材料部管理制度

材料採購員崗位職責

1、認真學習材料**與管理的基本知識，貫徹執行相關的條例和公司規章制度。

2、根據單位工程材料預算和月、旬施工進度，協助施工員（專案經理）編制《》材料申請計畫表》及《資金計畫表》。

3、按照施工組織設計（或施工方案）和現場平面圖合理安排堆放材料，為文明施工創造條件。

4、在保證材料質量的前提下，採購人員在日常工作中應堅持「三比一算」（比質量、比**、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當的**單位後生產廠家，並編制《材料**單位一覽表》，以便選擇；負責組織並參加對**商進行定期評估。

5、懂得訂立訂貨合同或協議的基本原則、主要內容和簽證的方法與手續，以及違反合同應負的責任和處理方法；熟悉《合同法》，負責起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。

6、嚴把材料進場質量關，嚴格執行材料、工具等現場驗收制度。

7、積極協助施工員及專案經理經濟合理地組織材料**，減少儲備，降低消耗，並督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。

8、搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的**、保管與使用，合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。

9、專案部根據招標檔案和圖紙及時整理有關軟、硬景材料清單提供給公司材料部，我部按清單組織材料的市場了解、詢價、打樣等工作。

10、專案部需要按工期計畫進行清單提量，所有採購物資在收到專案部最終審批的請購單後，材料員需及時上報公司材料部，由公司材料部作統一安排後，進行採購。在採購過程中，須向**商索取材料清單和正規發票。

11、材料員須詳細了解需採購材料的名稱、規格型號、廠家、單價並上報公司材料部。採購完成後須及時辦理入庫手續，採購員填寫費用報銷單附請購單、發票、入庫單、，經辦人、專案經理、材料經理簽字後方可進行費用報銷。

現場材料員崗位職責

一、物資入庫

1、所有物料，無論是新購物料、退貨、領用收回，均由倉管員檢驗清點後方可入庫（領後收回材料每月須有詳細記錄表上報公司材料部）。

2、倉管員對所有物品須及時入賬，對在倉庫物品造冊登記。

3、數量大的物料在入場前1-2天內採購員應通知倉管人員，倉管員應清楚記錄到貨時間。

4、入出庫單在確認物料的品種、規格、數量後，均應在一式多聯的領用單據上簽字，分送、留倉庫、領用人、公司材料部等相關部門。

5、庫管人員對各種材料須分類堆放整齊，平穩，對危險物品須隔離管制，不得亂堆亂放，由堆放時間過長，由保質期的物品須提醒領用人正確處理堆放過長時間的物料。

6、倉庫嚴禁吸菸，非倉管人員未經同意不准入內。

二、倉庫盤點

1、倉庫每月盤點、分專案盤點，盤點清單上報公司材料部。

2、倉庫間庫存物資：台賬、總賬、明細賬、賬賬相符、及時做好日常賬簿登記、整理保管工作。

3、倉庫盤點物料庫存詳細情況說明、損壞報修清單，上報公司材料部。

三、物品報廢

1、所有物品報廢要詳細填寫報廢申請單、並提出處理意見，經公司領導審批同意後方可進行處理。

2、所有報廢物料處理後，交財務部做銷賬處理。

四、出具票據

1、材料員根據現場工長上報當日發生的機械、人工清單統一出具票據，所有票據需工長、材料員、專案經理簽字。

2、當日票據須登出空白欄且不得塗改；做到每張單據有彙總資料。

3、當日出具的票據須註明機械或人工的使用部位、工作內容。

4、所有票據一式三份，採購部、財務部各乙份，**商乙份。