電話員兼內勤崗位描述

2022-08-17 22:12:05 字數 608 閱讀 1049

一、崗位名稱:**員兼內勤

二、直接上級:總經辦主任

三、本職工作:負責管理人員的考勤、接聽**.收發信件等內務工作四、直接責任:

1、負責接聽**、接收傳真,嚴禁出現工作時間內**無人接聽的情況發生!

2、負責公司管理人員的考勤,每月5日前根據財物部的要求遞交上月考勤表。

3、負責本公司所有信函的接收、傳送,不得出現重要信函遺失的情況發生!

4、負責公司餐券的發放、統計工作。

5、負責**ic卡的輸費管理,每月22日前統計各部門月**費用(包括ic卡),報總經辦主任和財物部各乙份。

6、負責徵訂.分發、管理公司所有的報紙、雜誌。

7、負責按照公司規定對圖書進行管理。

8、負責總經理、副總經理辦公室客人的接待工作。

9、按照公司的辦公室鑰匙管理規定,負責各辦公室鑰匙的管理。

10、負責各辦公室純淨水的**工作。

11、負責根據公司值班表安排有關人員值班並儲存值班記錄。

12、負責接待室的衛生及環境秩序,維護乙個安靜.有序的辦公環境。

13、負責各種會議的通知。

14、嚴守公司機密。

五、兼職工作

1、公司領導或直接上級安排的臨時性工作。

基層大隊電話員崗位職責

1 負責受理本大隊的火警 和內部日常的通訊聯絡任務,熟悉轄區內的 號碼,聯絡方式和廠區道路 水源 重點單位分布情況。2 自覺遵守勞動紀律和規章制度,堅守崗位,忠於職守,不得脫崗 漏崗 睡崗。3 堅持先接火警 後接一般 的原則,接聽 要精力集中,態度和藹,講究禮貌,用語規範。4 在受理火警時,要做到 ...

物業公司內勤兼倉庫管理員崗位工作職責

一 負責部門各類物資的收發與保管,熟悉各類物品的品種 效能 規格 物價,掌握庫存物品的使用情況。二 根據庫存物品消耗使用情況,按需向部門經理匯報,以便物品購置。三 倉庫內各種用品 清潔材料,要分類清楚 排列整齊 訪問方便 有條不紊 易燃 易爆物品須單獨保管,防止意外 要做好防火 防盜 防腐 防潮 防...

秘書兼員崗位職責

部門名稱 規建部 直接上級 總經理 主要職責 1 負責各種檔案的起草 裝訂及傳遞工作 及時處理上級檔案的簽收 傳遞 催辦 做好檔案的 清退 銷毀工作 做好文秘檔案收集管理及保密工作。2 做好各種會議的記錄及會務工作。3 協助總經理做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不...