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對於辦公影印紙，大家了解多少呢？可能很多人會說非常了解，但是，當真正涉及一些故障、儲存、影印紙靜電等問題的時候，大家對影印紙的了解還是很少。所以說，司空見慣的東西並不一定了解，影印紙就是其中一例。
辦公影印紙常識一：什麼是影印紙？
一般指對原件資訊進行複製，供影印機使用的紙張。品質較好的影印紙也大量共用於採用針式列印、雷射列印、低端噴墨列印等列印方式的辦公裝置上，稱為多功能辦公用紙，一般採用全木漿進行生產，在品質上高於影印紙，故影印紙可分為普通影印紙盒多功能辦公用紙。
辦公影印紙常識二：影印紙使用小常識。
紙張的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。因此在裝、放紙之前，將取出的影印紙輕輕抖松，或需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。推薦方法如下：
(1)取一疊紙，雙手軟體捏緊，另一端放鬆捏，然後向一方彎曲，在兩手緊拉直紙形成乙個小弧形，使空氣進入紙的空隙。
(2)這個動作再向另乙個方向反覆做。
(3)收攏、理平放入影印機中。
辦公影印紙常識三：影印過程出現卡紙如何解決?
發生卡紙情況，可用以下方法解決：
(1)將紙張翻一面，改變進紙方向。
(2)紙張受潮濕度過高，先將紙張放到乾燥的地方除濕。
(3)徹底散開紙張，清除紙屑。
辦公影印紙常識四：發生卡紙後，怎麼正確處理?
開啟影印機卡紙部位擋板，並且務必順著走紙方向取出卡紙。
辦公影印紙常識五：紙張印後摺皺的處理。
由於紙張含溼量太高，高溫過機易起皺，使用前將紙張放到乾燥的地方除濕。
辦公影印紙常識六：出現多張進紙如何解決?
紙張的含水量，導致紙張的摩擦力過高，先將紙張風乾後使用，或將紙張翻一面使用。
辦公影印紙常識七：影印紙存放。
受潮濕的影印紙，會使絕緣性能降低，更會影響影印質量，其表現為：
(1)容易產生卡紙現象，尤其是粘合在光導體(轉鼓)上分離不下來，影響影印效率。
(2)影象、字跡淺淡、底灰大。如在我國南方梅雨季節，嚴重時會影印不上。
(3)加熱容易變形。
所以影印紙存放很重要，一定要防止受潮，最好放在通風和較乾燥的地方。開啟影印紙最好能放在影印機配套的乾燥箱內，建議放在接通電源並處於開機狀態下的影印、列印裝置中。影印紙外包裝經過防潮處理，盡量做到用多少取多少，用完以後再拆另一包。
影印紙的存放和使用紙張的環境，是保證紙張品質的重要一環，最佳的存放溫度是23±3℃。
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