一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
（1）公司下發檔案盡量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路（要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱）等，減少紙張用量。
（2）內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。
（3）檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
（4）需要下發或傳閱的紙質檔案，可將紙質檔案掃瞄成電子文件，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
（1）辦公室設立文印登記簿，各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或影印的方法，不登記的一律不予列印。
（2）辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
（3）影印非正式檔案材料，採取反正兩面影印。
（4）列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。
（5）加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
（6）嚴禁列印、影印私人資料，不允許為外來單位（如施工單位）提供列印、影印業務。
（7）不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
（1）在辦公室中設定廢紙**箱，將未完全利用的廢棄紙張進行**再利用。
（2）未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用。
（3）含有單位保密或重要資訊的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
（1）各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
（2）各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
（3）對於超配額使用部分，需部門負責人確認說明後方可領用。
（4）辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
（1）行管部門對影印機設定密碼，禁止私自影印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
紙張使用規定
原則 1 鼓勵無紙辦公，檔案傳遞盡量採用網路共享或電子郵件的形式。2 如必須列印，應做到文字簡單明確 一目了然 內容集中。注意調整列印的邊框範圍及字型的大小，在不影響美觀和裝訂的情況下，能用一張紙的不要再多用一張。3 列印前應該做到文字和排版的校對無誤，並且預覽後再進行列印。4 不允許列印網頁，不允...
辦公室列印紙張使用規定
鑑於辦公室列印紙張使用存在浪費現象，為了更好的培養辦公室員工的節約意識，營造節約環保的辦公環境，特制定本原則。1.列印紙張使用規定 編制 辦公室列印紙張使用登記表 每次列印後，列印者登記列印紙張使用的日期 內容 張數和列印者。2.列印紙張使用原則 1 非必須列印的情況下，盡量走郵件 2 盡量雙面列印...
關於學院辦公紙張的管理規定
為了節約辦公費用，保證學院員工正常辦公，合理使用辦公用紙，防止浪費，節約開支，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。一 推行無紙化辦公 1 盡量使用電子檔案，能夠用電腦網路傳遞的檔案就盡量在網路傳遞，比如電子郵件 qq群 qq討論組等，減少紙的用量。2 內部流通的檔案材料通過學院z盤 qq群共享 郵件，減...