檔口物業管理軟體需求
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一、 系統概述
貨運公司屬下管理物業有400間檔口、停車場、旅館、大廈等，為了提高效率、加強管理，現量身定製物業管理系統。
二、 系統功能
1、 檔口檔案管理
檔口資料報含如下：
要求：1）檔口租金每隔一段時間遞增，遞增率和遞增週期可在租賃合同簽訂時設定。
2）電費、水費根據用量計算。
電費：度數×單價×110％
水費：噸數×單價×110％
3）欠款超過押金時要預警。
2、 每月水電使用量錄入
每月初輸入上月的用量，以計算需交的水電費。
要求：1） 記錄抄表數，自動算出用量。
3、 收款
收款專案設定：收款專案包括固定專案和其它專案兩類。
固定專案為檔口相關的專案：除押金外，每月均固定生成相應的應收款。
其它專案可以自由設定，現定包括如下：
要求：1） 收款後列印小票，內容包含檔口號、收款專案、收款日期等；
2） 固定收款專案分期付時，付完一部分後剩餘金額自動生成應收款項，如：檔口租金8000元，先付3000元後，自動生成一條5000元的應收款記錄；
3） 區分支票和現金，報表中要分別統計；
4） 每筆收款均可加備註；
5） 隨時可以查詢各項收入明細和彙總。
6） 停車月保可加上收費標準作參考。
4、 支出
支出專案包括：
要求：1） 支出專案可自行增加、減少。
2） 每筆支出均可加備註。
3） 區分支票和現金，報表中要分別統計；
4） 隨時可以查詢各項支出明細和彙總。
三、 報表設計
1、 檔口情況表：
列出所有檔口的現狀，可供列印。
2、 檔口應收款表
此表是檔口欠款表：
註解：1） 應收日期為費用當月的最後一天，如三月份租金的應收日期為2005-03-31。
2） 可查單項費用欠款情況，如只查租金欠款的情況，則列出所有檔口欠的租金。
3） 可查任意某些檔口、某些專案在任意時間段內的欠款記錄。
3、 收支彙總: 此報表為某段時間內的收支彙總。
註解：1)收支彙總表把每個收費專案的金額彙總；
2)在最後的彙總中，還分別對支票和現金分別進行了統計。
4、 收款明細表
註解：1） 若檔口所交款項，則交款單位為檔口編號，可以按編號查出某檔口所有交款；
2） 也可按收款專案、應收日期等查詢；
3） 報表的時間段可以自由設定。
5、 付款明細表
註解：1） 可按付款專案、應付日期等查詢；
2） 報表的時間段可以自由設定。
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