物資裝置管理辦法
第一章總則
第一條為規範工程建設專案物資裝置採購、**、管理工作，確保工程質量、工期、投資、安全、環保得到有效控制，根據國家法律法規和鐵道部相關規定，結合專案建設特點，制定本辦法。
第二條物資裝置管理遵循「源頭把關、過程控制、精細管理」的原則，以「保證質量、控制**、保障**」為核心，對物資裝置實行分類管理、分級負責、專業服務、統籌**。
第三條公司成立物資裝置管理領導小組。專案物資裝置採購、招標、**、管理工作在領導小組領導下進行，日常工作由物資裝置部負責。物資**公司由部物管辦招標選擇，協助辦理具體**管理工作。
第四條專案建設中所需物資裝置的管理均適用本辦法。施工、監理、**商、**商等應遵守本辦法。鐵道部另有規定的物資裝置按相關規定辦理。
第二章物資裝置分類及其範圍
第五條專案物資裝置分為三類
（一）甲方**物資裝置，簡稱甲供物資裝置，是指在工程招標檔案和合同中約定，由鐵道部或建設單位招標採購**的專用物資裝置。
其中：由鐵道部組織建設單位採購**的物資裝置，稱部管物資。由建設單位直接採購**的物資裝置，稱建管物資。
（甲供物資裝置具體品種見鐵建設函〔2008〕179號《鐵路建設專案甲供甲控物資裝置目錄》）（附件一）
（二）甲方控制物資裝置，簡稱甲控物資裝置，是指在工程招標檔案和合同中約定，在建設單位監督下由工程承包單位採購的物資裝置，主要是指對工程質量、安全和造價有直接影響的大宗通用物資裝置。甲控物資裝置詳見甲控目錄。
（三）自購物資裝置是指在工程招標檔案和合同中約定，由工程承包單位自行採購的物資，簡稱自購物資。指未包括在上述範圍內的其他物資裝置。
第六條物資裝置採購分類隨鐵道部政策性調整而調整，公司也可根據工程實施的具體情況和市場情況做出適當調整。
第七條工程承包單位必須嚴格按分類管理的許可權進行物資裝置採購，確需越權採購的，必須報公司核准後進行，否則不予計價，造成的一切損失和後果由工程承包單位自行承擔。監理單位應加強現場監督，確保進場物資裝置符合工程的要求。
第三章組織機構和職責
第八條工程專案物資裝置實行統一領導、分類歸口、分級負責的管理體制。本專案所有構成工程實體的物資裝置由專案管理機構實行統一管理；各單位的物資裝置由物資裝置部門統一歸口管理。成立專案物資裝置管理領導小組，組長由專案管理機構主要領導擔任，副組長由分管領導和總工程師擔任，成員由專案管理機構各相關部門負責人組成。
領導小組職責：
（一）審定物資裝置管理辦法。
（二）研究和決定物資裝置採購重要事項。
（三）監督檢查物資裝置採購**工作。
監督物資裝置採購與招標工作的全過程，審核甲供物資裝置招標計畫，批准招標結果上報，審批甲控物資裝置招標計畫、結果。
第九條專案物資裝置管理工作由專案管理機構物資裝置部具體負責。同時明確公司相關部門職責
（一）物資裝置部
1．負責制定全線物資裝置管理的有關制度和辦法，建立健全物資裝置採購**管理體系和質量控制管理體系，降低採購**成本，確保物資裝置質量。
2．負責全線物資裝置管理和監督工作，對各參建單位物資裝置管理工作進行指導、檢查和評估。
3．負責與鐵道部有關部門及物資**公司建立相應工作機制，及時上報部管甲供物資裝置採購計畫，按時完成物資裝置採購**的相關工作.。
4．組織和實施建管甲供物資裝置的招標採購工作，負責甲供物資裝置**組織和貨款結算等，保障甲供物資裝置的及時**。
5. 負責甲控物資裝置採購、**監督，審核甲控物資裝置招標檔案、計畫和結果。同時，指導自購物資裝置採購工作.
6．負責全線物資裝置的日常管理工作，建立甲供物資裝置**臺帳，監督物資裝置質量，協調資源分配和調劑.
7. 負責甲供物資裝置的索賠事宜。
8．深入施工現場，調查了解物資裝置採購、**、儲存、使用、質量等情況，找出存在的問題，研究改進辦法，完善管理，提高現場管理和保障水平。
（二）計畫財務部
1．協助提供包括甲供物資裝置清單和概算單價。
2．負責甲供物資裝置價款按時複核與支付工作。
（三）安全質量部
1．對現場物資進行日常質量監督，並納入對施工單位的日常考核。
2．負責對物資裝置質量管理體系運**況進行監控。
（四）工程管理部
工程部審核經指揮部審查、施工單位提交的甲供物資裝置數量，協助提供技術要求的甲供物資裝置招標清單，協助審核甲供物資裝置需求計畫及甲控物資裝置招標計畫，協助協調現場物資裝置的**、管理工作。
（五）現場指揮部
1．負責檢查、落實公司有關物資裝置的管理規定，做好本管段物資裝置採購、**、保管的組織協調工作。
2．負責審核、彙總、上報本管段各工程承包單位提報的甲供物資裝置需求計畫清單、技術要求等。
3．審核甲供、甲控物資裝置招標採購計畫。
4．負責監控本管段物資裝置質量，掌握現場供需動態、甲供物資到貨驗收情況，及時向公司反饋資訊。
5．負責對工程承包單位、監理和物資**公司的考核。
第十條物資**公司職責
物資**公司受公司委託，在公司物資裝置部的指導下進行工作：
（一）準確掌握並向公司提供**商分布、產品及技術發展等市場資訊，協助公司制定招標採購實施方案和市場格局優化整合方案；
（二）負責彙總編制甲供物資裝置採購計畫；
（三）根據批准的採購計畫協助編制建管物資招標計畫和招標檔案，協助開展招標工作；
（四）負責**招標的物資裝置的**和催運工作，服從指揮部的現場組織協調，督促生產（**）商履行生產**合同，確保**及時到位；
（五）負責監控**招標物資裝置採購**全過程的質量和索賠工作；
（六）對重要物資裝置實行駐廠監造。
第十一條工程承包單位職責
（一）設立專門物資裝置管理機構，根據本辦法制定物資裝置管理辦法和質量控制措施。
（二）嚴格執行鐵道部《鐵路物資倉庫技術管理規定》tb/t2631-1995，認真做好收料、發料、儲存保管工作。
（三）按時編報部管物資和建管物資的需求計畫（包括技術要求）以及甲控物資裝置的招標計畫。
（四）負責本單位的甲控和自購物資裝置採購**、保管、驗收和檢驗工作。
（五）做好甲供物資裝置進場後進入工地的運輸，進場驗收、保管和檢驗工作。
（六）參與公司組織的**商履約評價工作。
（七）工程承包單位應將下屬的作業隊、架子隊的物資裝置都納入集中管理之中，不得以包代管。
第十二條勘察設計單位職責
（一）按照鐵道部發布的甲供物資裝置目錄，負責提供甲供物資裝置清單，明確技術要求，單獨計算物資裝置購置費用及相關費用，提供物資裝置進場建議計畫，為物資裝置招標採購提供基礎資料。並根據設計變更，及時調整上述資料。
（二）配合物資裝置招標工作。
第十三條諮詢單位職責
負責核查設計院提交的甲供物資裝置清單。
第十四條監理單位職責
（一）現場監督物資裝置的驗收、簽認；
（二）審查所有進場物資裝置的質量證明檔案和相關資料。督促工程承包單位對進場物資裝置按規定進行檢驗、測試，並對結果進行審核和簽認。監督檢查物資裝置的使用和儲存保管情況。
（三）按國家和鐵道部有關規定對物資裝置進行抽樣檢驗。按規定比例對工程承包單位的抽樣試驗進行見證試驗或者平行試驗。
（四）依據委託的監理合同，完成裝置採購監理和裝置監造的各項工作。
（五）協調和處理裝置安裝、除錯、測試及交驗過程中的有關問題。
（六）對未驗收或者驗收不合格的物資裝置，督促施工單位單獨保管，限期撤出現場。
第四章採購與**
第十五條物資裝置採購堅持「優質、可靠、低成本」的原則。
第十六條公司對主要物資裝置生產（**）商實行准入制度，動態管理。甲供物資裝置的合格生產（**）商名錄執行鐵道部規定，甲控物資裝置的合格生產（**）商名錄由公司物設部審定發布，礦渣粉、砂、石料等其他主要物資裝置的合格生產（**）商名錄由施工單位審定，報公司物設部備案。
主要物資裝置採購應在合格生產（**）商中進行。
主要物資裝置包括：甲供物資裝置（分部管，建管）、甲控物資裝置，礦渣粉、砂、石料以及公司認定的其他物資裝置。
第十七條計畫與採購
（一）甲供部管物資裝置
1．在專案批覆後，物資裝置部及時組織工程、計財等部門依據初設批覆資料向部招投標管理辦公室報批部管物資裝置招標計畫。
2.工程承包單位收到施工圖後，根據使用時間，提前4個月按照要求及時編報物資裝置需求招標的計畫，並詳細說明品名、規格、型號、技術質量要求、數量、交貨時間、交貨地點、運輸方式、包裝要求、**上限等，經單位負責人簽字並加蓋公章後經指揮部審核後上報公司，公司物資裝置部組織工程、計財部審定後，物資裝置部彙總編制招標採購計畫， 報公司物資裝置管理領導小組審批，再上報鐵道部實施招標採購。
工程物資管理辦法 修改
通訊工程 物資到貨入庫及用料管理辦法 目錄第一章總則 3 第二章自購工程物資管理 3 第三章包工包料工程物資管理 7 附錄a 工程物資管理流程圖 8 附錄c 工程物資管理各類流轉 9 工程物資管理辦法 徵求意見稿 一 做好工程物資管理工作，對於保證工程物資滿足工程進度 工程質量的要求 保障施工的順利...
物資部總結
2014年物資裝置部 年終總結 自開工以來，物資裝置部在專案部領導的直接領導 各部門的大力支援下，以工作第 一 落實到位的工作理念，結合本專案的實際情況和施工生產需要，做了部分實際工作，但也存在許多不足之處，具體情況如下 一 建立健全組織機構和管理制度 進場之初，根據本專案實際情況，設立物資裝置部，...
物資部職責
物資裝置部工作職能 在公司總經理 主管副經理的領導下，負責公司施工單位甲供材料 生產物資和裝置的需求管理 採購管理 倉庫管理 向施工單位調撥物資並監督審核施工單位物資使用等工作，其主要職責如下 一 認真學習 遵守國家的法律法規和公司的各項規章制度。加強思想政治和職業道德修養，廉潔奉公，杜絕鋪張浪費等...