由於公司紙張數量超標，現對公司進行「無紙化」辦公進行推行，特此計畫！
一．【總則】
節約是中華民族的傳統美德。家庭要懂得勤儉節約、細水長流。辦公環境更要提倡節約！
節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準，也是企業義不容辭的責任。「無紙化」辦公，從節約用紙做起。
a4幅面辦公紙，每張成本約為4分錢，本身並不多，更多的成本是因紙張而引起其他費用。例如：錯誤列印、紙張浪費、墨盒浪費等。
二．【方案】
1、將每個部門的列印種類上報，並非為三類：
（1）.必須列印 （2）.可印可不印（3）.可不列印
實施「可不列印的堅決不印，可印可不印的盡量不印，必須印的盡量少印」的原則。在印表機旁的醒目位置貼上「節約用紙，善待資源」之類的提示語，提醒員工時時刻刻不要忘記保護資源；
2、充分利用區域網
推進電子化辦公，真正運用區域網伺服器，養成在電腦上閱讀而不列印的習慣；
3、雙面用紙；
除了正式的公文外，部門內部流通的檔案盡量使用雙面列印；改掉原有的「使用--丟棄」模式，採取「使用--**」模式，把用過的單面紙和雙面紙分開整齊放置，以便**再利用。將每位員工辦公桌上被配乙個檔案筐，專門放置「單面白」紙張，同時將此種紙張的影印列印操作說明置於辦公裝置上，避免列印操作失誤。
* 但有關財務、客戶、人員重要資訊等紙張不得再用。
4、公司標準字型
公司統一公文等檔案字型，使列印字型，雖清晰但適當縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙張能容納更多內容。
5、監督人員
指定乙個人或幾個人充當節約用紙負責人，監督人員對紙張的使用情況，並每月作出匯報；
6、無錯誤列印
各類圖紙認真審核無誤後列印，減少錯誤圖紙列印，節約用紙負責人集合第一條列印數量作出評定，將其列入考核制度與工資掛鉤。
7、廢紙再利用
無法再印的單面紙不要丟棄，作為草稿紙使用。
8、多**會議
開會使用多**形式，例如：投影儀等，減少會議用紙。
9、外單位聯絡
與外單位聯絡，盡量使用電子郵件，減少傳真用紙。將紙質傳真掃瞄成電子版，發電子郵件，節約紙張和**費。
10、廢品**
建立廢紙**箱，不將廢止丟棄，而是放到**箱。將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入**箱中，積滿一定數量即可賣廢品，既**了紙張，又為辦公室創造了經濟效益；
11、低成本辦公裝置
現公司使用印表機和一體機作為主要列印**，其耗材較高，彩色列印平均每張成本在2元左右，如更換為彩色影印機，使用硒鼓等耗材，平均成本在0.5元左右。可有效節約紙張和耗材！
人力資源部
2023年12月10日
辦公紙張使用管理規定
一 目的 為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。二 規定內容 1 推行無紙化辦公 1 公司下發檔案盡量運用網路傳遞，比如電子郵件 單位內部網路 要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱 等，減少紙張用量。2 內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。3 檔案未形成正式送審稿之...
關於學院辦公紙張的管理規定
為了節約辦公費用，保證學院員工正常辦公，合理使用辦公用紙，防止浪費，節約開支，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。一 推行無紙化辦公 1 盡量使用電子檔案，能夠用電腦網路傳遞的檔案就盡量在網路傳遞，比如電子郵件 qq群 qq討論組等，減少紙的用量。2 內部流通的檔案材料通過學院z盤 qq群共享 郵件，減...
辦公室列印紙張使用規定
鑑於辦公室列印紙張使用存在浪費現象，為了更好的培養辦公室員工的節約意識，營造節約環保的辦公環境，特制定本原則。1.列印紙張使用規定 編制 辦公室列印紙張使用登記表 每次列印後，列印者登記列印紙張使用的日期 內容 張數和列印者。2.列印紙張使用原則 1 非必須列印的情況下，盡量走郵件 2 盡量雙面列印...