湄洲灣職業技術學院策劃
書主辦單位：自動化工程學院
活動目的
8月15，月圓之夜，亦是每年新老交替之時，在這個特別的日子裡，舉辦乙個圓
月晚會，譜曲一首青春之歌，給老生一點緬懷，給新生一點溫馨，不正是一件美
妙是事情嗎？月圓之夜，相約自動化，溫馨、激情盡情迸發！
【晚會時間、地點】
時間：2016.9.15
地點：16號樓廣場
主題：相約自動化
總負責：主席團
贊助負責：外聯部
宣傳負責：宣傳部
具體任務
貼張橫幅：舞台拱門、16號廣場前後（總計3條）
要求：色彩艷麗、能吸引眼球的！
橫幅-------自動化週末大舞台
會場及舞台背景布置負責：學生會全部幹事
具體任務
一、做好了舞台及會場的布置；
二、會場布置完畢須檢查現場燈光、音響，確保晚會的順利進行。
會場負責：組織部
具體任務
一、邀請嘉賓負責人：
二、負責邀請學校、學院的各位領導和老師；邀請各系的學生幹部；
三、發放節目單、螢光棒；
四、現場座位安排表。
晚會期間的安排：微湄體
具體任務
做好活動的記錄與報道
晚會整體效果負責：文娛部
具體任務
一、協調整台晚會的各項工作；及時協調各部門處理各種突發事件；確保晚會的順利進行。
二、燈光效果負責：
1、現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場燈光照射，確保晚會質量的完成。
三、音響效果負責：
1、與現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場音響配合，確保晚會質量的完成。
四、會場總協調負責：
協調各個節目的準備、出場等環節；
五、現場節目錄製負責：
1、錄製整場晚會，為後期總結等工作做好準備。
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質量完成；
3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作，確保整台晚會安全有序的進行。
後場負責：辦公室
具體任務
一、配合各個節目負責人和後場總協調同學，
二、演員服裝、化妝品等物品的管理；
三、節目出場前演員的點到情況。
晚會負責：學紀部
具體任務
一、全場負責、協調整場晚會的工作；
二、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。
三、維持現場秩序
晚會確認細節：生勞部、體育部
具體任務
一、搬運學生會器材；
二、借用所需工具工作；
三、舞台及燈光安裝除錯工作；
四、音箱裝置除錯工作；
五、測試晚會所需伴奏帶；
六、維持秩序工作人員到位；
七、舞台道具服務人員到位；
八、照相及dv工作人員到位；
九、預演節目準備工作。
晚會流程安排：
1、4個熱場表演節目（暫定）
2、舞台周圍5個遊戲場地自由遊戲。
3、每次通過乙個遊戲即可獲得一張獎券。
4、獎券可到博餅處博餅。
5、禮品按博餅數字發放。
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