一、報到時間
報到總站：8月27日8:00-21:00
8月28日8:00-18:00
各學院接待點：8月26日10:00至28日18:00（26日、27日通宵值班）
二、報到地點
（一）校內
1、報到總站：文科各學院新生報到總站設在校大禮堂前廳，理工科各學院新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生報到總站設在體訓館。
2、各學院新生接待點：文科各學院新生接待工作點，設在大禮堂前坪馬路兩側，理工科各學院新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生接待工作點設在體訓館前坪兩側，具體接待地點由學生工作部（處）統一安排。
3、新生行李總站。設在南苑塑膠球場。
（二）校外
分別在長沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長途汽車站和湘潭市汽車西站設立四個新生接待站。
三、各組成員組成及工作安排
（一）協調組
組長：劉望
副組長：齊紹平
成員：楊瀾谷立平
1、負責迎新綜合協調工作，協助校領導處理迎新工作有關事宜；
2、對新生接待工作中出現的重大問題進行協調。
（二）宣傳組
組長：易大東
副組長：肖志偉
成員：李震洲蔣海文田靜波鄧麗華馬天華
1、李震洲、蔣海文負責迎新期間的攝影攝像、廣播電視等校內外宣傳工作。
2、田靜波、鄧麗華負責製作迎新標語、橫幅，安排報到點的氣球，趙嬋負責編寫新生導引，並把有關宣傳材料發給新生。
3、各學院、各公寓區負責出好以迎新為主題的板報專刊，並在新生接待工作站做好迎新標牌和宣傳橫幅（橫幅內容報宣傳部審定）。馬天華負責安排板報專刊的製作。
（三）接待組
組長：王建平
副組長：趙嬋
成員：彩健李邏輯羅兆祥王向前傅穀穗
唐鳳蓮荊世群程燕伍豔
1、由趙嬋、李邏輯、羅兆祥、王向前、傅穀穗、唐鳳蓮、荊世群、程燕、伍豔負責組織勤工助學管理中心100名學生在長沙市火車站、湘潭市火車站、湘潭市長途汽車站和湘潭市汽車西站四個接待站，做好新生及其行李的接待、運輸工作。
2、由學生工作部（處）負責組織車輛（7輛客車、3輛貨車）的排程管理工作，每輛客車安排2名學生服務，每輛貨車安排3名學生押運行李。
3、新生行李轉運執行集中管理、分塊處理的原則，由彩健負責組織機械工程學院30名學生做好新生行李總站的卸車、管理、安全保衛和認領工作。新生行李運到行李總站後，行李組工作人員負責行李的卸車分類並妥善管理。其中研究生新生行李標誌為綠色標籤，由研究生工作部（處）派員轉運；本科生新生行李標籤為紅色標籤，由各學院派員轉運；興湘學院新生行李標籤為黃色標籤，由興湘學院派員轉運。
學院在行李總站設點，負責本院行李轉運工作。
（四）報到組
組長：吳紅
副組長：王廣林馮銀庚周葉李小平賀志武陳建民
成員：組織部、計畫財務處、教務處、招生與就業指導處、資產管理處、保衛部（處）、校團委、後勤與產業管理處等單位所派工作人員、各學院分管學生工作的負責人。
1、吳紅、李小平同志負責組織相關部門工作人員的文科新生報到總站的報到工作。
2、王廣林、陳建民同志負責組織相關部門工作人員負責理工科新生、藝術學院新生、研究生新生、興湘學院新生報到總站的報到工作。
3、賀志武同志負責安排好兩個報到總站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求擺放到位。各學院接待點的桌椅由學生工作部（處）聯絡教務處統一借用。
4、報到總站各部門職責分工
（1）保衛部（處）負責辦理戶口接收手續；
（2）計畫財務處負責收取有關費用；
（3）組織部負責接轉黨組織關係；
（4）後勤與產業管理處負責發放就餐ic卡和音訊機；負責學生保險業務業務諮詢與指導工作；
（5）學生工作部（處）負責統計並公布到校人數（分別在8月27日、28日下午4:00前報校長辦公室綜合科）。
5、各學院分管學生工作的負責人組織本學院學生做好本學院新生的接待、諮詢和發放報到程式單、發放新生就餐卡填報單、接收檔案、相片，安排學生住宿，接轉團組織關係等工作，指導新生到學校報到總站報到，組織新生到校醫院體檢。各學院於8月26日下午4:00安排專人到計畫財務處領取新生的有關票據。
（五）生活組
組長：陳長明
副組長：劉國華李濤
成員：吳岳鋅楊英順陳曙希龍雯田良富資義平
1、吳岳鋅同志負責環境衛生工作，各迎新站點及主要路口要擺放好花草；兩個報到總站的場地安排、桌椅、場地衛生清掃8月26日上午9:00前完成及場地衛生維護；安裝好各接待站點的臨時照明設施；負責水電**保障。
2、楊英順同志負責在8月25日前修繕完畢屬於學校物業部門管理的新生宿舍，協助做好新生報到、入住工作，負責新生生活用品發放，保障迎新期間學生宿舍內24小時供水供電，加強學生宿舍門禁管理，嚴禁小商小販和無關人員進入宿舍從事兜售商品等活動。
3、田良富同志負責新生住宿的安排和調整，協調做好金瀚林的修繕工作。
4、陳曙希同志負責迎新期間的飲食工作，各學生食堂務必嚴格把好食品衛生關，做到一「提前」、一「延長」，即每天提前開餐時間和延長就餐時間，保證8月26日—28日晚上12點以前到校的新生有開水、熱水**，將工作餐準時送到各迎新站點，保證工作人員能按時就餐。
5、龍雯同志負責對所轄的商業門面進行整頓，保證迎新期間的規範經營。
6、資義平負責做好迎新工作牌。
（六）保衛組
組長：李新明
副組長：范良佳王國光
成員：保衛部（處）幹警
1、聯絡市、區交警部門，加強機動車輛管理，規範車輛停放，確保入校道路和校內車輛安全暢通。（8月27日，校內師生盡量不開機動車輛，減輕交通壓力。）
2、做好安全宣傳，確保各迎新站點的安全，保障新生及家長的人身、財物安全。
3、規範校內各類攤點擺設，對未經審批的違規攤點和學生跳蚤市場進行清理整頓。
4、加強學生宿舍和學生公寓的安全保衛工作，督促各學院組織專人維護好學生宿舍安全。
（七）體檢組
組長：段福長
副組長：肖國青
成員：校醫院醫護人員
1、嚴格按照規定做好新生體檢覆查工作，對發現的問題要及時與學生工作部（處）聯絡，做好處理工作，體檢時間為8月27日—9月5日。
2、在新生入校期間嚴格做好甲型h1n1流感的防控工作，對來自或到過甲型h1n1流感疫區的學生和來校前乙個星期內有出國、出境經歷的學生進行嚴格排查。
（八）檢查組
組長：陳立新
副組長：謝羅奇馬卿
成員：資義平馬天華
負責制定全校新生接待工作方案，對全校新生接待的籌備工作、各工作組落實迎新接待工作的進展情況進行檢查督促，對各學院在迎新工作遇到的具體問題進行協調。負責組織工作人員在8月26日—8月28日對各學院迎新橫幅、標語宣傳、新生宿舍安排、校園清潔衛生等進行檢查；在迎新工作期間對各學院迎新工作情況、校內道路交通、食品衛生情況及其他相關事宜進行檢查，對各學院在迎新工作遇到的具體問題及時進行協調和處理。
四、便民措施
1、學生工作部（處）設立迎新值班室，值班室設在學生活動中心三樓學生工作部（處）辦公室，負責人：資義平。值班室實行24小時值班，值班**：58293149。
2、校門口和新體育館十字路口各設乙個新生諮詢站，由馬卿負責組織校學生會學生做好諮詢工作，時間從8月26日至8月28日，提供24小時諮詢服務。
3、8月26日、27日晚，在南山
一、二階梯教室設立新生家長夜間臨時休息室，供新生及家長休息。休息室由教務處提供場地，後勤與產業管理處負責打掃好教室衛生，學生工作部（處）負責接待並提供茶水。負責人：
肖滿玉、黃意芳。
4、校團委在大禮堂、體訓館兩個報到總站以及各學院接待站，設立四個飲水點。提供飲水機和飲用水，在每個飲水點安排2—4名禮儀隊員做好服務工作。負責人：馬天華。
5、學生工作部（處）統一印製新生導引分發給新生及家長，方便新生及家長了解學校情況。負責人：趙嬋。
6、學校設立綠色通道，家庭經濟困難新生憑本人申請、鄉鎮或街道辦事處貧困證明到各學院分管學生工作的負責人處進行學費緩交審批，然後到計畫財務處辦理學費緩交手續。住宿費和雜費原則上不能緩交。8月29日，由各學院將辦理學費緩交手續的人數及緩交金額報學生工作部（處）備案。
2019級新生入學接待方案
一 報到時間 報到總站 8月27日8 00 21 00 8月28日8 00 18 00 各學院接待點 8月26日10 00至28日18 00 26日 27日通宵值班 二 報到地點 一 校內 1 報到總站 文科各學院新生報到總站設在校大禮堂前廳，理工科各學院新生 藝術學院新生 研究生新生 興湘學院新生...
2019級新生入學教育方案
房縣職業技術學校2015級新生入學教育方案 為讓新生三年在校學習生活開好頭 起好步，為今後的人生遠航奠定堅實的基礎，經學校研究決定，由學工處組織，於8月20日開展新生入學教育活動。現將有關事項作如下安排。一 指導思想 入學教育緊緊圍繞學校的人才培養目標，通過講座 實地參觀等方式，讓新生盡快了解校園生...
2019級新生入學培訓方案
新生入學培訓是學習方式轉變的重要環節，是學生管理教育工作的重要組成部分。為保證2016級新生順利入學 進入狀態，讓新生盡快適應初中生活，在班級中提倡民主平等 團結協作 積極進取的精神，進一步加強班級的團隊精神建設，增強集體的凝聚力。特制訂本校新生入學培訓方案如下 1 活動目的磨礪學生的意志，培養學生...