OA公文處理系統聯發公文交換操作說明

2022-08-22 01:45:02 字數 401 閱讀 8440

聯發公文交換操作說明

該流程用於多家單位聯合發文,只針對各單位收文員收發個蓋章,不涉及公文的單位內部流轉,類似於公文交換。流程圖如下:

其中聯發單位由首單位選擇,可以多選。

發文過程為:

1. 首發單位新建正文,並蓋章。選擇需聯發的單位,提交。

2. 聯發單位的收文員收到檔案後,提交給本單位的蓋章員,如果收文和蓋章員是同一人,則提交給自己。

3. 聯發單位的蓋章員蓋章並提交。

4. 當所有聯發單位蓋章後,文件會回到首發單位確認,首發單位選則收文單位提交後,收文單位就能收到檔案。

注意:當有兩個以上聯發單位時,在某一聯發單位的收文員提交給蓋章員後,其他的聯發單位收文員提交時也能看到先前單位的蓋章員,切記不能刪除或修改其他單位的蓋章員,否則原先選中的蓋章員將無法收到流程。

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