單據簽核、保管、分發流程:
一、外購入庫單
由收料倉管員製單→ 倉庫保管人員簽核→品質判定→物控部主管審核簽核→交單
四聯.白聯倉庫存根、紅聯採購、藍聯財務黃聯作報檢單給iqc(財務聯、採購聯由物控轉交)
注意事項:製單要在收料後半小時內完成同時交給iqc,
二、外購退貨單
由退料倉管員製單→ 倉庫保管人員簽核→品質判定→物控部主管審核簽核→**商收貨人簽核(或是採購簽核)
四聯;白聯倉庫存根,紅聯採購、藍聯財務,黃聯給**商(財務聯、採購聯由物控轉交)
三、領料單
由領料部門製單→ 領料部門主管審核簽核 →物控部主管審核簽核→倉庫倉管員發料簽核→領料人確認簽核。
三聯;白聯領料部門存根,紅聯財務,黃聯倉庫。(財務聯由物控轉交)
四、退料單
由退料部門製單→退料人確認簽核→ 退料部門主管審核簽核 →品質部判定簽核→物控部主管審核簽核→倉庫倉管員收料核對數量簽核
三聯;白聯退料單位存根,紅聯財務,黃聯倉庫。(財務聯由物控轉交)
五、成品入庫單(合格品)
由入庫部門製單→入庫人確認簽核→ 入庫部門主管審核簽核 →品質部判定簽核→物控部主管審核簽核→倉庫倉管員收貨核對數量簽核
三聯;白聯入庫單位存根,紅聯財務,黃聯倉庫。(財務聯由物控轉交)
半成品入庫單(合格、不合品)和成品入庫單(不合品)
由入庫部門製單→入庫人確認簽核→ 入庫部門主管審核簽核 →品質部判定簽核→銷售總監確認簽核→物控部主管審核簽核→倉庫倉管員收貨核對數量簽核
四聯;白聯入庫單位存根,紅聯財務,黃聯倉庫,藍聯交銷售部總監。(財務聯由物控轉交)
六、銷售出庫單
銷售員製單→ 銷售員確認簽核→財務部審核確認→物控部主管審核→倉庫倉管員發貨。
四聯;白聯倉庫存根,紅聯財務,藍聯客戶,黃聯銷售。(財務聯由物控轉交)
七、調撥單
調出單位制單→發料人簽核→品質判定→物控主管簽核審核→驗收人簽核(即接收保管人)
三聯;白聯交接單位,紅聯財務,黃聯倉庫。(財務聯由物控轉交)
注意:倉庫接收的物料均需要有品質部的判定結果才可接收。
八、單據填寫規定:
1、單據在填寫過程中在領用人、發料人處註明日期、簽名。字跡規範。
2、填寫實發數量時,資料要填寫規範不准超出發料數量方格線外。
3、製單後若對數量有作修改,必須用筆劃掉原有數量,把正確數量填寫在原數量前面並簽核。並將系統數量更改為正確的數量。
九、單據保管要求:
1、每日單據倉庫要在次日上午9:00前交到物控處,物控在上午12:00前交採購部或是財務部。
2、每月對單據進行按不同單據類別分類整理,並且要按單據的號碼排序,於次月3號前交給物控主管安排核對上月帳目。帳目核對ok後,單據封存完後轉移到公司財務室進行統一管理。
倉庫單據流轉流程
一 來料入倉後的單據流程 1.所有 商要求提供4聯送貨單,三聯交我司,一聯簽回。2.廠家送貨到達後,廠家需提供4聯 送貨單 給收貨倉管員,送貨單 需清淅顯示送貨單位名稱,送貨單位印章或經手人簽名,送貨日期,送貨物料的名稱,規格,數量,採購訂單 號 收貨倉管員將 送貨單 與對應的 採購訂單 核對後,不...
網上報銷單據流程
金蝶知識庫文件 金蝶軟體 中國 客戶服務中心第 1 頁共 9 頁 網上報銷單據處理流程 本文件適用於 k 3 12.1wise 網上報銷模組。本文件主要介紹網上報銷模組的主要功能,並以費用 借款 申請單舉例講解該模 塊的單據的操作流程。2011年01月25日 v1.0 編寫人 張亞麗 2011年01...
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