材料部工作安排

流程1、設計師簽單時將應選定的主材品牌和型號填寫好，在主材訂購單商讓客戶簽字確認。

2、交底當天、設計師、專案經理、監理三方現場實測主材需要鋪裝的面積或數量，若實測數量未超過預算數量，由監理、設計師、專案經理三方當場簽字確認，由監理帶回材料部交予材料員。材料員以三方簽字確認的主材單為發訂貨單的依據。若現場測量數量大於預算工程量，則劃分清責任人，確認由誰承擔責任。

3、當材料員接到主材單時，應一次性核對預算與主材單上的數量是否符合且不超出預算。如果符合，材料員將統一傳送此合同所涉及的所有材料訂貨單（備註：在訂貨單上告知材料商，公司傳送的材料訂貨單，後期安裝前若發生退換貨公司不承擔任何費用）。

具體安裝時間，由工長和材料商自行商定，不通過材料員。

4、當該合同必須發生某主材變更時，材料員務必先發撤銷單，再發新材料的訂貨單。

5、若合同發生增減項時，設計師務必做到增項款交到公司財務，材料員才可發貨。若發生減項時，設計師必須通知材料員，當材料員撤銷該訂單時才可做減項，材料員要在增減項單中簽字確認方可，口頭無效。

6、工地現場如出現需要退換貨情況應在退換貨前由工長寫明情況說明交予設計部、工程部簽字確認，說明情況後方可遞交材料部處理。如退換貨不合理且影響公司專案成本控制的情況下材料部將不予退換貨處理。

7、設計部、工程部往後所有關於材料問題都應以文字形式報送材料部，材料部往後不在接受以口頭形式的針對材料品牌型號的更換、補退貨、催貨等工作。如在出現上述問題材料部將不予處理。