再談專案管理核心要素

2022-09-03 03:33:03 字數 3038 閱讀 4702

內容提示:做了這麼久專案管理,還是一句話,it專案管理要做好太困難,我們只能夠是定乙個改進的目標,然後不斷的朝這個目標去努力。對於知識體系pmbok和prince2都進行了完善的知識體系闡述,對於組織級專案管理成熟度我們也可以借鑑opm3成熟度模型。

在it專案管理方面還有cmmi成熟度模型,swebok軟體工程成熟度標準。wbs,甘特圖,關鍵路徑,關鍵鏈,資源平衡,掙值,成本,質量,風險,計畫,估算,評

延伸閱讀:體系成熟度模型目標專案管理

做了這麼久專案管理,還是一句話,it專案管理要做好太困難,我們只能夠是定乙個改進的目標,然後不斷的朝這個目標去努力。對於知識體系pmbok和 prince2都進行了完善的知識體系闡述,對於組織級專案管理成熟度我們也可以借鑑opm3成熟度模型。在it專案管理方面還有cmmi成熟度模型, swebok軟體工程成熟度標準。

wbs,甘特圖,關鍵路徑,關鍵鏈,資源平衡,掙值,成本,質量,風險,計畫,估算,評審,團隊,模板,方法,工具,技術,過程等等。

專案管理知識體系中有太多的要學習的東西,要想系統化的學習是決不是一蹴而就的事情,那現在的問題就是我們應該如何開始專案管理,專案管理的最小工具集應該是如何的,對於小型的專案團隊專案管理的核心要素究竟在**,專案經理應該關注哪些內容?

在這裡,我們提及到對於任何專案管理而言,無礙乎都是涉及到人,工具技術和過程三方面的內容。這三方面就是專案管理的核心內容,在《最後期限》中我們可以看到對專案管理核心的高度概括即是:選擇正確的人,為他們分配正確的工作,通過團隊建設保持他們的積極性。

專案管理知識體系再複雜,專案經理做的所有事情都是為這三點服務。

1.人的問題始終是專案管理和專案經理面對的核心問題

雖然像cmmi過程成熟度模型在強調過程和弱化人的作用,但是我們仍然要強調在軟體開發中人始終是第一位的,特別是能夠勝任軟體開發工作的人。從團隊組建開始的人員選擇和招募,到後期的培訓,任務分配和安排,培訓,溝通和上下游協作,團隊建設,流程等,無不是和團隊成員密切相關。如果團隊成員的技能無法達到水平,積極性無法調動起來,專案經理做再好的專案計畫都將是空中樓閣。

所以在人的問題上,乙個專案經理應該根據以下幾點進行審視和檢查,以下問題不會涉及到任何的公式模型,但是卻可以體現出你對人的關注度。

a.清楚知道需要成員具備的知識技能,並願意在人員招募上花費時間。

b.關注成員的學習能力強於關注成員現有的知識,基礎知識強於應用知識。

c.願意為招募到高手付出成倍的薪水。

d.是否已經形成了引導新成員快速進入到專案的方法和過程指導?

e.根據成員問題,過程中的討論和評審了解成員的知識和技能水平。

f.能夠有針對性的開展培訓,避免成員犯相同的錯誤。

g.能夠根據專案成員優勢和劣勢,性格特點分配和安排工作任務。

h.分配任務時候獲取到成員的時間和質量承諾,並且有任務完成驗收標準。

i.有團隊的工作紀律和開發規範,並帶頭嚴格執行。

j.是否持續培養成員積極主動,信守承諾,重視質量的工作態度。

k.告訴團隊成員他們的弱項,幫助他們制定改進計畫。

l.不僅僅是告訴團隊成員做什麼,而是告訴他們做的方法和為什麼。

以上有些內容或問題並不會在pmbok知識體系中談及到,但是卻是必須重視和關注的問題。軟體專案經理必須要意識到他對於軟體團隊的作用更多的是引導和教練,而不是純粹的管理。《敏捷軟體開發》中一再的強調,軟體開發更像是一種協作型的團隊遊戲,需要的是認可遊戲規則的乙個團隊來共同完成既定的目標,而專案經理最重要的就是要每個成員都意識到這個遊戲是大家共同在玩,需要大家團結協作和共同努力才可能完成。

2.不必在意公式和模型,但是要形成一些方法,採用一些工具

pmbok 的九大知識體系讓我們對於專案管理有了乙個系統化的認識,知識體系很全,但是並不是我們在專案管理中都會遇到這些知識和相應的方法工具和技術。我們在實際的專案管理中我們可能是把pmbok強調的多個步驟合併為了乙個,或者說我們在應用某一種方法,只是不知道它從屬於某乙個理論。

專案經理在專案管理中最重要的仍然是一種意識,這種意識包括目標意識,系統思維和平衡,風險意識。如果沒有在長期的專案管理中形成這種意識,那可以說你在做管理,但是不能說你在做專案管理。你可以不知道關鍵路徑如何計算,掙值管理如何應用,但是你必須有以上三個意識。

從這個展開,關於方法工具和技術上我們抽取的核心問題和要素是:

a.專案開始前會制定計畫,不會因為計畫趕不上變化而忽略計畫。

b.為了明確範圍,進度可控和人員技能匹配知道需要分解專案。

c.在專案沒有開始前已經啟動各種培訓,學習和預研工作。

d.任務有明確的產出和驗收標準,而且在專案前期就讓所有人都緊張起來。

e.當舊計畫偏差太大時及時擬定新計畫和目標點,而不是無限期延誤。

f.意識到專案目標不僅僅是進度,也更加關注成本和質量目標。

g.當團隊績效出現問題的時候,能夠一起分析根源並進行改進。

h.知道把自己工作重心轉移到團隊建設,流程規範和溝通上。

i.不做純粹管理,不斷的提公升在軟體工程技術領域和行業業務領域積累。

3.過程很重要,但是一定不能笨拙和僵化

軟體生命週期模型,變更管理,配置管理,開發模式等都是在講流程。不管是基於cmmi還是敏捷的軟體開發,都需要相應的流程支援。對於過程我們強調的重點就是不能僵化,很多時候我們期望引入一些流程僵化固化後再考慮優化,但是往往結果卻是後續失去了優化的動力和激情,人最後變得麻木了,流程沒有任何價值可言。

過程的價值仍然是體現在為專案服務,過程的目的仍然是使專案團隊每個人都有章可循,依據規則來做事情。對於軟體開發必須有嚴格的紀律性和規則,對於最強調個體作用的敏捷開發同樣強調紀律的重要性。對於軟體專案管理,在過程和規則上我們必須注意的是:

a.已經在專案和團隊中形成了相應的開發規範並嚴格執行。

b.形成了需求評審和**review的流程和規則,並知道如何進行。

c.當使用者提出需求變更的時候已經形成相應的流程進行影響分析。

d.源**和文件是專案重要資產,已經受到了統一的歸檔和管理。

e.在專案中形成了問題分析解決和上報的機制。

f.周例會,工作總結和報告,團隊會議等形成了相關的規範並執行。

g.團隊中的每個人都知道自己該幹什麼不該幹什麼。

h.對於測試的缺陷已經使用者反饋的故障已經形成相應的流程和處理機制。

i.對於軟體產品的發布和部署已經形成相應的規則和流程。

企業vi核心要素

標誌設計 在vi視覺要素中,標誌是核心要素。企業標誌是指那些造形單純 意義明確的統 一 標準的視覺符號,一般是企業的文字名稱 圖案記號或兩者相結合的一種設計。標誌具有象徵功能 識別功能,是企業形象 特徵 信譽和文化的濃縮,乙個設計傑出的 符合企業理念的標誌,會增加企業的信賴感和權威感,在社會大眾的心...

現代企業管理的核心要素

現代企業管理的核心要素,公關在其中發揮的作用 一 企業對員工 關心支援 美國ibm公司的創始人華德森曾說 企業必須自始至終把人放在第一位,尊重公司的雇員並幫助他們樹立自尊的信念和勇氣,這便是成功的一半。首先企業應從情感出發,把員工視為合作夥伴而不只是打工的下屬。這就需要公關注重通過精神上的激勵,給員...

培訓需求分析的三大核心要素

培訓 作者 王育梅 培訓需求設計的出發點是了解企業對培訓的期望,之後,才能進一步分析需求,給出培訓思路。從aactp提出的培訓影響力模型中可以發現,在不同的培訓成長階段,企業對培訓的理解和期望要求不同。作為培訓經理,要分析企業培訓需求,首先要了解企業當前的培訓在哪個成長階段。通常而言,企業的培訓成長...