河南大學
物理與電子學院 策劃
書河南大學物理與電子學院團委主辦
河南大學物理與電子學院團委學生會新聞部承辦
物理與電子學院學生幹部公文培訓會
一、 活動背景：
在物理與電子學院團委學生會成員、各年級學生幹部中，經常需要寫一些活動策劃及上交一些公文材料。但是，很多學生幹部的策劃書等其它公文的寫作格式都不太規範，這給我院各項活動的開展和總結都帶來了不便。希望通過本次公文培訓，能使大家正確掌握策劃書等其它公文的寫作格式，以便為以後我院各項活動的順利開展做鋪墊。
二、活動目的:
1, 加深學生幹部在公文寫作方面的認識，提高大家的公文寫作能力，不僅是為我院各項活動的正常進行做鋪墊，也是為將來大家步入社會，找工作時增加一些籌碼。
2，提高物理與電子學院學生幹部在公文寫作方面的效率和質量，減輕在整理彙總各種繁瑣公文時的負擔。
三、 活動主題：
夯實寫作基礎，舒暢工作脈絡
四、 主辦單位：
物理與電子學院團委
承辦單位：
物理與電子學院團委學生會新聞部
五、活動物件：
物理與電子學院團委學生會全體成員及11級、12級各班學生幹部（包括年級長、班委）
六、活動時間：2023年12月6日（本周四）下午4：00
七、活動地點：待定
八、前期準備：
1、邀請物理與電子學院團委書記張奇惠老師，向張老師說明情況，誠邀張老師做本次活動的主講嘉賓，為大家講授各種公文的內容、特點、格式、書寫技巧、常用語、注意事項等。
2、準備好張老師講授時可能用到的材料以及ppt演示文件。
3、邀請我院團委學生會副主席朱穎騰擔任本次培訓會的主持人，提前準備好主持人台詞。
4、活動前，辦公室提前申請教室，準備好活動所需的話筒、音響等設施，在活動當天下午三點前確保物品就緒。
5、宣傳部負責活動的黑板板書，具體工作由宣傳部部長安排。在周四下午3：30前完成板書。
6、學生會新聞部成員須在周四下午2:30到達活動地點布置會場。
7、準備一台電腦備用。
8、熱水。
九、活動流程：
1、安排與會人員入場，我部委員李芳敏和王喆負責年級各班班委的簽到工作；學生會各部部長負責本部人員的簽到，並在活動開始前將簽到結果彙總到我部委員李芳敏和王喆處。
2、迎接張老師入場就座，主持人宣布活動開始。
3、主持人說明本次活動召開的目的，強調公文規範寫作的重要性及本次活動召開的必要性。然後介紹張老師公文寫作方面的經歷成就，並代表我院全體學生幹部歡迎張老師為大家講解公文寫作技巧。強調會場紀律，提醒大家將手機調為震動或者靜音模式。
接下來請物理與電子學院團委書記張奇惠老師為大家帶來講座。
4、講座正式開始期間，與會人員認真聽解並做好詳細記錄。
4、張老師講完後主持人陳辭感謝張老師，作結束語，歡送張老師離場。
5、主持人宣布本次物理與電子學院學生幹部公文培訓會結束，與會人員有序退場。
十、活動預算
1、一次性水杯 5元
2、列印材料 5元
3、其他 ：音響、話筒、席位牌、膠帶、剪刀、桌布 （這些物品，學生會辦公室都有，無須花費）
注意事項
1、所有參加培訓會的成員需要帶上紙筆，詳細記錄培訓內容，以便日後學習。
2、所有參加培訓會的成員需要在3:45前到達會場，年級各班委到場後需到簽到處簽到。
3、培訓會進行期間，如無特殊情況，禁止隨意走動、交頭接耳、禁止擅自離場。
4、培訓會結束後，與會人員有秩序離場，並帶走各自座位上的垃圾，最後由新聞部負責會場的整理及衛生工作。
5、參與培訓的學生幹部無故不得缺席，如要請假需說明理由，理由要正當、合理。
物理與電子學院團委學生會新聞部
2023年11月8日
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