作為企業的cio，經常要為企業匯入或實施很多資訊系統，而軟體選型又都喜歡通過招標的形式來確定未來的系統合作夥伴，所以熟悉並書寫資訊系統招標書就是cio必須具備的乙個素質之一。筆者作為甲方的資訊化工作負責人，也經歷過資訊系統的招標選型工作，並且親身參與過招書標的寫作過程，所以，今天在這裡，把資訊化系統招標書的寫作方法與格式分享出來，希望對後來者有所幫助。
從大方向講，資訊系統的招標書大就四大塊內容：1、招標邀請函 2、投標人須知（或注意事項） 3、系統需求 4、投標資料的內容及投標方式等。下面，我就各大塊應當包含哪些內容，再作詳細一些的闡述。
一、招標邀請函
這部分內容主要講甲方為何要招標，以及招標的聯絡人、方式、及投標截止日期等相關資訊，這裡不作深入討論。
二、投標人須知
這部分主要講對投標人的一些要求，或者需要事先告訴投標人的一些事情，都可以在這部分寫，大致內容如下：
2.1 概述
2.1.1 背景：
主要寫甲方資訊系統招標的乙個概況
2.1.2 投標人資格：
這裡主要寫明什麼樣資歷的公司才可以進行投標
2.1.3 其它的相關說明
2.2 投標書的準備
2.2.1投標書的構成
投標人編寫的投標書應包括的部分，例如：投標函，規劃，方案，費用，資質材料和其他證明材料等等
2.3 投標書提交、收到和開標
這部分主要需要交待一些投標書的提交時間、地點及投標方式等等，以及開標的時間及方式等
2.4 評標
主要寫明評標的標準、要求及相關評標說明
2.5 談判
這裡主要是表明商務談判的一些方式、內容及要求等，是寫給投標人的一些預先條款等，以後商務談判中中標方必須參照這些並提供必要的資料等
2.6 合同的授予
主要寫明簽訂合同的方式方法等。
三、系統需求
這一塊主要是甲方對未來軟體一些功能要求說明，也可以說是乙份系統需求報告，但是它可以不像系統需求報告那樣詳細具體，可以把一些關鍵的需求寫明。當然，如果能詳細，當然是越詳細越好，這樣方便投標方在寫投標書做投標方案時有更準確的參照依據。
四、投標資料的內容界定
因為這一塊主要是寫給投標人看的，是對投標資料的一些內容界定，所以，這些內容需要包括哪些東西，或者招標人需要關注的東西，需要投標人提供的，都可以寫在這裡，一般大至可以從以下幾方面來寫：
1. 投標函
這個投標函是乙方需要提供給甲方的，所以這裡主要是寫一些針對乙方的保證與責任性條款，可以包括保密條款、投標保證金及各種功能演標及操作的保證類條款，這個每個公司可以依據自己實際需要，進行擬定。
2．企業簡況及工作流程
這一塊因為是乙方來提供的，所以在擬定時只需要說明乙方需要提供哪幾塊的內容即可，如：
2.1 企業簡況
2.2 專案運作流程
2.3 問題解決模式（資源調配模式）
2.4 以客戶為中心的具體體現
3. 系統整體規劃
這一塊是主要部分，在這一部分可以讓乙方為甲方做乙個系統的整體規劃，由此可以看出乙方的整體實力和後續擴充套件的可能性。可以包括如下一些內容：
3.1 erp（包括**鏈上下游）的系統架構
3.2 系統整合
3.3 系統投資
3.4 風險及其控制
3.5 實施步驟
3.6 其他
4. 實施方案
這一塊也是需要乙方提供的，是乙方專案實力的體現。所以在這裡只是界定一些內容，例如：
4.1 系統總體設計
4.3 實施方案
4.4 維護與公升級方案
4.5 人員介紹及其分工
4.6 工期安排
4.6 其他
5．效能
這需可以要求乙方提供軟體各種效能的測試報告，如：
5.1 速度
5.2 容量
5.3 安全性
5.4 靈活性
5.5 相容性
5.6 服務
6．費用
這一塊主要是需要了解對方的費用有哪幾塊構成，如何支付等。也只是給定一些框架即可。
7．投標保證檔案
投標保證檔案條款、格式等。
8．投標企業資格檔案
可以羅列出需要對方出具的哪些資格資料。
9．其他附件
至此，資訊系統的招標書內容及格式基本完成，網上有很多關於投標書的格式和寫法，但還未看到招標書的格式和寫法，故把它分享出來。作為乙個cio，很多時候都有可能需要寫招標書，所以，撐握一定的格式和寫作要求很重要，希望對你有用。
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