預訂員兼文員崗位要求

2021-03-04 06:21:09 字數 635 閱讀 4931

直屬上級:行政人事主管

部門:行政人事部

崗位職責:

一、 接聽**;接待來訪人員。

二、 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理歸檔工作。

三、 負責總經理辦公室、行政人事辦公室的清潔衛生。

四、 負責公司各種會議參會人員的通知、參會簽到工作。

五、 做好會議紀要,並下發相關會議資料。

六、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

七、 負責傳真件的收發工作;對預訂傳真件確認回傳,並做好通知工作。

八、 負責統計每月金秀縣外旅行社訂單,做好實到人數統計。

九、 負責公司**使用協調管理,相關投訴**的等級及必要的處理。

一十、 負責公司辦公用品的採購。

一十一、 負責辦公室儲存庫的保管工作,做好辦公物品出入庫的登記。

一十二、 負責對辦公室人員的考勤工作及收集其它部門考勤表。

一十三、 按照公司印章使用管理規定,保管使用相關公章,並對其負責。

一十四、 負責交辦辦公室**費用、水費、電費等。

一十五、 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

一十六、 協助行政人事主管負責公司相關對外事務的協調。

一十七、 接受其他臨時工作。

宴會預訂員崗位職責

1 1 直接上級 宴會部經理 主管 1 2 直接下級 無 1 3 聯絡部門 餐飲預定客戶 宴會落單員 2 0 崗位職責 2 1 負責各種形式的宴會 會議的接待和商談,並安排和落實。2 2 根據宴會預訂的詳細記錄,編制和填寫客情預報表及宴會活動通知單,並分別送至有關部門和各餐飲營業點。2 3 認真接受...

秘書兼員崗位職責

部門名稱 規建部 直接上級 總經理 主要職責 1 負責各種檔案的起草 裝訂及傳遞工作 及時處理上級檔案的簽收 傳遞 催辦 做好檔案的 清退 銷毀工作 做好文秘檔案收集管理及保密工作。2 做好各種會議的記錄及會務工作。3 協助總經理做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不...

05預訂員崗位指導書

崗位名稱 預訂員 直接上級 餐廳領班或主管 協調部門 餐廳各班組 廚房廚師長 本職工作 接受散客預訂 收集整理客戶資訊 收發會議通知書並與相關部門或崗位確定會議與用餐安排細節 熟知婚宴預訂情況及了解婚宴細節 確認會議及婚宴選單並落單 利用簡訊平台 酒店營銷活動 協助迎送賓客等。具體崗位職責如下 1 ...