策劃書主辦：廈門大學資訊科學與技術學院團委學生會
承辦：資訊科學與技術學院計算機&智慧型團總支
資訊科學與技術學院宣傳中心
目錄(一） 活動主題3
(二） 活動口號3
(三） 活動目的3
(四） 協辦部門3
(五） 活動物件3
(六） 活動簡介3
(七） 活動安排4
(八） 宣傳方案7
(九） 經費預算9
(一十） 致贊助商10
（一）活動主題：
為響應我校「和諧校園，青春先行」活動的號召，為落實資訊化建設，我們將十二月份定為「資訊化建設服務月」，以「我以青春踐和諧」為主題，面向校區，開展「資訊化建設服務月」。
（二）活動口號：
資訊護航溫暖校園行
（三）活動目的：
提高自己的軟體硬體知識水平，用自己的專業知識為全校師生提供技術平台，豐富計算機知識並義務服務，以實際行動建設和諧校園，展示青春活力。
（四）協辦部門：
資訊科學與技術學院第
一、二黨支部
廈門大學漳州校區電腦愛好者協會
資訊科學與技術學院宣傳中心
資訊科學與技術學院學術部
資訊科學與技術學院計算機&智慧型團總支
（五）活動物件：
廈門大學漳州校區全體師生
（六）活動簡介：
● 活動時間：2023年3月1日——2023年3月31日
● 活動地點：步行廣場、食堂門口、圖書館門口等
● 主辦單位：廈門大學資訊科學與技術學院團委
● 承辦單位：資訊科學與技術學院計算機&智慧型團總支
（七）活動安排：
★志願者招募
1.2月20日前宣傳中心製作出乙份報名表詳表。
2.安排人員於2月21日～2月22日在食堂門口招募，同時在學院各個團總支之間進行志願者的招募，並與電腦愛好者協會中的志願者一起構成有一定電腦維修知識的技術團隊，志願者大約需100名
3. 由學術部聯絡老師，給志願者進行有關知識培訓。
☆ 活動一：清潔校區機房、圖書館與各教室多**裝置
校區機房和各教室的多**裝置數量較多，學校沒有專門的機構負責定期清潔這些裝置，致使這些裝置經常積有灰塵，影響了同學和老師的使用，有些甚至影響了裝置的效能，使裝置不能正常使用。所以我們計畫，在十二月份某個週末義務清潔部分校區機房、圖書館與各教室多**裝置，給同學們乙個清潔溫馨的上機上課環境。
1、前期準備：
2月28日前製作志願者服務工作證十張
2月28日前購置裝置清潔工具
2月28日前提前熟悉校區機房、圖書館及各教室多**裝置使用情況
2、具體活動時間及人員安排表（具體名單待定）
(備註：每天值班人員應按時交還工作證及清洗工具，每次清洗都應安排人員進行拍照便於後期宣傳)
☆活動二：走進辦公室，為校區老師義務清洗維修優化電腦等裝置
資訊化時代，資訊化辦公。電腦越用越忙，宕機頻繁，病毒肆虐，外設無法使用等等問題困擾這公務繁忙的老師們，嚴重影響到辦公效率和心情，而繁忙的公務讓老師們無暇對電腦進行全面檢修和優化。為此我們將走進辦公室，為老師們義務維修清洗優化辦公電腦，為老師們解決一直困擾的煩惱，提高辦公效率，提供良好的辦公環境，獲得良好的辦公心情。
我們將為老師們準備全面的服務**，**包括清洗工具，防毒軟體,常用辦公軟體,優化軟體等。
前期準備：
2月28日以前**及蒐集好所需的優化，防毒軟體
中期活動：
1.人員安排：志願者自行分成五大組，各負責乙個大辦公室（每間大辦公室裡的小辦公室至少有兩名人員分管，經濟學院的辦公室應多些人），共需志願者約40名。
同時，宣傳中心派出五名部員分別對五大辦公室維修情況進行記錄（主要是拍照）。
2.服務準備：2月27日志願者以小組為單位各自分配任務，先去辦公室了解情況，再具體針對問題準備清洗工具，防毒軟體,常用辦公軟體,優化軟體等**準備。
3.維修安排：3月2日—3月6日正式走進辦公室，為校區老師提供服務，此期間至少對每間辦公室進行兩次檢修，具體時間由志願者自行安排。
☆活動三：資訊化知識宣傳之軟體嘉年華
經過初步的探訪和調查，外系同學，特別是經管類及文學方向專業的同學，對計算機，特別是智慧型科學都沒有乙個較好的了解且經常帶有一種疏離感，但都對此表示了一定的興趣，希望能夠了解它們的基礎知識與思想，特別是其中一些引人入勝，啟發思考的東西。這就為我們這宣傳活動奠定了基礎，說明我們的宣傳存在大量潛在聽眾。
前期準備：
讓宣傳中心在3月6日前製作好800份調查問卷（通過羅列出一些我們學生常用的軟體讓同學們選出自己所喜愛及使用較多的軟體，並按喜愛順序排號，也可附上原因及該軟體吸引人的地方）
活動期間：
1.先安排一名同學提前一天到學生活動中心租借食堂門口場地，而後安排志願者於3月7日—3月8日在食堂門口做問卷調查。
2.3月9日做好統計，並將系列海報資料分類特色軟體結果交給宣傳部,製作出受同學們最喜愛的幾個軟體的電子海報3張（即介紹該軟體的一些基本使用方法及小技巧，向更多同學推薦），於13日前做好。
3.先讓一名同學去租借步行廣場（或申請食堂門口）場地 ，並在14—15日安排人員將海報張貼好，並安排人員在現場進行講解軟體使用方法，現場可配備一些音箱吸引同學進行有效的宣傳。
4.安排人員對現場拍照，為後期宣傳準備。
☆活動四:資訊傳遞拯救電腦
電腦越用越忙，宕機頻繁，病毒肆虐，電腦問題一日不解決一日不得安寧，抱著大電腦出去維修甚是麻煩。為此在資訊化服務月每個週末我們將面向全校同學提供電腦維修服務。為同學修理電腦，解決電腦問題，回答同學疑問。
前期準備：
1. 2月23日—2月27日期間讓大二的同學及老師對人員進行一定的培訓，學術部的可以幫忙。
2. 在3月20日以前安排好並交代好於3月21日—3月22日現場維修人員的名單及時間（有倆個場所）。
3. 20日以前準備好現場所需的電腦，音箱等工具，同時租借好步行廣場，圖書館門口的場地。
期間安排：
3月21日—22日（具體時間待定）進行現場維修，同時進行有關知識的答疑及講解，並向同學推薦有關知識的書籍。同時應安排人員對全程活動進行拍照。
後期工作：
維修結束後，讓宣傳中心於27日前製作出500份關於此次維修的滿意度調查表，並安排人員在食堂門口發放及現場填寫，以便我們進行總結工作，同時讓文宣於29日前以此次活動中最常見的幾個電腦問題及解決方法製作出2份海報，於30日展出，讓同學們有更直觀了解。
（八）宣傳方案：
前期宣傳：
（1）製作宣傳此次「資訊化服務月」的橫幅，標題為「xx預祝信院資訊化服務月圓滿成功」，並懸掛於排球場上。
（1） 由宣傳中心及各團總支宣傳部負責製作此次大型活動電子海報1張（介紹這一整個活動內容及意義，在顯眼位置寫上此次贊助商的名字）和服務傳單800份，傳單於2月21日在食堂及超市等**量較大處發放，同時也為商家起到有效的宣傳。
（2） 服務傳單送至各院各班級各乙份，請各班級班長及團支書幫忙宣傳，通知各系學生有電腦方面的疑難問題可在活動期間向志願者進行諮詢。
（3） 另外，宣傳單的製作要充分體現我院活動特色，要求設計獨特，語言醒目，可以採用普通紙張印刷，但裁剪成較新穎的形狀（如機械人、火箭等形狀），只需神似即可。
活動期間宣傳：
1.2月20日前宣傳中心做好關於此次活動志願者招募的海報兩張，並於當天申請好食堂門口的場地，用於擺攤招募。
2. 3月1日，文宣及團總支製作好活動一（清潔校區機房、圖書館與各教室多**裝置）一張宣傳海報。
3. 3月2日製作活動二電子海報2張及傳單100份（主要用於辦公室），海報張貼於北區食堂門口及5#主樓（ 80*110*2張），在五個大辦公室發傳單，每間辦公室16張（a4*）。具體工作由宣傳中心負責。
4. 3月13日前做好有關軟體嘉年華的宣傳海報1張。
5. 3月20日前由宣傳中心製作好活動四（義務維修電腦）的宣傳海報一張及宣傳單500份。
★以上海報及宣傳單均將在顯眼位置展現商家的名字，對商家進一步在我校宣。
活動後期宣傳：
進行**展：將近段時間裡蒐集的**及資料，包括整個活動期間的老師評價及學生反饋資訊、文字展覽、**拍攝等，將其即使交給院宣傳中心，由宣傳中心負責，各團總支宣傳部出人幫忙，在3月30日前製作展覽所需的海報（4張80cm×110cm），並將其於2023年3月31展示在步行廣場。
（九）經費預算總計：1740元
橫幅120元
80cm×110cm海報（30張×14元420元
宣傳單（3000份×0.1元300元
工作證（10張80元
清潔套裝（100套×7元700元
程式光碟（20套×6元120元
（十）致贊助商：
大學生在剛入校的兩年內對新事物往往具有很強的認知和接受能力，並且有強烈的同情心和愛心。若是能在這時候抓住機會在校內進行宣傳無疑是占領市場，獲得同學信賴的最佳時機，同時也是在校內向各位領導，老師展現公司形象的良好時機。短期內的小投入一定可以在長期獲得高回報。
在開發高校市場的同時，可以樹立企業形象和提高產品的知名度，這也有助於商家未來實力的發展。相信通過我們與您的共同努力與精誠合作，活動一定能取得最好的效果，最大限度的為您推廣品牌！我們堅信在工作站,學院領導和各單位的大力支援，在貴公司的大力支援下,我們的共同努力下,此次活動一定會取得圓滿成功!
資訊科學與技術學院計算機&智慧型團總支
二00九年二月十三日
企業資訊化服務協議
甲方 客戶方 乙方 服務方 威海福友軟體 經雙方友好協商,甲方委託乙方承擔管理軟體執行維護及其他資訊化應用方面的服務工作,具體內容如下 一 服務範圍及內容 1 用友軟體應用方面 1 由於系統資料庫或主應用程式出現故障而使甲方的應用系統停滯或者不能使用。2 軟體發生問題導致甲方主要業務受到嚴重干擾並且...
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