業主走訪處理工作程式

2022-08-29 07:24:05 字數 734 閱讀 4739

1.適用範圍:

本工作程式適用於北京國際金融中心客戶走訪處理工作。

2.引用檔案:

無3.定義:

根據相關工作需要,對已經進場辦公的客戶進行走訪調查,了解管理服務中的合格與不合格項。

4.工作程式:

4.1 與客戶公司主要負責人或物業聯絡人約定走訪時間,適當整理走訪資料。

4.2 登門走訪,徵詢客戶對物業日常各項工作的意見和建議等,並同時做好相關記錄(非管理範疇的要做好解釋)。

4.3 對不合格專案要進行整改,制定有效可行的整改措施。責任落實到人,有必要的要事先徵詢租戶意見,做好相關整改記錄。

4.4 及時將整改程序或結果通報客戶,徵得客戶的滿意。

4.5 客戶仍有不滿或達不到標準的,要再次進行整改。

4.6 就走訪中客戶提出的需要整改問題的整改情況對客戶進行回訪,保證整改效果和客戶的滿意。

4.7 整理走訪記錄,並彙總相關情況上報總經理辦公室。就個別問題要制訂合理的工作規範,實行有效的監控,糾正和預防同類事情再次發生。

檔案編號:dtz-gj-pd-016

發行版次:1

頁次:第2頁共5頁

5.儲存:

5.1 物業部存檔

《走訪客戶記錄表》《客戶意見、建議徵求表》— 永久儲存

6.附錄:

6.1《走訪客戶記錄表》6.2《客戶意見、建議徵求表》

檔案編號:dtz-gj-pd-016

發行版次:1

頁次:第3頁共5頁

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