從招聘的流程談招聘

2022-07-17 09:57:03 字數 4867 閱讀 1259

先拋開招聘流程,我想每個hr都要問自己乙個問題:為什麼要招聘?

從公司的角度來看,hr之所以招聘,是因為收到業務部門需求。業務部門又為什麼需要人才?是為了滿足它們現在或將來良好運營,來達到創造效益的目的。

那麼招聘的目標就很明確:是為了給企業配置適當的人才來滿足業務部門運營需求。

從hr從業者自己的角度來看,我們自己需要在招聘中能不斷學習新的東西,累積技能和經驗。這種尋求自我發展進步的過程,不光是做招聘工作要考慮的,而是做任何工作都需要考慮的。

因此,明確了招聘是要「替企業和自己創造效益」,在招聘的時候遇到困難就不難回到正確的方向。

1)招聘準備:「做菜前」你需要了解的資訊

當hr接手招聘工作時,就像乙個主廚走進了廚房。你必須得知道自己為什麼要做菜(上一段已經說過),要做哪些菜(哪些崗位你要招,哪些常招),給誰吃(用人經理都是誰),食材和副手在**(可用的招聘渠道、經費、獵頭資源,甚至競爭對手的資源庫)。那些菜是主菜,要花多一些柴火、時間甚至工具(總有一些職位是難招的,流動率大,或特殊要求的。

難點在**)。

2)把握招聘需求:把業務部門當做客戶來滿足、引導他們的需求

接到招聘需求是招聘工作的第一步。

一般情況下,hr都會看到崗位描述。其次,用人經理會表述他們的需求。例如「英語六級,某某行業工作幾年,用過erp,一定要聰明哦!

」可是你有沒有試過,當你找到乙個完全符合崗位描述和他們口頭中的描述的時候,他們也未必要。。。這是為什麼呢?

這就好比,你買房的時候,和銷售說我要某小區兩室一廳的房子,幾層什麼朝向。有的銷售直接去找房子給你。而我心目中優秀的銷售會探索你的根本需求:

房子主要給誰住,為什麼考慮這個小區,首付多少等等。。。挖出根本需求後,再結合專業知識給出建議,我覺得比一般銷售更能為客戶著想,提供增值服務。

hr也一樣。面對所謂的這個那個要求,咱要多考慮背後的原因是什麼,幫他們梳理他們究竟要怎樣的人?比如他為什麼要英語六級,工作中是說還是書寫,與誰交流要到什麼水平。

這樣,也許不是六級的但英語超好也ok呢。而某行業工作幾年又意味這什麼呢?希望他做哪些事情?

erp到什麼水平?好績效的員工表現是怎樣,不好的又怎樣等等。。。最後確認、引導他是不是要這樣的員工。

而不限制死表面的學歷證書經歷等。

當用人經理不願意描述這些細節的時候,或者也描述不清楚的時候。可以與實際做這份工作的人了解,與用人經理確認,完善。並分享市場資訊和薪酬預算,一起商議他優先排序。

還有,為什麼要招這個人的背景也要搞清楚。是業務擴充套件新增,是人員離職還是被開除。。。還是。。。

這一步驟非常重要!幫業務部門理清他們的需求是什麼,才能招到合適的人才;此外,這也是hr和用人經理建立良好溝通的好機會。這樣在面試中,你們目標一致;面試後,用著類似的語言交流。

就很容易對候選人有更準確的判斷。

3)招聘渠道選擇:你該選擇什麼方式來招聘?如何做好招聘廣告?

首先,了解招聘的渠道有哪些再談選擇什麼。目前的招聘渠道主要有:網路、招聘會(包括校園招聘)、員工推薦、獵頭、內部競聘、離職返聘、hr定向獵聘、派遣外包。

網路招聘最常見的方法,常說的三大**是前程無憂、中華英才網、智聯招聘。去年三者都用,比較了一下:51的簡歷最多,智聯的錄用人數和51差不多。

英才調整期間,效果一般。而南北區域來說,51在南方聲譽更好,智聯在北方更好。另外,還有一些地方**或專業**。

員工推薦是乙個價效比高的方式。hr通過一些激勵制度,鼓勵員工介紹同事朋友加入企業。一般員工了解公司和候選人,穩定性高。特別是在工人招聘上。

獵頭招聘是效率高但成本也高的方式。難招或急招的崗位通常給獵頭來做。服務費為崗位年薪的20%-30%。

校園招聘適合需要大批人才並培養的公司。大企業如果在學校設立獎學金,或定向培養、實習。讓學生在學生時代就了解公司、接觸工作。對以後培養他們是很好的良性迴圈。

而工人招聘會過去常以現場招聘會為主。現在也有網路或者派遣外包的趨勢。

其他的就不一一介紹。

其次,做好招聘廣告要從應聘者的角度來考慮。比如簡要的描述,選擇中文還是英文,關鍵詞是什麼,位址在**,簡單的公司介紹如何,福利待遇,下屬情況等等。

我見過有人在招聘會上寫兩個很大的字「招聘」,這是沒有價值的。求職者會不知道這家不是來招聘的嗎?

4)**的簡歷篩選:你認為篩選簡歷,90%的時間是必須浪費的嗎?海投簡歷怎麼應付?

每天hr要接到的簡歷起碼幾百封。你會一封封看嗎?會覺得大部分簡歷都要被點「刪除鍵」 嗎?

有調查顯示,平均面試8個人才能出乙個offer。作為hr, 你會不會覺得90%以上的時間是必須要被浪費的。會不會覺得,這就是篩選的工作啊?

是代價嘛!是付出啊!是努力啊!

剛接觸招聘工作的我也是這麼想的,生怕錯失乙個合適的人。

那麼轉換一下思路:你篩選簡歷的目的是什麼?找到那10%的合適的人才,對嗎?

這些人有什麼特質?從簡歷上有什麼體現?答案就出來了:

有的是學歷,有的是年齡,有的是專項技能,有的是用了什麼特殊詞語。

那麼能不能先利用**的篩選功能來看簡歷,再在簡歷中搜「關鍵詞」呢?如果這些都沒有,你再放寬條件也不遲啊。

對於海投簡歷,用以上方法可以避免。當然如果你特別看不上海投的人,可以在**上設定。

5)獵頭管理:你自己要明確需要獵頭幫你做什麼

獵頭主要完成哪些難的,或者要花費很多精力的崗位。要想獵頭幫助你,至少要明確兩點:讓他了解你的清晰的要求和你規定的報告資訊。

如果給獵頭的要求不夠清晰,獵頭會扔幾個石頭來看。有的hr會扔給用人部門去看。我不建議這樣。前期與用人經理溝通清楚了,就應該明白了要的人。這樣扔石頭會顯得很不專業。

如果可能幫助獵頭鎖定目標人群,甚至所在的公司。

如果使用的獵頭多,最好讓獵頭用你的報告模板並分類管理候選人。這樣你要寫資訊摘要的話,不用自己再從簡歷中提取。

6)**面試:**面試你還能做點什麼?如果約了面試不來怎麼辦?

**面試是在確認簡歷滿足條件之後,和候選人簡單溝通。主要為了確認基本資訊和簡單問題。一般5-10分鐘。

如果ok,會留下面試意向。必要的時候,將簡歷彙總一下,附上**面試摘要給用人經理。

**面試要篩掉硬性條件不滿足的人:我工作的外企大多職位對英語有要求。因此**面試我一大半的時間用英語進行。如果英語不能說,就不約了。另外,薪水也是要大概了解的。

**面試也要提前防止因為一些問題約了不來:例如北京很大,很多人因為距離原因不來面試或入職。我會提前告知公司位置,班車。問他是否覺得有問題。還有,薪水原因。

一般**面試,我會是用英語介紹公司情況,順便問了地理位置他是否能接受。問現在的工作概況、離職原因,對薪水期望。如果合適的,我會詢問如果約面試,他什麼時間合適,後期問了用人經理的時間再約。

如果不合適,我會說暫時不太合適他,以後再聯絡。如果需要和用人溝通的,我也會說如果用人部門感興趣,我會再聯絡他。

如果約面試,我會做好郵件模板,附上公司介紹、地圖和班車路線。方便候選人面試。

7)面試:面試真的需要火眼晶晶,甚至看面相嗎?如何做好面試?

一,關於面試的形式:有小組面試,一對一面試,和一對多面試。小組面試通常用在應屆畢業生或者比較不注重經驗,候選人比較多,主要看個人行為的特質的情況。

一對一面試是比較普遍的。hr和經理對候選人。一對多面試用在高階的或者需要面臨壓力的,或者工作匯報關係較多的崗位上。

二,關於面試技巧,一般的hr書籍都會提到:如結構化面試,非結構化面試,半結構化面試。star原則,勝任力模型等。

還有不少書說識人要看面相,眼緣,談吐氣質的。如果對這方面感興趣,可以關注一下,但是我不建議把它作為判斷候選人的依據,容易混亂。裡面的微表情,在不同狀態下意識的動作、語言倒是可以了解一下。

這些外在的技巧的目的都是要招到合適的人。而什麼是合適的人,取決於公司要這個人來做出怎樣的績效。這是需要與用人部門溝通過程中是不斷明確的:

和用人經理來討論做好這份工作好的表現和不好表現的差異,來確定什麼樣特質的員工是合適的。另外,行為面試法的思想是從候選人過去的行為來**未來的工作狀況。運用star法則在面試中有利於用人經理和hr展開追問。

三,面試提問把握度:

20/80原則,給候選人呈現自己的機會。當發現候選人不善於表達的時候,需要引導提問來概述全貌。

結合實際工作內容要設計好提問列表,有針對性地考察候選人。舉個例子說明:某主管談及與下屬最關鍵差別是在處理質量問題。

表現好的人專業技能強,能找到對的人去溝通開會,分配任務。而表現不好的人則思路不清楚,在別人推卸責任的時候,感覺犯難,因推不動而受挫。那這樣比較就能發現好的人才需要具有:

質量判定、表達能力,人際溝通能力,壓力下的自我激勵。細化這些之後,就可以著重考察這幾點。

另外,一些關鍵問題是必須要考慮的:例如候選人的求職動機和職位規劃是非常值得關注的。公司是否能提供他想要的平台,這樣的企業文化和團隊他是否能融入。

四,招到合適的人最關鍵的一點:hr自身能力素質的提高。若管窺蠡測,自己都不清楚優秀的人才和一般人才到底區別在**,就算有再完備的提問和題庫,也沒有辦法辨別。

這需要日常了解業務,和經理溝通。也需要去學習、體會什麼是優秀的人才。

舉乙個自己招聘「看走眼」的例子。初做招聘的時候,招聘人事助理。看到乙個姑娘,面試的時候態度很謙卑,非常有禮貌,讓人非常舒服。

便覺得她溝通一定非常好,想,這不是hr最需要的特質嗎?就招進來了,卻發現自己錯了:面試時候的態度和工作的態度沒有半毛錢關係。

對人禮貌不是溝通好的全部。如果說hr需要溝通能力,溝通能力具體需要表現在什麼地方,又是為了達成什麼結果呢?這些當時的我並沒有考慮過。

如何做好面試這個東西一時半會兒還真說不明白。如果單純想在這個點努力,恐怕很難實現突破。只有對人有正確的評價邏輯,心裡有把尺子,才能丈量出優秀的人才。

因此作為hr,想在面試正確把握,必須在工作中多觀察,多總結。最關鍵的是自己也要變得優秀。否則,只會是盲人摸象。

8)面完溝通:當你和用人經理的錄用意見相左,你會怎麼辦?

我曾經遇到過乙個情況,話說有乙個應聘工程師的候選人,換工作很頻繁。問及原因,他說全是因為老闆愛給他穿小鞋,生活態度消極。但是那個新上任的經理恰好看中他的工作經歷,說識圖技能好。

我把我的意見講明。他那邊還是想讓他進來。我請教前輩,如何說服這位經理採納我的意見。

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1 招聘計畫 1 公司各部門需招聘員工,應事先向公司人力資源部門提出招聘申請,填寫 招聘人員申請表 註明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位 人數及要求。2 人力資源部門根據各部門人員編制情況和部門招聘申請,與各部門充分溝通後提出初步意見,報總經理審核,批准後執行招聘。二 招聘原則及方式 1 招聘原則...