為了節約辦公費用，保證學院員工正常辦公，合理使用辦公用紙，防止浪費，節約開支，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
一、推行無紙化辦公
（1）盡量使用電子檔案，能夠用電腦網路傳遞的檔案就盡量在網路傳遞，比如電子郵件、qq群、qq討論組等，減少紙的用量。
（2）內部流通的檔案材料通過學院z盤、qq群共享、**郵件，減少紙質檔案的印製數量。
二、廢紙的再利用及處置
1、在學院印表機旁設定有明確標識的「不可再利用廢紙收集箱」 和「可再利用紙收集箱」，「廢紙收集箱」用於收集用紙過程中產生的不可再利用紙張。「可再利用紙」收集箱用於收集用紙過程中可再利用的紙張。
2、院辦每週一整理收集箱，可再利用紙張整理好繼續使用，不可再利用廢紙整理好統一處理**。
三、提高辦公用紙的利用率
1、列印用紙的管理
（1）減少不必要的列印；
（2）運用適當的列印技巧減少列印紙張消耗：
① 使用「列印預覽」功能，在預覽確認正確無誤後再列印；
② 使用「頁面設定」功能，列印時可將列印設定成雙面列印；
（3） 列印非正式資料時，應首先使用已收集在「可再利用紙收集箱」中的單面紙張；
（4） 單面列印後還可再利用的紙張，若不屬保密資料，列印者應將其收集放置在「可再利用紙」收集箱中，以供再次利用。
2、影印用紙的管理
（1）減少不必要的影印；
（2）影印時設定雙面影印，以減少影印紙張的消耗；
（3）影印非正式資料時，應首先使用已收集在「可再利用紙收集箱」中的單面紙張；
（4）單面影印後還可再利用的紙張，若不屬保密資料，影印時應將其收集放置在「可再利用紙收集箱」中，以供再次利用。
3、 當印表機沒有墨粉時，應及時通知院辦更換墨粉，避免由此造成列印、影印浪費；
四、 其他特殊紙張的領取：
（1）列印合同、協議等重要檔案需用高品質紙張時，可到院辦領取。
（2）需用其他彩色紙張列印時，可到院辦領取。
五、嚴禁列印、影印私人用品。
辦公紙張使用管理規定
一 目的 為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。二 規定內容 1 推行無紙化辦公 1 公司下發檔案盡量運用網路傳遞，比如電子郵件 單位內部網路 要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱 等，減少紙張用量。2 內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。3 檔案未形成正式送審稿之...
辦公室列印紙張使用規定
鑑於辦公室列印紙張使用存在浪費現象，為了更好的培養辦公室員工的節約意識，營造節約環保的辦公環境，特制定本原則。1.列印紙張使用規定 編制 辦公室列印紙張使用登記表 每次列印後，列印者登記列印紙張使用的日期 內容 張數和列印者。2.列印紙張使用原則 1 非必須列印的情況下，盡量走郵件 2 盡量雙面列印...
關於印表機墨盒及紙張的規定事宜
公司印表機 影印機使用管理規定 為統一管理公司印表機加粉，明確各流程職責明細，合理降低內耗，故將公司紙張使用和印表機硒鼓 加粉做如下規定 一 印表機 影印機使用 1.1總經辦負責分配至各部門的印表機登記工作，由總經辦指定印表機 影印機的責任人，責任人負責印表機 影印機的管理。1.2部門印表機由部門負...