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二〇一〇年五月制定
文件修訂記錄
*狀態：a——建立，m——修改，d——廢除
投標管理流程v1.0
為了規範和加強公司投標的流程管理，促進公司發展，特制定本流程。本流程適用於公司所有投標專案。其主體流程是：
其詳細流程是：
準備流程圖
1、 商務人員到採購中心領取專案招標書。
2、標書領取後由商務負責人（大專案由公司總經理）發起成立團隊，確定專案負責人和專案參與人員。
3、團隊負責人召集人員召開討論會，針對專案標書，經開會討論後形成投標工作計畫書。其主要內容為：
（1）、商務人員回顧專案背景和專案過程，**可能的競爭對手，闡述自身商務策略、優勢及風險。
（2）、與會人員認真閱讀招標書，根據專案需求制定評分標準，明確專案技術特點，應答策略及專案風險
（3）、根據招標書要求進行工作人員分工及確定標書清單，明確編寫，彙總，審核，校對，列印製作，封裝，講標，商務負責人、與捷訊溝通等人員及工作內容。（人員分工表見附表一）
（4）、依據對專案的評估確定技術人員構成及專案進度計畫。
（5）、收集相關資料，根據專案型別確定標書模板，並經會議討論形成方案提綱。
（6）、制定投標工作計畫書。
4、綜合管理部財務人員依招標書規定辦理好招標保證金。
標書編寫流程圖
1、商務負責人、技術負責人分別根據招標書要求整理出標書關鍵點，並制定關鍵點檢查表。（關鍵點檢查表見附表二）
2、關鍵點檢查表經總監、總經理審核通過後下發至各相關人員，作為重點工作。審核、彙總、裝訂、裝封人員參照關鍵點檢查表檢查自己的工作。
3、商務、技術人員分別編寫製作標書商務、技術，服務文件初稿。對於較大專案的標書，技術部門應指派2-3名技術人員分別撰寫，在2-3天內提交初稿內容。
4、各工作人員完成本職工作後在關鍵點檢查表上打鉤（√）確認。
5、依招標書要求制定開標一覽表。
6、標書文件審核
（1）校對人員對所有文件進行校對
（2）專案負責人審核點對點應答文件
（3）總監審核標書整體質量並對此進行模擬評分
（4）團隊負責人召開標書審議會議，確定最終的正式標書，對於較大專案應由與會的總經理確認。
7、技術人員製作產品演示。
8、講標人根據團隊意見製作講標ppt。
9、由事先確定的講標人根據正式標書進行預講標評審，並根據相關意見在預講的基礎上進行完善，形成正規講標規範。
1、**決策
（1）、專案負責人員、商務負責人員（大專案由總經理參與）基於對競爭對手分析，專案控制分析的基礎上，確定演算法模型，得出**評分矩陣。
（2）、由銷售副總確定專案的正式**。
2、裝訂成冊
（1）、製作人列印審核無誤的標書文件，並檢查標書完整性、一致性。
（2）、按招標書要求對正本副本簽字蓋章（含封頁）
（3）、投標**人對所有標書按照關鍵點檢查表進行審核。
（4）、對審核無誤的標書進行封裝。
1、投標團隊負責人召集專案人員召開總結會議，對本次投標進行總結分析，找出投標中存在的問題以及亮點。
2、根據總結內容形成公司標書庫、經驗庫、競爭對手庫（商務策略、**策略、競爭優勢）。
3、專案所有文件歸綜合管理部門存檔。
附表一 人員分工表
附表二關鍵點檢查表
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