學校資產的申購 管理與使用規定

2022-07-20 08:27:03 字數 1140 閱讀 7523

洛陽時代外國語學校

各部、處、科室:

為進一步規範學校資產的申購、管理與使用,合理利用資產,發揮資產的最大效益,精簡辦事程式,提高辦事效率,經校董事會研究,現將有關事項通知如下,望遵照執行。

一、 資產申購

1、 申購與入庫程式:各部門負責人(部門負責人指校辦、財務處、學部、後勤、團委、生活科負責人。下同)根據本部門工作需要申購物品,認真填寫物品申購單,經校長簽字後交由採購處進行購買,採購購買後先交由倉庫入庫後再通知部門負責人領取使用。

2、 注意事項:為不影響部門工作需要,部門負責人務必提前5天申購。申購數量根據需要確定,不得多申購,嚴禁成立部門小倉庫。

二、 資產管理

1、 學校資產實行部門需要、部門申購、部門領取、部門保管的原則。各部門負責人對本部門領取的資產負有直接的管理和保管責任。

2、 學校後勤建立資產總帳,各部門必須建立本部門臺帳,每月25日前進行自查,每月由校領導進行抽查,對於隨意浪費和不能說明去向且無法查證具體責任人的資產根據具體情況進行賠償,對於負有領導責任的部門領導進行考核,在幹部津貼中體現。

3、 學校空餘和閒置資產由後勤保管統一收交並負責管理,各部門在需要時可以使用,短期使用的實行借用方式領取並歸還,長期使用的進入部門臺帳,由部門進行保管。

三、 資產申領、使用和歸還

1、 物品領取程式:各部門對已經入庫的資產,由部門負責人根據需要如實填寫領料單,交由財務和校長簽字後領取使用。

2、 各部門領取的物品可根據需要交付給相關的教職員工進行使用,並負責督促其保管責任。

3、 對於一次性使用物品和易消耗品的使用要堅持勤儉節約原則,避免浪費;對於重複使用並需歸還的資產和各部門使用後必須妥善保管或歸還學校資產倉庫,學校領導不定期抽查,對於非正常損壞或丟失由責任人進行賠償。

4、 因離職等原因進行工作交接需要轉交的資產,實行誰簽字誰負責的原則,對於因未交接或交接未完成而簽字的被交接人,如有資產丟失從被交接人的工資中扣除。

附註:各部門負責申購、保管和領取使用的的資產範圍和部門範圍:

校辦:學校辦公室、招辦、校長辦公會成員辦公物品

財務處:財務辦公等相關物品

學部: 教學相關辦公用品

生活科:學生公寓相關辦公用品

以上規定即日起執行,本月部門臺帳由學校後勤會同各部門負責人建立。

洛陽時代外國語學校

2023年10月

學校印章使用管理規定

x小學印章使用 管理規定 第一章總則 第一條為進一步規範學校各類印章的使用和管理,使學校印章管理規範化 制度化,保證印章權威性和嚴肅性,明確印章的使用許可權和範圍,嚴格事務審批程式,規範用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據上級有關規定,結合學校實際,特制定本規定。第二條各處室應高度重視學校印章管理...

餐廳食品 原材料 申購與驗收管理規定

一 目的 提高食品原材料驗收的質量,河裡降低經營成本,提高教職工與學員的滿意度。二 內容 1 申購 由餐廳後廚廚師長按需填寫申購單,然後交由餐廳採供安排採購。如果後廚多報 重報造成原材料損失 浪費,廚師長全額賠償,並罰款50元。2 採購 餐廳安排採購員根據後廚申購單要求的品種 數量 規格和質量標準進...

學校印章管理制度與使用規定

第一章總則 第一條為進一步規範學校各類印章的使用和管理,使學校印章管理規範化 制度化,保證印章權威性和嚴肅性,明確印章的使用許可權和範圍,嚴格事務審批程式,規範用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據上級有關規定,結合學校實際,特制定本規定。第二條各處室應高度重視學校印章管理與使用工作,規範遵守本規定...