專案生產管理辦法

2022-09-01 16:33:03 字數 2787 閱讀 7578

目的為規範事業部的專案運作,加快專案產品的完成進度,特制訂本管理辦法。

範圍1.新產品試製與試驗

2.特殊交付要求的合同

3.展會

4.涉及批量的專項生產組織

職責1.計畫管理部為專案生產管理的日常管理機構,所有涉及專案的指令、資源調配的歸口管理部門,下設專案組;

2.綜合管理部負責專案工作的後勤保障(如場地、用車、租賃業務等);以及對安全的督導及專案所需人力資源調配的支援;

3.工程技術部負責提供專案實施中的技術支援,包括技術方案的提供與安排專案技術負責人;

4.持續改進部負責提供專案實施中的製造工藝方法、方案,以及安排專案工藝負責人;須對專案在生產組織過程中的配套件質量以及製造質量進行把關,負責安排專案質量負責人;

5.財務成本室負責對專案成本的歸集及相關費用的審核;

6.物資採購部負責物資的保障與提供;

7.裝置保障室負責專案用裝置、用氣的保障及供給;

8.生產計畫室負責及時提供與專案實施相關的產品資源資訊。

內容與要求

1.立項

1.1計畫立項:根據事業部的年度工作計畫(含科研計畫),制訂季度專案工作計畫。

1.2臨時立項

1.2.1臨時展會及與市場聯動的相關任務,由提出部門發出工作聯絡函,註明事由、資源要求及成本與費用的歸集。

1.2.2涉及批量的專項生產組織

a.因質量問題,由質量部門領導簽發的正式通知傳遞至生產計畫室及工程技術部,對涉及兩個或兩個以上車間,包含但不限於在外協單位進行返工或返修處理的專項生產組織,由生產計畫室提交立項申請;

b.因產品設計、工藝等原因,由工程技術部領導簽發通知,傳遞至生產計畫室及質量部門,對批量產品進行改制(含更換、加工、返修等),由生產計畫室提交立項申請;

c.根據內、外營銷的銷售合同傳遞單,並進行特殊合同評審後,對於無法按正常週期供貨、或是批量較大的重大合同,由生產計畫室提交立項申請;

d.其他須以立項方式進行生產組織的產品,由生產計畫室提交立項申請。

1.3立項審批:所有立項由生產計畫室提出,經事業部帶副經理匯籤,呈事業部經理審批,經審批立項的專案由生產計畫室建立專案檔案,並報財務成本室備案。

2.專案控制

2.1專案進度控制的要求

2.1.1根據專案申請表,由專案負責人牽頭制訂專案工作計畫,並召開專案工作會議。

2.1.2根據專案計畫中的關鍵控制節點,由專案負責人安排對專案日誌(實時記錄專案完成情況及問題,匯報完成進度)進行檢查,對專案完成情況進行通報(並歸檔管理);

2.1.3根據專案開展的實際情況,不定期召開專案溝通會,採取措施,及時對專案進度糾偏;

2.1.4由於各種因素導致專案無法按控制進度完成,由專案負責人提出調整申請,報事業部副經理匯籤,呈事業部經理審批。

經審批後的調整進度須重新制訂專案工作計畫,並召開專案工作會議。如未經批准則按2.1.

3條執行;

2.1.5在專案程序中,須跨事業部進行資源調配的情況,採取專案報告的形式呈報事業部領導同意後下發至各相關部門。

2.2人員管理

2.2.1各部門須嚴格執行專案工作計畫,在規定時間內,將規定的人員名單及時提交專案組,並保證名單內人員按時向專案組報到。

2.2.2專案期間內,專案組成員的業務一律歸口至專案組管理(含考勤),專案負責人對專案組成員的工作績效(工時分配)有考評的權利。

2.2.3專案結束後,專案組成員由專案負責人通知後返回原工作崗位。

2.3專案作業方式

2.3.1專案獨立作業模式:專案工作由專案小組成員獨立完成。

2.3.2專案非獨立作業模式:專案工作由專案小組成員與各責任單位之間配合完成,對於非獨立作業模式的工作,各責任單位必須嚴格執行專案計畫。

2.4裝置工具管理

2.4.1專案實施期間,專案組必須按照裝置管理的相關制度及要求對借用的裝置進行規範操作,並及時進行保養與維護。

2.4.2對於專案過程中,裝置維修服務必須採取24小時聯動響應。

2.5材料管理

2.5.1根據專案通知,生成專項令號勝於工時與成本的歸集;

2.5.2對涉及生產訂單的專案,產品原材料的食用按訂單模式管理,對超出標配定額的,以專項通知形式進行增補,成本歸集至專項令號;

2.5.3未在系統中生成生產訂單的專案(新產品),按白圖方式組織生產,須臨時增補的材料,由專案組以專案管理報告的形式,判定成本歸集後,進行通知增補,要求報告內容真實、圖號及數量準確,須有專案負責人簽字;

2.5.4在專案實施中所有要求拆換下來的物資,必須經不合格品評審小組判定並出具處置意見後,按處置意見執行。

2.5.5專案實施過程中,物資保障必須24小時聯動響應。

2.6產品過程控制

2.6.1專案產品在流轉中須根據責任人自檢、下道工序互檢、檢驗檢查的結果,制訂產品點檢表,將問題落實及處理的情況一一予以記錄;須單獨對質量、控制及檢驗標準須在專案工作會議中予以明確。

2.6.2專案實施中,各工序實施無障礙流轉,允許專案產品在不影響產品效能的情況下並行作業,但專案組須對產品提供可追溯的質量記錄,對非獨立作業模式須專案負責人與質量部門負責人共同簽批。

3.專案結算

3.1根據專案立項表的結算途徑,將專案實施中發生的各種費用(憑證)乙個月內彙總遞交至財務成本室 。

3.2對專案工作開展所發生的工時等定額,根據專案通知及專案日誌報工程技術部進行定額審核 。

3.3財務成本室對專案進行資料彙總。

3.4根據審核的工時和專案完成情況,專案組向用工單位開具協作工時。

4.4專案工作總結與統計分析

4.4.1專案完成一周後提交專案工作總結,完成成本彙總表。

4.4.2專案工作的質量記錄併入質量部門歸口管理。

4.4.3專案工作的物資單據併入物資部門歸口管理。

附:專案審批表

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