2011-2012學年度學生會辦公室工作計畫
前言學生會辦公室作為學生會運轉的核心職能部門，是主席團決策的執行部門。負責學生會制度建設、各部門之間的溝通與協調、財務管理、物資管理、掌管學院學生會公章及維持學生會正常運作的各項事宜。
在新的學期我們會一如既往的保持辦公室人積極的工作狀態，在加強內部工作的同時，努力配合主席團和各部門的工作。 以下是辦公室2011-2012學年度第一學期工作計畫。
一、內部工作計畫製作通訊錄
在第一次例會上收集各部門成員的****。在本週內，進行紙質、電子兩版的整理歸納。統一規格後，將準確的紙質版通訊錄列印出來。
並進行通訊錄裝飾設計的徵集及討論，確定方案的工作。待下一周，把設計好的紙質版通訊錄貼在牆上，完成更換工作。為方便學生會的同學查閱。
二、日常工作計畫
日常工作計畫：相關檔案製作，檔案整理。
1．相關檔案製作
辦公室作為主席團直屬的部門，是多個部門溝通的橋梁。所以一些公示，藍標頭檔案需要辦公室及時製作並公布出來。例如例會時間安排表，會議室使用表，表揚公示，批評公示，藍標頭檔案等。
為此，我們也將培養部員加強對word、excel等辦公軟體的使用，及時製作相關檔案並公布出來。
2．檔案整理
學生會辦公室以來歷屆的各種檔案，檔案種類繁雜，數量多。新的學期，我們將繼續進行這項工作。建立新的檔案整理制度，將紙質檔案按照檔案整理制度有所分類。
同時將電子檔案的部分進行分步整理，對於整理好的檔案及時刻盤留檔。以便為電腦清理空間，進行新的檔案輸入。
（1）．人事檔案的整理
人事檔案是比較複雜的整理工作，首先在每個部門錄入新部員的時候就要開始對新成員檔案的分類整理。在整理時，要按照部門進行分類。在平時也要安排專人對各個部門的資料進行定期整理，對於大三已經離開學校的前學生會成員的資料在完成了電子檔案的錄入後可以將紙質檔案再進行存底。
所有紙質檔案由專人負責儲存在檔案櫃中。（2）．活動檔案的整理
活動檔案用於儲存學生會各部門活動從籌備到舉辦完成過程中的資料。包括活動計畫書（紙質版及電子版），各種申請書，經驗總結，宣傳彩噴，活動**和**等等。以便於部門工作的傳承。
具體的實施方法為：學期→部門→詳細內容。（部門：
招新，大活動，學期總結；學生會：招新，幹訓，總結大會。）每個部門的負責同學負責對本部門的活動檔案進行整理，保證每學期的資料完整詳細。
（3）．學分檔案的整理
考慮到學分對於每個同學都有著十分重要的意義，也為了與教務處的學分登記能夠有所對應，便於核對，專門設定檔案為學分的登記和管理。學分登記檔案在每次能夠加學分的活動舉行後進行整理核對，並上交教務處。具體的實施方法為：
學期→部門→內容。詳見學分登記表。
學分整理在每個部門辦活動結束後乙個星期內必須由負責該部門的同學整理完畢上交，我們將進行電子留檔，並由專人對其進行管理。
（4）．辦公室日常工作檔案的整理
辦公室日常工作檔案用於儲存辦公室日常工作的資料。如例會時間安排、例會記錄、辦公室會議室使用安排、教室借用安排、任命藍標頭檔案，物資整理表等等。這些資料要放在專門的資料夾中進行保管，由專人負責。
關於檔案整理。一方面，我們會把各部門精彩的活動計畫摘錄、總結出來，寫進辦公室使用手冊裡去，每學年都將有更新。充分發揮檔案的作用，不讓他成為櫃中之物。
另一方面，各部門能提供電子版的資料，我們會進行電子存檔，希望各部門給予配合。比如，學分檔案，活動計畫檔案，學期計畫檔案，人事檔案，活動總結等。
三、財務報銷計畫
由於學生會各個部門的採購工作由老師統一帶領購買，所以通過辦公室的渠道進行報銷的數量會越來越少。不過，辦公室依然負責對學生會各個部門的財務報銷工作。我們將及時上交各個部門合格的報銷發票，嚴格按照財務報銷制度對學生會各個部門進行財務報銷。
我們還將重新明確財務報銷制度，使各個部門對財務報銷制度都清楚了解，避免由於報銷時間延時或報銷發票不符合規定而無法報銷的問題，以確保各個部門的財務報銷工作可以順利進行。
關於財務報銷，只有一小部分的物資，需要各部自己採購。各部活動完成後，要提交詳細的財務文件。辦公室學期末會整理出乙份學生會財務清單。使財務透明化。
四、招新計畫
在新的學年即將到來之際，我們將進行學辦招新，同時也給予同學們更多機會，給更多同學以展現自己能力與天賦的舞台。
新的學年，更多新鮮的血液將會注入這個大家庭，在這裡，更多的是你學業上的同伴，生活中的家人，一生的朋友。
本次招新，旨在讓更多同學能夠在學生組織中鍛鍊自己，使自己的學習成績提公升之餘，能夠增加一些工作經驗，更好的貫徹學生會的宗旨：服務以同學為本。
本次招新分為初試和複試，共兩個階段完成。
初試，分為兩個環節。第乙個環節是自我介紹，第二個環節是提問。 第乙個環節自我介紹。
自我介紹的目的就是，從他的介紹中了解他的過去，他的經歷，他的性格愛好，他的家庭背景，是否有特長，談吐，自信心等等。
一般自我介紹後，幾乎可以決定一半人是否有可能被你招入了。 第二個環節提問。提問的目的就是，通過回答問題來看他們的表達能力,組織能力和思維能力,談吐,最重要是自信心, 再是注意衣著、言行，要給人一種沉穩的感覺。
五、幹部交接會計畫
幹部交接會是每個學期初學生會進行新老主席團及各部門部長交接的大會。通過此次大會，上屆主席團及各部門部長將工作交接給新任主席團及各部部長，並對其提出希望。新任主席團也將在幹部交接大會上明確分工。
相信幹部交接會不僅讓學生會工作順利交接，更讓學生會各部門精神得以傳承。
六、學生會總結大會
總結大會是學生會總結已經過去的乙個學期工作的大會。自上學年起，學生會辦公室承辦了學生會總結大會這一活動，經過辦公室人的努力，取得了不錯的反響。新的學期中，我們將繼續這一工作。
設計出更加出色的總結大會，為同學們留下更加深刻的印象。
七、辦公室制度
1．考勤制度
為了保證辦公室工作的參與度，樹立部員良好的責任意識，將會對考勤進行嚴格的要求。部員每週必須按時參加部門的例會。如有特殊情況必須提前一天向主任請假說明原因。
2．基本制度
（1）要嚴格自律，注重個人修養，語言文明，行為得體。
（2）保持學生會辦公室內衛生清潔整潔，在學生會辦公室內禁止大聲喧嘩，打牌、吸菸、酗酒等有損學生會形象的行為。
（3）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文件等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
（4）應處處嚴格要求自己，模範地遵守校紀校規。若有違紀行為，視其情節輕重給予學生會內部警告、嚴重警告、罷免職務等處罰，按校紀校規的有關條款予以處分。
（5）加強學生會內部團結，相互交心，齊心協力，互相幫助，發生矛盾時要服從大局盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。（6）要熱衷於學生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
（7）作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。
3．值班制度
（1）值班人員應按時值班，熱情接待來訪者。
（2）打掃衛生，保持辦公室整潔。
（3）值班後關好門燈方可離開。
（4）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向主任請假。
（5）在值班過程中有特殊情況不能繼續值班的，找到人代替後方可離開。
（6）下一值班人員須在上一值班時間內到辦公室接領辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。
八、 部門內部建設
1．部門內部培訓
部門內部培訓的內容主要包括：辦公室使用手冊的培訓，office等各種軟體的培訓。辦公室使用手冊的培訓使部員對辦公室的工作能有更加全面和深入的認識，為以後與各個部門溝通及辦公室工作的進行做好鋪墊。
辦公軟體的培訓意在提高辦公室人員的操作水平，能夠保證各種檔案的規範化。
2．單詞競賽的準備
學生會會進行單詞競賽，目的是為了督促部員對學習的重視，在競賽前會按時給部員聽寫，嚴格要求，樹立認真對待的良好態度。爭取使辦公室整體的成績都能夠有所上公升，達到比較滿意的成績。考試前，在例會上進行兩次單詞測驗。
如不合格，督促其背單詞。
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