質量標準: 本次接待工作面向全體新生進行。在整個接待工作進行過程中,要始終堅持貫徹落實「學生為本,新生至上」的指導思想。
突出「熱情周到,和諧安全」的主題,通過嚴密組織,協調合作,落實責任,熱情細緻的接待工作,確今年新生入學各項工作井然有序,高質量,高標準的完成。真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。
關於接待中相關工作的各項計畫如下:
一:關於時間、地點、接待方式的安排:
1.新生接待工作具體時間為***x年x月xx日——***x年x月xx日。
2.新生工作接待地點為:雲南師範大學商學院海原校區及楊林校區及兩校區周圍的車站。
3.接待方式:主要以學生會工作者和學生志願者為資源面向新生及新生家長提供交通,報名,註冊等相關入學手續的辦理和相關程式的諮詢服務。
二:接待工作各個階段的主要任務:
1提前一天安排好各個專案的負責人員,布置好相關場所,安排好車輛的協調工作。
2在接待工作進行中,將任務安排到個人,各個參與人員需明確自己的任務,並按時按量完成安排的任務。
3當日接待工作完成後,應該做好相關的後續工作。整理接待中蒐集的資料,打掃好接待場所的衛生。
三:新生接待工作組織機構及個機構職責;
1:本次新生接待工作的組織機構為:註冊報到相關負責教師、學校學生會以及學校志願者,學校安保人員。
2:各小組的主要職責:
將參與本次接待工作的人員分成若干小組,其中:
a組;準備好志願者的統一服裝,到附近的車站迎接新生及新生家長的到來。負責他們的交通問題。確保新生及新生家長能夠準確到達報名地點。
b組:做好對新生報名流程的引導。讓新生能夠按照正確的順序完成整個報名工作。
c組:負責報名過程中相關**填寫的指導工作。幫助新生正確填寫好各項報名需要的**。
d組:負責學生在報名過程中飲食和飲水的正常供給。並負責處理報名過程中的突發狀況。為報名工作做好保障工作。
e組:負責新生報名結束後的入住工作。幫助學生盡快找到自己的宿舍以及幫助新生搬運行李。
四;接待工作的相關細則及突發事件處理預案
1為了做好本次接待工作,方便新生及家長,本學院安排了650名學生志願者奔赴昆明機場、火車站以及各大汽車站進行新生接待。
接待工作基本流程:(站點接待→手續辦理)
「商院式」溫暖 「一站式」服務
從站點接待,到手續辦理,充滿人情味的「商院式」個性化服務讓新生們在入學的第一天感受到這個大家庭的溫暖。
校園裡身穿白色t恤、佩戴紅色工作牌的學生志願者奔波在校園的各個角落。為新生帶路,提行李,解答問題,給新生送上溫暖,也讓家長們放心。
在本學院新生註冊大廳,辦理新生註冊程式單,然後按照程式單上的流程一一進行,最後將程式單交回。註冊報到流程簡潔、高效。 從學校保衛處戶口遷移、「一**」辦理等流程均能在一分鐘內完成,相對擁擠的大學生醫保辦理程式點用時也不超過五分鐘。
新生註冊流程很高效、快捷,即使出現問題,在學生志願者的引導和幫助下,也能得到很快的解決,為學生及家長節約了很多時間。
五:新生接待經費預算
伙食費:每人每天約30元,650人,共兩天。
30*650*2=39000
交通費:100元/趟*6趟/輛*4輛*2天=4800元
加上車站到海原校區的路費,約3000元。
共計7800元
總花銷約為50000元
活動心得:
在本次策劃活動中,全體成員積極參加,對自己的工作認真負責,小組合作意識強,活動緊張有序的進行並完成。通過這次策劃活動,我們同學深刻認識到了實踐和合作的重要性。
也認識到了新生接待工作過程中的困難和辛苦。在以後的學習中,我們將更多的將所學知識與實踐結合,更好的做到學以致用。
新生軍訓計畫書
一 軍訓目的 通過軍訓,提高學生的思想政治覺悟,激發愛國熱情,增強國防觀念和 意識 進行愛國主義 集體主義和革命英雄主義教育,增強學生組織紀律觀念,培養艱苦奮鬥的作風,提高學生的綜合素質 使學生掌握基本軍事知識和技能,為中國人民解放軍培養後備兵員和預備役軍官 為國家培養社會主義事業的建設者和 人打好...
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會議的接待計畫書
date to attn fax add p.c.非常感謝貴公司對的支援與厚愛,現就月日 月日會議接待具體事宜達成如下協議 一 客房 1 抵離時間 2 入住人數 3 房間型別 4 房間數量 5 房間 6 會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內的迷你吧和長途 保留市話 二 會議 1 時間 2 地點 ...