目前存在如下問題:客戶需求難以全面、及時掌握,市場策略偏離,成本過高;短期行為居多,渠道不暢通;秩序混亂,控制力弱。**混亂,渠道激勵機制不合理。
造成這些現象的主要原因在於存在資訊孤島,部門、組織、員工之間不能有效地進行資訊共享。具體的體現到企業各個業務職能上,其突出表現在以下幾點:
1.財務管理和成本管理
大量的時間耗費在手工財務核算上,難以進行有效的財務管理,包括分析、統計等。
手工無法準確、及時的核算成本、成本調整,使得企業成本大部分處於「失真」狀態;
無法形成財務業務同步化資料流轉,協同工作;
對應收款及拖欠款管理難度較大,對訂貨、發貨、預收款、應收款的對帳和清理困難;
由於需要人工編制現金流量表,時效性差,所以對現金管理的力度不夠,無法對資金的合理調配與運用進行綜合平衡。
銷售管理:
無法根據市場需求和客戶制定合理的銷售**管理;
無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。
缺乏對商品及款項進行有效實時的監控。
無從準確統計銷售業務,**市場趨勢,考核銷售人員業績。
採購業務:
快速變化的客戶需求和商品季節性的大量趨勢變化,使得傳統工業很難根據銷售情況,適時正確的制定採購訂單,監督到貨情況;
缺乏供貨商資源管理,無法評價每個供貨商的供貨信譽;
庫存管理:
由於組織模式的不合理以及資訊流通的障礙,企業不能及時監控內部商品庫存狀態以及可用量控制;
不能夠有效的實施庫存管理方法,控制庫存核算,庫存商品無法統一管理,商品的批次、貨位資訊不清楚。
高庫存常常伴隨缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段,不能科學地按時、按質、按量組織**,以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態;
不能有效控制倉庫的生產發料,使物料的定額管理難以執行;
管理決策:
由於未完全脫離開手工管理和粗放管理模式的束縛,領導習慣於粗放式、巨集觀式的管理和決策方式,缺乏有效的手段進行監督和控制。
資訊的延誤和失真,使得企業決策層難以及時、準確地制定管理政策、市場戰略,導致對市場反應遲緩,甚至因決策失誤而使企業蒙受巨大損失。
缺乏財務與業務整合的管理系統,業務流程不暢,各職能部門各自為政,企業內部條塊分割,不易協調,業務效率低下,對市場反應速度較慢;
對人的管理,多數還停留在傳統的一般人事管理的觀念和方法上,如何充分利用人力資源、加強培訓,提高人力資源利用的效果與效率,常常是苦於沒有系統的管理方法。
其運用有大的提高和突破。
工業企業運用先進的管理手段和資訊科技,提高**鏈管理水平,大大降低流通成本,同時提高服務質量,必然在激烈的市場競爭中脫穎而出,成為行業的領導企業。
基於用友軟體股份公司對工業企業的分析研究,結合多年來大量客戶的基於用友軟體產品的應用實踐,我們推出了基於用友通標準版10.3產品的工業企業解決方案,幫助企業與其上游供貨商、下游渠道建立戰略合作的夥伴關係,能夠為製造企業帶來如下價值:
1、 增加收入
快速響應客戶需求,提高客戶滿足度
加快資金周轉速度,提高資金使用效益
加強渠道的忠誠度
2、 降低成本
提高庫存周轉率,降低庫存成本
準確訂貨,降低採購成本
降低營銷費用
避免盲目**
建立全方位立體庫存管理,避免不必要的損失
提高工作效率
3、 科學決策
提供合理有用的資訊,方便決策
4、 提公升管理水平
企業制度與系統有機結合,規範工作流程,規範管理
建立有效的財務業務整體管理協同平台。
實現企業資金流、物流、資訊流三流並行流程;
5、 建立競爭優勢
全面引進競爭體制,發揮競爭優勢。
建立符合工業企業管理需求的資訊系統,在實現內部財務業務流程的一體化運作基礎上,幫助企業整合上下游資源、統籌資訊、精細化財務和進銷存的上下游夥伴協同管理,提高整個企業整體競爭力;同時系統具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴充套件性、經濟性、安全性、方便性。
具體目標:
建立財務業務聯動、高效的運作機制,支援企業整體運營可持續發展的快速要求;
管理者通過系統實現整個財務業務運作狀況的監控,使得整個企業協調、有序進行;
隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,可以根據市場的變化適時調整策略,從而使保證企業銷售目標的達成;
保證採購、銷售環節的金額數量嚴格控制,包括:**管理、信用管理、數量預警控制等,加快對**商、客戶的反應速度,提高整體滿意度;
可以對異地分支機構的銷售業務,遠端倉庫進行管理;
及時、準確的成本管理,降低採購成本、營銷成本;
提高庫存管理的準確性,加快庫存周轉速度;
及時掌控庫存狀態,避免不必要的過期損失;
提高資訊的多樣性、準確性,及時輔助科學決策;
適應企業的發展需要,提供靈活的業務流程處理,並且能夠實現有效的管理控制。
財務分析為企業決策層提供輔助決策支援資訊;
**鏈管理包括:採購管理、銷售管理、庫存管理、核算。
財務管理包括:總賬、現金銀行、應收應付往來管理、固定資產、工資管理、財務報表。
共同構成了完整的商品流通行業解決方案。
賬務報表管理主要包括總賬管理(現金\銀行\往來\專案)、財務報表,解決主要問題:憑證、總賬、明細賬、日記賬、往來賬、財務報表等。
賬務報表管理流程符合財政部財務管理要求,賬務管理已總賬為核心,企業其他業務有關資金的資料,最終要歸集到總賬生成完整的會計賬簿。財務報表編制會計報表和進行有關的財務分析資料主要也是取自總賬,財務報表還具備強大的二次開發功能,是乙個精煉的開發應用平台,為企業會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。
1、 從製單開始,審核、自動記賬、彙總,形成相應的系列總賬、明細賬、日記賬、往來賬、多欄賬等;
2、 在賬務處理中,通過憑證錄入時確認現金等價科目流向,自動出具現金流量明細表和統計表;
3、 憑證在未審核記賬狀態,可以提供模擬登賬後的相關賬簿;
4、 隨著對財務管理水平要求的不斷提高,增強了科目輔助核算設定,如按部門、人員、客戶、**商、專案等,提供多維多角度更全面的輔助核算性質明細賬、總賬、餘額表;
5、 提供自定義結轉、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉等自定義轉賬功能。月末根據自定義結**動生成憑證。
6、 所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式等多種賬簿格式.
7、 在財務報表系統中預製了商品流通行業小企業使用的主要報表,如資產負債表、利潤表等,支援企業對資金使用流向的全域性掌握;
8、 財務報表還支援從其他業務管理系統中取數,如工資、固定資產、採購、銷售和庫存,進行自定義式的更全面的個性化統計分析管理要求。
9、 財務報表取數公式採用財務專業術語對話,嚮導模式進行。
10、財務報表提供**混排功能,將區域作圖生成的圖形以物件的形式插入到報表中,並提供對圖表物件的列印及預覽,物件本身可以透明顯示。
11、二次開發功能可方便地生成適合於本單位的報表系統。
12、提供與dbase 、access、excel、lotus1-2-3等應用程式和資料庫檔案、文字檔案直接交換資料的能力,報表檔案直接生成internet瀏覽器支援的html格式檔案。
管理控制點:
1、 憑證借貸方資料效驗平衡;
2、 製單、審核不能是同乙個人;
3、 可以進行原始單據——憑證——明細賬的雙向聯查;
4、 正常流程按製單、審核、記賬、彙總,出具財務賬簿、財務報表的過程進行;
5、 提供強大的科目輔助核算功能,簡化會計科目體系,同時使財務核算更加明晰。
6、 總賬、明細賬、餘額表等自動平衡對賬,才能月末結帳;
收益: 規範化財務制度、標準化財務流程
製單自動登賬,形成系列賬簿,出具財務報表,極大的減少核算工作量和錯誤率,提高了工作效率。
輔助核算增強資料全面性、多維、多角度化,財務管理和決策支援可操作性;
未審核記賬資料可模擬反映賬簿情況,及時提供最新資訊;
完善客戶、**商往來管理;
圖表形式更直觀掌握整體情況;
多種資料形式和外部交換方式,更便於發布與上報要求;
財務、業務協同,部門間協同,形成一體化管理平台;
財務分析是決策的重要組成部分,在小企業日益擴大發展業務階段,通過系統的財務分析對會計資料再加工,及時、迅速、準確地獲取資訊,有效的解決了手工方式下無法全面收集、整理、篩選大量的資訊資料工作,揭示小企業對經濟資源的配置情況,生產發展規律、優勢與問題,為小企業經營者提供正確、客觀的決策依據。
財務分析側重定量的分析,主要包括會計報表分析、財務指標分析、預算管理、現金收支及因素分析。採用比較、比率、趨勢、因果分析法;
內容說明:
1、報表分析
提供資產負債表、利潤表、收入分析表、成本費用分析表等,採用絕對數分析、定基分析、環比分析、對比分析及結構分析五種,同時配有各種圖形方式直觀表示。
2、指標分析
提供變現能力比率、資產管理比率、負債比率、盈利能力比率分析等。小企業可以根據自身情況選擇比率指標。
3、預算管理
預算管理主要用於小企業發展中,需要進一步考核部門、專案期間執**況。包括科目預算分析、專案預算分析、部門預算分析3類;其中科目預算分析分為收入預算分析、成本費用預算分析、支出預算分析、利潤預算分析等;專案和部門預算分析又可以按精細化和粗放化兩種方式分析;同時在總賬管理中年報預警控制。
4、現金收支
現金流轉控制是影響小企業經營發展的重要因素,現金收支的主要目的是發現預算與實際兩者的差異,分析原因。主要包括現金收支表、現金收支增減表、現金收支結構表等。
5、因素分析
因素是指反映企業整體經營狀況、財務狀況、組成結構的所有因素,如利潤總額、總資產額、總負債額、現金淨流量、科目結構、部門結構等。
因素分析是對某種因素在各分析期的趨勢、或某種因素中各子部分佔總體比重等的分析;在企業面臨決策時,對需要單獨分析的因素進行特別加工,提供整體經營情況及個別專案情況的綜合資料資訊。
主要包括因素趨勢分析、科目結構分析、部門結構分析等。
管理控制點:
1、 提供精細化和粗放化兩種預算管理方式;
2、 多種指標化管理
提高企業資訊全面性、精準程度和及時性;
細化企業考核指標;
揭示小企業對經濟資源的配置情況,生產發展規律、優勢與問題,為小企業經營者提供正確、客觀的決策依據。
工資核算是企業會計核算中基本的業務之一,工資費用是成本管理的重要組成部分。對小企業中職工較多或核算人員較少的單位,工資管理可以減輕部分工作量。
企業管理軟體
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