● 同一商品，供貨商有多家，搞不清哪個供貨商的供貨價是多少，哪家**最低，咱從哪家進的貨最多，咱的進貨成本是否最低；同一商品，客戶不同，售價不同，搞不清哪個客戶什麼時候購買的，買了多少，什麼**買的……
● 不經意間有些客戶欠款太多，壞帳風險過高，往來業務太多，不能實時監控客戶應收（付）款；當月與客戶的往來帳務有哪些，客戶在什麼時間購什麼貨，有沒有退貨，退了多少；發生多少貨款，多少運費；已回款多少，累計前款多少；與客戶對帳時很被動，這些資料收集很困難；這些資料不能及時了解，只有到月底財務給的報表才知道，財務給的資料準不准，無法驗證……
● 當月發生了哪些運營費用，分別是多少，什麼時候發生的，與哪些業務相關；與上期相比總體費用時多了還是少了，哪些地方的費用增長比較快，需要注意控制……
● 商品品種多，記不清規格、型號、產地；各商品庫存還有多少；有沒有庫存不足，有沒有庫存超儲；缺什麼貨，積壓什麼貨；缺多少，積壓多少……
● 庫存商品，是從**進的，進了多少，什麼**進的；賣到**去了，賣了多少，什麼**賣的；倉庫中的貨數量有多少，這些貨價值多少錢……
● 庫存盤點時，不能及時準確的得到各庫存商品的賬面庫存彙總資料，無法真正監控、檢查庫促是否存在漏洞，發現賬面資料與庫存不相符，又找不到原因，不能及時改正工作方式方法，無法降低不必要的庫存商品損耗……
● 當月的經營狀況如何，銷售額有多少，成本有多少，毛利有多少，應收帳款有多少，收回多少，應付帳款多少，付了多少；什麼商品銷售額最大，什麼商品利潤最大，什麼商品利潤率最大，哪個客戶給我慢帶來的利潤最高……
● 當月公司各個銀行賬戶的資金變化是怎樣的，各賬戶餘額還有多少？什麼時候各支出了多少錢？
● 家底有多少……
● 手工記帳太繁瑣，易出錯，查詢資訊麻煩且浪費時間；想用軟體，又擔心軟體太複雜太專業，不容易操作……
公司越來越大就會有兩種情況出現：1、如果之前都是老闆管理所有的細節，企業越大，老闆就會感到越來越累，因為事情越來越多了。這個時候就會出現兩種情況，一是自己累就累些，多做些吧；二是把權力下放，給中層管理人員。
第一種我們沒辦法評判，因為這裡面有成功的，也有更多不成功的；我們來分析第二種，分權之後必定會二個問題：第一權力如何監督；第二溝通成本增加。第乙個問題現在流行的方法是靠制度，第二個問題除了很多公司減少會議，定期溝通方法之外。
現在是趨勢只能使用軟體平台。軟體有什麼好處，我想上面已經有答案了。制度如何落實，必須工作標準化。
溝通成本如何減少，軟體平台上至少可以減少2/3.
應用進銷存軟體顯而易見的好處有哪些？
1） 公司從此可以告別手工開單，列印出整齊漂亮的送貨單，這關係到公司的形象，也關係到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
（2） 可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成。
（3） 由於員工可以在一種規範的軟體環境中作業，公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上乙個台階。
（4） 如果您是老闆，現在您自己可以隨時查詢公司的各種資料。
（5） 對於客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否**10套「toto」洗臉盆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的**是多少。
（6） 公司的賬目會很清楚，月底只要列印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
（7） 如果公司剛接了乙個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。
（8） 還有庫管人員，通過管理系統平台，能夠顯著降低庫存周轉時間，通過異地調撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節滯銷商品及殘次品。充分啟用庫存商品，有效利用現有庫存。
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