通過前面的學習，我們對時間管理的概念和益處已經有了乙個基本的認識，現在我們一起來**時間管理的基本原則，只有對原則有了乙個認識後，才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。
1、明確目標
2、有計畫、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律
下面我們就時間管理的六項基本原則分別進行闡述。
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一、原則之一：明確目標
1.確定目標的好處
很多人都說，定目標就一定有收穫，那麼制定目標究竟有哪些好處呢？
(1) 通過制定目標，可以節省不少時間。
(2) 目標就像乙個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關係就去做，和目標沒關係就不必做，這樣生活會井然有序，並且有目的。
(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，並喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。
許多年前，某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時，不知不覺被困在乙個海灣裡，報道上說：「這些小魚把海上巨人引向死亡。
鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大力量。」
有目標才有結果，目標能夠激發我們的潛能。那麼我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：
一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。
2. 如何制定目標
乙個目標應該具備以下五個特徵才可以說是完整的：
具體的（specific）
可衡量的（measurable）
可達到的（attainable）
相關的（relevant）
基於時間的（time-based）
（1）具體的：
有人說：「我將來要做乙個偉大的人」。這就是乙個不具體的目標。目標一定要是具體的，比如你想把英文學好，那麼你就訂乙個目標：每天一定要背十個單詞、一篇文章。
（2）可衡量的：
任何乙個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子，先要在心裡有個底。房子要多大，是幾層樓？
需要多少臥室？要木頭砌還是鋼筋水泥的？要多少平方？
座落地點呢？你的預算呢？有了這些明確的標準，你才有可能順利地蓋好你的房子。
（3）可達到的：
不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰性。多年前在美國進行了一項成就動機的試驗。15個人被邀請參加一項套圈的遊戲。
在房間的一邊釘上一根木棒，給每個人幾個繩圈套到木棒上，離木棒的距離可以自己選擇。
站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上，而且很快地就洩氣了；有的人站得太遠，老是套不進去，於是很快就洩氣了；但有少數人站的距離恰到好處，不但使遊戲具有挑戰性，而且他們也還有成就感。實驗者解釋這些人有高度的成就動機，他們通常不斷地設定具挑戰性但做得到的目標。
（4）相關的：
目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性，比如乙個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發著明星夢，又不肯努力奮鬥，在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業務能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。
（5）基於時間的：
任何乙個目標的設定都應該考慮時間的限定，比如你說：「我一定要拿到律師證書。」目標應該很明確了，只是不知是在一年內完成，還是十年後才完成？
二、原則之二：有計畫、有組織地進行工作
所謂有計畫、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計畫，通過採取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。通常會體現在以下五個方面：
1、將有聯絡的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排乙個考慮的時間。
5、由於工作能夠有計畫地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。
那麼有人會問：究竟該怎樣做計畫呢？大致的步驟如下：
1、確立目標；
2、探尋完成目標的各種途徑；
3、選定最佳的完成方式；
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；
5、編排月/周/日的工作次序並加以執行；
6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
目標如何制訂，我們已在前面的內容進行了說明；至於如何制訂並檢查計畫，我們會在後面的章節中詳細地闡述。
有了計畫，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記住：
1、切實實行你的計畫和創意，以便發揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收穫。
2、實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。
美國的成功學家格林演講時，時常對觀眾開玩笑地說，美國最大的快遞公司——聯邦快遞，其實是他發明的。他不說假話，他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創業家，也想到同樣的主意。
60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、並在限時內將檔案從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。當時格林曾經想到，如果有人能夠開辦乙個能夠將重要檔案在24小時之內送到任何目的地的服務，該有多好！這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有乙個名叫弗列德· 史密斯的傢伙真的把這主意轉換為實際行動。
這個故事的教訓是：成功地將乙個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。
三、原則之三：分清工作的輕重緩急
為什麼要分清工作的輕重緩急，我們先看這樣乙個案例：
美國一家鋼鐵公司的總經理常常遇到很多時間管理上的問題。如為什麼總是這麼忙，做事情效率總這麼低？他非常想讓人幫助他分析和解決時間管理的瓶頸問題，於是找了乙個顧問。
這個顧問花了一段時間，天天觀察這家公司的做事方法，最後給總經理提出了三條建議，並說：「你可以先不付給我錢，你先根據我這三條建議做一段時間後，如果有成效，你來決定給我多少酬金。如果沒有成效，你可以一分不給。
」兩個月以後，這個顧問收到了一張25000美元的支票。實踐證明這三條建議是非常有成效的。
這三條建議其實非常簡單：
(1) 把每天要做的事列乙份清單
(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起
(3) 每天都這麼做
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