二、歸檔管理工作現階段面臨的主要問題
我國社會經濟的發展同時也推動著建築行業的發展，在此基礎上，我國的建築技術以及相應的管理水平上了乙個更高的台階，但是就目前的發展現狀來看，依然存在一些問題。
（一）施工作業層的重組加大了管理難度
在傳統的模式中，由於計畫經濟的作用，許多建築公司為了提高相應的施工速度，通常情況下會採取多個公司聯合作業的施工辦法，從而提高施工質量。從施工專案的質量方面來說，這一方式的確是有利的，但是在這種管理模式中，管理人員經過各方組合之後，人員較多，管理難度大大增加，各種施工裝置在使用的過程中得不到有效的調配。市場經濟的發展，對建築行業的隊伍建制有了更新的要求，但是就現階段的市場條件，管理工作似乎舉步維艱。
（二）相關管理措施的落實
在具體的施工過程中，許多建築單位為了追求一定的施工速度，而並不遵循相關建築施工技術方案來進行，因此，造成工程質量總體水平的下降；與此同時，還有許多的工程技術資料以及專案的內部資料都沒有按照一定的標準進行分門別類，不僅無法保證在施工過程中對技術資料的應用，同時還對整個技術資料的管理工作帶去了很大的管理困難。
（三）相關管理人員管理經驗的不足
除了上述提到了兩點問題之外，在建築工程的技術資料管理工作過程中，還存在的乙個較為嚴肅的問題就是許多從事技術資料管理工作的人員存在管理經驗不足的問題。隨著市場經濟的發展，建築行業市場的不斷擴大，業務領域的擴充套件以及新興建築技術的應用，工程技術資料的管理工作也日益成為一項複雜其難度較大的巨型工程，在任務要求不斷提高的當下，相關管理人員的素質卻沒有跟上相應的發展趨勢，導致管理環節與使用環節的嚴重脫節。
三、歸檔管理工作開展的有效措施
（一）強化管理意識
就技術資料歸檔工作而言，只有引起相應的重視程度，後期的管理工作才有可能得以有效的進行，技術資料不僅是工程施工的重要依據之一，同時對於建築施工單位的發展來說也會產生重要的影響，因此與資料管理有關的工作人員，應樹立起相應的責任心，採用較為科學的管理方式，提高對技術資料的管理質量，相關業主單位以及相應的監督管理部門也應積極配合管理人員的工作，強化監督管理的只能，切實落實對於資料歸檔工作的有效管理。
（二）相關管理制度的建立與完善
從過去的資料歸檔工作來看，在具體的管理過程中，由於制度的不完善導致許多管理漏洞的出現，如管理流程的規範、管理人員的職責範圍以及管理辦法的制定等。因此，新時期的資料歸檔管理的開展，除了對技術資料提高相應的重視之外，還應對資料歸檔的制度進行有效的完善，從理論上對管理漏洞進行有效解決，從而提高相應的管理質量。歸檔管理制度的建立建議從以下幾方面著手：
首先是管理流程的制定與規範，技術資料歸檔工作開展過程中，如果流程沒有進行統一，在操作過程中極易遺漏一些重要的技術資料；其次存檔辦法的規定，根據不同材料的不同內容，在進行歸檔的過程中，可以採取不同的辦法來提高歸檔管理工作的效率，對歸檔辦法進行制定，不僅能有效降低相關工作人員的工作量，同時還能有效避免在歸檔管理工作中的盲目操作；最後是歸檔依據的制定，就相關人員的工作素質來講，還普遍存在著經驗不足、工作內容不熟等問題，歸檔依據的制定是提高其歸檔準確性的重要措施之一。
除了上文闡述的相關制度內容之外，就建築施工單位內部的管理部門而言，也應制定相應的規章條例，與歸檔管理制度形成呼應，加強環節之間的聯絡。監管部門應定期對歸檔管理工作進行核查，從而提高歸檔管理人員的責任心，確保技術資料歸檔的全面性以及完整性。
（三）技術資料質量的確保
在建築施工過程中，會產生大量的資料與資訊，而在這些資訊資料中，並非所有的資料都能歸於技術資料的範疇。所謂技術資料，是指在施工過程中某些施工技藝的操作規範以及硬性指標，技術資料具有嚴密性等特性，因此在歸檔管理工作進行的過程中，資料管理人員應對技術資料的質量進行仔細的審查，確保技術資料的準確性性以及真實性。相關監督部門也應發揮相應的監督管理職能，對歸檔的資料資訊進行不定時的抽查，從而提高技術資料管理的工作質量。
（四）相關工作人員專業素質的提高
隨著資訊化時代的到來，就技術資料的歸檔管理工作來說，也應跟上時代的發展步伐，不斷對自身的專業素質進行完善和提高，不斷增強自己與業務市場的匹配程度。就施工單位而言，應對新入職的管理人員進行專門的培訓，增強員工的責任心，提高員工的從業能力，從而有效的增強員工的職業道德。
四、總結
綜上所述，我們可以看到，就技術資料的重要性來說，它不僅是施工單位在施工過程中積累下來的理論財富，同時也是工程質量得到保證的重要依據。建築市場的發展對建築施工過程中產生的技術資料的歸檔管理工作提出了新的要求，在新時期條件下，歸檔管理工作的有效開展，離不開相關制度的完善以及相關管理人員素質的提高，除此之外，還應加強業主與相關監理單位的溝通，讓技術資料能夠以最優的形式和方式儲存下來。
[1]黃藝. 建築工程技術資料歸檔管理工作的思考[j]. 城建檔案,2009,12:31-33.
[2]何偉. 建築工程技術資料的整理與歸檔工作研究[j]. 科技與企業,2012,15:39.
[3]何曉輝. 建築工程中技術資料的管理措施**[j]. 科技視界,2013,06:62.
建築工程技術管理工作中應該注意問題
摘要 隨著我國經濟的快速發展，我國的建築行業也得到的飛速的發展。我國的建築企業的工程專案管理也逐漸形成了具有現代意義的專案工程管理模式。但是，就目前國內置築專案管理中，特別是技術管理工作中，已然存在著很多的問題和不足，影響我國建築工程的質量和建築企業更好的發展。下面就我國當前建築工程技術管理工作中存...
建築工程技術應用與管理措施分析
摘要 建築工程施工技術管理貫穿於工程實施全過程 在工程專案實施中呈現極其重要的地位，要控制好建築工程的質量，就必須從技術管理抓起。同時，建築工程專案施工工程技術管理是建築行業經常遇到許多不易解決好的問題，加強工程技術管理，是現階段提高工程質量管理水平的必然要求，是創新管理模式。本文通過工程例項 了建...
加強建築工程管理工作思考
摘要 建築工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。它是工程建設過程和建設成果的真實反映，本文從個人的實際工作經驗體會，談談對工程資料管理中存在的問題，並就做好工程資料管理工作提出了相應的措施。關鍵詞 工程資料問題措施 1 建築工程資料管理的意義 建築工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環...