華為公司採用SSE進行費用管理

2022-07-29 09:00:07 字數 1150 閱讀 9961

(二)基於風險管理視角下的sse

sse不僅是華為公司員工進行費用申報應遵經的流程,也是公司以全員、全要素、全過程的風險控制為主要內容的風險管理體系的重要組成部分。作為sse流程實施的制度保障,信用評級制度起到了關鍵性作用,該制度的要求如下:

(1)為公司的每位員工在sse中建立信用檔案,賦予初始信用等級,並在這個基礎上,依據員工報銷費用記錄中是否違規及違規的頻率,適當降低或增加員工的信用分數。

(2)建立it支援系統。公司配備了經驗豐富的系統維護人員,24小時提供網上及**實時答疑,在第一時間內就員工遇到的問題提出解決方案。同時由人力資源部門負責對系統內的員工組織層級關係進行更新。

(3)財務部門定期組織內部培訓,定期製作報銷制度及流程的宣傳**,以供員工瀏覽、**。

(4)公司每個一級部門成立審核部,由熟悉流程的員工組成,一方面查錯防弊,另一方面保證財務報告資料的真實性。

(5)設定技術與管理兩類職位評定機制,同時將員工的信用評級作為晉公升及任免的主要參考標準。

(6)財務部門與公司的審核小組承擔著對整個公司費用流程的監督責任。

(三)採用sse存在的風險及防範

採用sse對公司費用進行管理,加強了公司財務資訊的可靠性,也提高了財務人員的工作效率,但同時也存在著一定的風險,比如:

(1)員工只需提交電子流便可在七個工作日內收到報銷款項,存在因員工多報、虛報等侵占公司財產的風險。針對此項風險,財務部門在審核經始憑證時,對於不符合規定的報銷事項、侵占公司財產的行為經查實後報審核處及人力資源部備案,同時降低員工的信用等級。對低於一定信用分數的員工和離職員工將不再憑電子流預支報銷款,應提交經始憑證經逐級審批後方可報銷,直到信用分數達到設定標準為止。

對於長期維持良好申報記錄的員工則給予信用分值獎勵。

(2)因員工未及時申報費用而產生的財務報告資訊不準確、不配比的風險。針對此項風險,財務部門除廣泛宣傳各項財務制度並確保每位員工熟悉以外,對於員工逾期申報的費用將按日加收滯納金,同時計入員工信用檔案。

(3)員工長期占用借支備用金而產生的現金流風險。針對此項風險,公司規定只有員工出差海外所需外幣可以從公司預借,其他情況所需費用由員工墊付,例外事項另行審批。

(4)簽批主管審核不嚴或與員工串通舞弊,使公司蒙受經濟損失的風險。針對此項風險,公司規定,一旦查出員工違規,不但要降低員工本人的信用分數,給予一定的經濟處罰,同時加扣其主管的信用分數,以督促主管加強對費用的審核。

公司通訊費用管理規定

一 總則 為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公 住宅 移動 等費用支出,制訂本管理規定。二 職責 一 綜合部 1 負責公司通訊工具的配置 管理。2 負責公司各通訊費用的統一繳納管理。3 負責超支通訊費用的統計 核算。4 負責通訊費用的廠務公開工作。二 財務部 1 負責通訊費用的支付管理...

華為公司績效管理制度

績效管理與績效考核制度 第一章總則 第一條 為加強公司對員工的績效管理和績效考核工作,特制定本制度。績效管理與績效考核的宗旨在於 1 考察員工的工作績效 2 作為員工獎懲 調遷 薪酬 晉公升 退職管理的依據 3 了解 評估員工工作態度與能力 4 作為員工培訓與發展的參考 5 有效促進員工不斷提高和改...

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