14級新生接待方案草案

2021-03-04 08:25:42 字數 3458 閱讀 4601

海南政法職業學院應用法律系

2014級新生入學報到接待方案(草案)

我係新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分,是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對於提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我係為切實做好2023年新生入學接待工作,各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。

為認真做好此項工作,特制定本方案。

一、指導思想

在整個新生入學報到接待工作中,要始終貫徹「學生為本,新生至上」的思想,突出「熱情周到,和諧安全」的主題,踐行「一切為了新生,為了新生一切」的理念,通過嚴密組織,協調配合,落實責任,熱情細緻的接待工作,確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。

二、領導小組

組長:王偉

副組長:何光豐、寧新海

組員:馬公升、朋海松、陳承洲、葉新發、徐平、羅建軍

下設接待辦公室:

主任:何光豐

成員:羅建軍羅丹潘妍徐平王岱飈符惠君劉林黃召霖朱勇方震趙朋程地力鄭明仙徐偉城張文波文永桃張瑞李娜娜

三、新生報到時間和地點

(一)時間:2023年9月 6 日-- 7日

(二)地點:學院模擬法庭旁

四、迎新工作任務安排

系接待辦公室下設七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、後勤保障組、宣傳報導組)

(一)大本營值班組負責人:鄭明仙、李娜娜、張瑞

主要工作:新生按專業報到註冊、接待諮詢、資料彙總、相關材料收集、設計布置大本營

(二)流動接待組負責人:文永桃

主要工作:1、引導新生註冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本資訊等。【校內迎新—大本營(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發餐票)—宿舍(學生入住)】。

2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。

(三)海口港口接待組負責人:徐偉城

主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。

(四)晚上值班組負責人:趙朋程

主要工作:做好晚上迎新接待工作。

(五)寢室安排組負責人:張文波

主要工作:做好男女學生宿舍安排工作。

(六)後勤保障組負責人:地力

主要工作:協調好上級部門,及時保障餐飲工作。

(七)宣傳報導組負責人:鄭明仙

主要工作:配合老師做好系部教學資訊宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現場拍攝、禮儀隊、(現場引導報名流程)。

五、應急方案:

(一)新生集中報到結束後,做好後來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;

(二)如果新生集中報到期間出現下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內,具體事宜再行安排;

六、工作要求:

(一)要提高思想認識,加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生,要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環節,是展示學院良好形象的重要時機,也是決定學院生存發展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

(二)要明確任務分工,落實工作責任。今年我係招生計畫多,接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生,要按照本方案的部署,根據本組的工作任務和特點,制定符合本組實際的具體接待計畫,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。

(三)要強化接待培訓,提高服務質量。由於各接待組接待任務、工作性質不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計畫、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓,提高其基本素質、專業素質和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行「新生第一,服務至上」的思想,用實際行動為新生提供優質服務,真正做到讓新生及家長滿意,確保高標準、高質量的完成接待工作。

(四)要加強協調配合,形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹立接待工作是「一盤棋」的思想,顧全大局,互相配合,齊心協力地做好接待工作。

應用法律系

二0一四年九月

大本營值班組人員名單

負責人:鄭明仙 12級二大一中隊 183********

組員:流動接待組人員名單

負責人:文永桃 12級二大六中隊 139********

組員:晚上值班組人員名單

負責人:趙鵬程 12級二大一中隊 131********

組員: 齊寧 12級二大一中隊 156********

許建夫 12級二大一中隊 131********

馬興怡 13級二大三中隊 156********

錢萬健 13級二大七中隊 156********

梁秀峰 13級二大七中隊 156********

申請:模擬法庭使用權,草蓆諾幹,多**使用,60塊夜宵補貼

秀英港口接待組人員名單

負責人:徐偉城 12級二大一中隊 136********

組員:符藝墨 12級二大一中隊 130********

王安志 12級二大一中隊 183********

楊輝澤 13級二大三中隊 130********

朱成梅 13級二大八中隊 156********

陳東明 13級二大二中隊 156********

申請:三把椅子,每人60塊錢補貼,兩個牌子《海南政法職業學院》

寢室安排組人員安排

負責人:張文波 12級二大一中隊 130********

組員:翁香雪 13級二大三中隊 136********

朱星波 13級二大三中隊 156********

陳東明 13級二大二中隊 156********

鄒師賢 13級二大一中隊 153********

後勤保障組人員

地力木拉提吐爾遜 12級二大八中隊155********

為每一位新生提供最優質服務

讓每一位學子感受家一般溫暖

溫馨提示:

各位新生及家長,由於新生開學時人員眾多,且互不認識,為防止不法人員尋機作案,我們特此提醒您:

1、要看好自己的物品。不要隨便把您的物品委託陌生人員管理,如您需要幫助,請到學院迎新點找佩帶迎新工作證的人員,他們將為您提供各種幫助。

2、不要與陌生人交往。凡涉及新生入學的各個環節,學校都安排有專門的部門負責,請您不要相信陌生人員的推薦或承諾。如有不清楚的問題,請您到學院迎新工作點諮詢。

3、要關好宿舍的門。做到人走門鎖,注意宿舍財物的安全,不要將貴重物品和現金放在宿舍內,更不要在宿舍內接待陌生人。

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