根據總公司2023年10月31日《關於制定庫存管理辦法的通知》精神，結合物流公司實際情況，現就物流公司庫存工作控制管理細則制定如下：
一、物流公司倉儲部各倉庫員承擔起所負責片區貨品的有效期的管理責任，結合抽盤工作對貨品的有效期進行管控，做到盡早發現，並要將發現的不良庫存或不合理庫存情況及時向記帳員與部門經理反饋。
二、所管倉庫的記帳員負責每月10日將不良庫存與不合理庫存的資料統計，彙總、經倉庫員確認後上報。（超上限及三個月都無銷售的暫定為不合理庫存，六個月無銷售的暫稱之為不良庫存，具體界定由銷售公司與財務制定出的標準執行）。
三、為了加快使非原單退貨中能二次銷售貨品及時到達正常倉，要求銷售公司業務員在客戶處分類打包並分倉輸入退貨清單，可直接退入所屬倉庫，各倉庫沒有特殊情況不得以任何理由拒絕，不能二次銷售的貨品退回處理倉。
四、凡是採購入庫的貨品，財務在核實訂單時，如有不符，要徵得銷售公司同意後審核，物流憑單收貨，收貨時要認真核對品名、規格、數量、有效期。凡是採購退貨的商品，銷售公司要與樂清公司一併考慮，並提前下達計畫，同時辦理退貨。處理倉要根據銷售公司的要求按時給予辦理，不得有誤。
五、正常倉要保證貨品做到先進先出，處理倉要做到三天內辦理退貨，不包括季節性退貨與超市倒閉，退到處理倉的貨品及時整理到位，5天內該調則調，該撥則拔。業務員三天內未來辦理退貨或貨已到倉庫，退貨申請單未審核，要向銷售公司責任人開具工作質量罰款單。
六、所有贈品視同正常貨品管理，銷售公司對贈品不按正常下單由此造成物流無法做收貨，贈品得不到有效管理，責任由銷售公司自行承擔。物料管理一直以來得不到有效的管理，物流公司啟用《物料管理辦法》。
七、凡是因貨品保質期、清潔度等原因造成退貨的，一次扣片區責任人、當事理貨員各5元，由此造成的罰款，免樓層主管、倉庫組長、片區責任人、當事理貨員工作質量獎。因處理倉的原因使非原單退貨交接不清，未開具暫存單或退貨不及時，乙份退貨申請單扣5元，由此造成的損失或造成銷售公司處罰的，按實際損失與罰款金額扣除工作質量獎，超過100元免工作質量獎。
八、凡是倉庫員所管的片區出現不良庫存或不合理庫存不匯報，不標示、不統計、不彙總、不上報的與盤點達標獎勵掛鉤，由於片區責任人、倉庫組長、倉儲部經理、記帳員、記帳部經理管理不到位的，造成損失免去工作質量獎。
九、物流公司每月上報給銷售公司的不良庫存與不合理庫存資料，銷售公司沒有反饋意見及措施，物流公司不承擔由此造成的一切後果。
十、凡是銷售公司3個月無銷售的貨品，從第4個月開始，物流每月計收倉儲費，計收的標準為該貨品銷售金額的1%/月；超過6個月無銷售的追加前6個月的倉儲費用，追加部分計收標準為該貨品金額的0.5%；贈品按實際占用面積計收費用或參照同類商品價值計收。（此標準請財務會同銷售公司商議、最後由總公司確定）。
物流公司
2023年11月3日
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