財務管理資訊化對內部控制的影響與對策

2022-07-22 07:39:04 字數 2202 閱讀 9666

[摘要] 財務管理資訊化是指在網路環境當中,具有專業資訊科技的會計工作人員依照一定的內部控制方法,全面地利用計算機對財務資料進行加工整合,生成財務資訊,並為管理人員提供決策支援。財務管理資訊化處理的資訊不但包含會計核算資料和會計報告等,還包含運用財務管理手段生成的如財務分析指標資訊等。[關鍵詞] 財務資訊化;內部控制管理;發展1 財務管理資訊化發展問題**企業管理資訊系統的核心組成部分是財務管理資訊系統,隨著現代資訊科技的飛速發展,電算化管理資訊系統已經不能滿足企業對管理資訊的要求。

企業需要更加全面的財務管理資訊系統。1.1 財務管理資訊化的本質特徵財務管理資訊化的本質特徵是:

具備專業資訊科技的會計人員;計算機軟硬體是財務管理資訊化的重要工具;財務管理資訊化的執行環境是網路;財務管理資訊化的實施保障是企業內控制度;財務決策支援、財務管理及財務核算是財務管理資訊化的目標。1.2 財務管理資訊化的內涵財務管理資訊化的內涵主要包括經濟業務系統化、財務資訊電算化以及財務活動網路化。

財務資訊的電算化模式逐漸取代了傳統的手工做賬和查賬。2 財務管理資訊化與財務內部控制財務管理資訊化是以企業業務流程重組為基礎,利用計算機技術、網路技術和資料庫技術,企業財務管理資訊系統的執行水平直接影響著內部控制系統的執行效率。財務內部控制是財務部門為保護企業資產,保證財務資訊的準確性,促進財務管理策略得以有效實行,提高財務活動業績,控制財務風險,防止舞弊行為發生並進而實現財務目的的一項重要的管理行為與做法。

財務管理資訊化建設能為企業資訊管理打下堅實的基礎,實現資訊共享和資訊整合,促進財務管理與企業管理的現代化。而成功的內部控制,對於保證企業財產物資的安全完整以及企業經營目標的順利實現有著重要的作用。3 財務管理資訊化對財務內部控制的影響在財務管理資訊化實行過程中,財務管理工作方法發生改變,企業管理出現了新的變化。

本文從控制環境、風險評價、控制活動、資訊與溝通及監控等方面簡要分析財務管理資訊化對企業財務內部控制要素的影響。資訊化對企業財務控制環境的影響。在資訊化的環境下,企業財務內控環境使財務管理整體有所改變,決策者和執行者聯絡更緊密,內部控制層次明顯削減,但任務更加明確,績效更高;此外,財務內部控制方式和管理觀念也發生改變。

資訊化對財務風險評價的影響。在資訊化環境下,財務管理的外部與內部因素都發生了改變,伴隨工作程式的變化,系統的開放性、資訊的分布性、資料的互利性,很大程度上改變了以前封閉集中的工作環境,進而改變了風險控制的內容和方法。資訊化對財務控制活動的影響。

控制活動是單位為了保證指令得到實施而制定並執行的控制方法和程式,是為實現組織目標而採取的防範風險減少損失的措施。控制的重點由以對人的約束為主轉變為以對人機共同控制為主,控制程式也應當與計算機管理相適應。資訊化對資訊與溝通的影響。

在資訊化財務管理當中,需要精準地獲得來自企業內部和外部的財務資訊,並在組織內部進行溝通,使財務工作者明確其控制責任,履行其責任。資訊化對財務監控的影響。財務內部控制的程式化使得財務內部控制具有一定的依靠性並增加了差錯反覆出現的可能性。

資訊科技的應用,使得財務內部控制具有人工控制和程式控制相結合的特點。4 財務內控系統的建立資訊科技的廣泛運用,賦予了企業財務內控嶄新的內容。財務內控系統可分為管理控制與系統控制兩部分。

與執行維護、程式設計、網路維護、資料處理過程等相關的控制稱為系統控制。將企業內控體系與財務管理資訊化相結合,主要包括系統執行和系統安全兩方面內容。乙個有效的財務內控制度需要具備檢查性、預防性和糾偏性。

隨著資訊科技的廣泛應用,企業對各種財務資訊的依賴程度也越來越大,財務資訊只有在嚴密的監控下,才能保證其有效性和準確性。於此同時,也只有在相關部門嚴格的監控下,才能更好地預防和減少計算機財務犯罪。先進的資訊科技也帶來了新的風險,財務內控系統必須經常進行更新和評估以適應環境的變化。

5 總結應用資訊科技會使企業財務內控框架的內部結構產生新的變化,改變企業的管理理念和財務管理環境,從而提高企業財務內控效率,增強企業財務內控效果,同時也產生了潛在的風險。在企業集團推行財務管理資訊化是十分必要的,可以提高企業財務管理水平。不同於中小型企業,企業集團的財務管理資訊系統構建是一項極其複雜的工程,需要企業集團樹立良好的經營理念,利用先進的技術方法和管理手段,處理好來自於集團內部和外部的相關關係,集團各個職能部門必須密切配合,才能圓滿完成企業財務管理資訊系統的構建,不斷提公升企業市場競爭力。

主要參考文獻[1]吳俊峰.財務資訊化環境下內部控制價值實現的三點體會[j].財務與會計:理財版,2007(6).[2]蔣佔華.內部控制與財務資訊化關係研究[j].財會學習吳志紅.集團財務資訊化的管理[j].天津市經理學院學報,2008(5).[4]褚洪琳.企業集團戰略型財務資訊化模式**[j].中國總會計師,2009(4).

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