人力資源部新增編制及定額員，目的是為了理順公司目前相對混亂的定崗、定編、定額、定員情況，規範管理。
為編制及定額員這個崗位的職能、職責和今後定崗定編定額的工作方向的確定提供參考，下面我們將簡要介紹常規組織的定崗、定編、定額工作。
定額即勞動定額，分為時間定額（工時定額）和產量定額（定額工時）。時間定額是在規定的時間內完成產量數；產量定額是完成規定產量數所用時間。產量定額中還包括人工工時和裝置工時（台時）等幾個要素。
工時定額產量定額互為倒數，工時定額越低，產量定額就越高，反之，工時定額越高，產量定額就越低。在製造業裡，單件小批生產的組織主要採用「工時定額」；大批量生產的組織主要採用「產量定額」。
工時定額是乙個勞動生產率指標，企業可以根據它安排生產作業計畫，進行成本核算，確定裝置數量和人員編制。因此，工時定額是工藝規程中的重要部分。（我們現在的產品**核算、工藝標準有沒有明確考慮這個問題，另外我們有沒有規劃新產品工時定額的能力）。
工時定額不僅包括操作時間，也包括服務時間（如換模、換刀）、休息時間和準備與終結時間（如點檢、學習工藝紀律等）
確定工時定額應根據本企業的生產技術條件，使大多數工人經過努力都能夠達到，部分先進工人可以超出。並且，隨著生產技術條件的不斷改善，工時定額要定期進行修改，以保持定額的平均先進水平。
標準的工時定額工作應該包括如下幾大部分：
一、 工時定額制定
1.制定工時定額管理制度和流程，健全工時定額管理體系，強化工時定額管理。
2.掌握工時標準及工時標準制定、驗證的方法，確保工時標準科學、準確、合理。
3、宣傳、指導生產部門執行公司頒發的工時標準，幫助操作人員理解工時標準，提高操作效率，確保工時標準的執行。
4.審核公司各類生產產品的圖紙、工藝等技術資料，依據工時標準，制定產品零件加工工時定額，保證產品工時定額符合工時標準。
5.收集、整理車間零、部件加工(工步)內容記錄，核定車間生產的各類產品工時，為工時工資結算提供依據。
6.統計生產現場產品生產的工時資訊，分析工時定額完成情況，為工時標準的修正、調整提供依據。
7.參加專業技術培訓，掌握勞動定額新知識、新技術，了解勞動定額發展動態，總結推廣先進操作方法，提高工時定額管理水平。
二、 工時定額調整
1.了解生產條件、生產組織、勞動組織、原材料**以及生產過程等變化情況和存在的問題，為修訂各類產品工時標準及工時定額提供依據。
2.提出各類產品工時定額的修訂方案。
3.組織調整、修正工時標準，確保工時標準符合生產實際狀況。
4.參照工時標準核定臨時性生產任務工時，為生產部門安排臨時性生產任務提供工時依據，確保生產正常進行。
5.總結並提出臨時性生產任務工時核定方法，完善臨時性生產任務工時的核定，保障公司及操作人員雙方的利益。
三、 新產品工時定額分析
1.參加科研產品分析和設計評審、工藝評審活動，提出工藝改善措施，促進工時標準的執行。
2.審核新產品圖紙、工藝技術資料等工時審核資料，指出工藝檔案不全、加工工步細化不夠等問題，確保工時定額制定使用準確的技術檔案。
3.制定新產品、新工藝工時，下達生產部門並組織驗證新產品、新工藝工時，確保新產品、新工藝工時準確、合理。
4.指導生產部門執行新產品工時定額及安排新產品工時計畫，確保新產品工時定額的執行。
5.收集、整理、統計、分析新產品生產過程發生的問題和影響新產品工時定額的因素，為修正新產品工時定額提供依據。
四、 為工時工資提供依據
1.開展工時**市場調研，統計並對比分析操作工人月收入及市場外部薪酬，為公司確定合理的工時單價提供依據。
2.審核生產部門提供的產品工時結算表，分析車間月實作工時、上月預結工時、已結工時、非生產工時，統計計畫定額工時完成情況，為合理組織生產和正確貫徹按勞分配原則提供依據。
3.執行勞動定額和勞動定額標準，核算車間操作人員工時工資，確保公司及員工利益得到保障。
4.估算各類生產產品的計件單價和計時單價，為財務核算生產成本和操作工人工資提供依據。
5.統計、分析公司操作工人的操作水平，評估公司勞動生產水平，為制定操作工人績效考核方案及薪酬方案提供依據。
6.統計、彙總工時定額執**況，分析工時定額執行中存在的問題，為車間降低產品成本、提高勞動生產效率提供依據。
以上四部分中，標紅色的部分是我們人力資源部正在實施的部分，標藍色的部分為難度進一步上公升，但在今後定額管理中不能捨棄的部分。而新產品工時定額分析、以工時定額指導合理的生產計畫，則是難度更大的部分，並且涉及到部門職能問題。而工時工資依據的提供只能隨著工時定額管理水平的提高而變得更準確、更細緻、更具參考價值。
定崗定編是確定崗位和崗位編制的全稱。
定崗的過程就是崗位設計的過程，就是規定某個崗位的任務、責任、權力及在組織中與其它崗的關係，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配任務或職責的方式。《崗位描述》就是將之以文字的形式固定下來。
崗位確定後就自動有人員數量和質量的概念產生。於是就有了定編和定員。定編是指編制——人員數量，定員是指人員素質的確定——人員質量。
定編和定員本質上是一種科學、合理的用人標準。它的精髓在於本著精簡機構、節約用人、提高效率的原則，因地置宜地規定各類人員必須配備的數量及質量。
定編的核心依據：乙個計畫週期內企業目標業務量和各類人員的工作效率。
定編的方法有很多，如勞動效率定編法、業務資料分析法、行業比例法、預算控制法、業務流程分析法等。其中與定額關係比較大的是勞動效率定編法。它的核心計算公式如下：
1.按產量定額：定編人數＝計畫其生產任務總量/(員工勞動定額*出勤率)
2.按工時定額：定編人數＝生產任務*工時定額/（工作時間*出勤率）
定崗定編定員工作的優缺點：
定崗定編可以幫助企業進行人力資源規劃、**，以更好地幫助企業實現業務目標。但是人的主觀能動性是難以**的，所以定崗定編不可能是絕對準確的，只可能是一種參考。
企業所處的環境和自身條件變化很快，定崗定編工作只有乙個時間段的意義，必須頻繁的更新各方面資料。
定崗定編工作對人員控制的效果未必明顯，如果只靠人事部單方面控制，其它部門缺乏自我約束的做法，人員控制是難以奏效的。企業需要的是乙個所有組織部分都能進行自我約束、自我控制的機制，而不是一套硬性的規定。
綜上所述，編制及定額員所涉及的定崗、定編、定員、定額的各項工作中，定崗工作中的一部分是由績效管理崗和人事管理崗在做，關於崗位設定的另一部分，由編制及定額員連同定編及定員從精益管理部接手。所以現在首先應該有精益部和人力資源部在定崗、定編、定員工作的交接（尤其是清晰的職能劃分）。而定額的工作由於分為工時定額和產量定額，可能會有一部分現在生產部正在做，但是，定額工作由於工作量巨大，不可能僅由乙個編制為一人的崗位來完成，所以，需要人力資源部與生產部配合協調推進。
再進一步，即可確定編制及定額員的工作描述及長期規劃。並且連同《崗位描述》修改過程中崗位名稱變更問題的流程問題也可一併梳理。
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