學校醫療費管理系統需求報告

2022-07-15 09:48:04 字數 2533 閱讀 4277

軟體工程

2023年 3月 9 日

學校醫療費管理系統報告

科學技術的進步與否已經成為衡量乙個國家、乙個民族生產力發展的重要標誌。隨著資訊化時代的到來,如何既減少環節又保證規範,成為高校醫務所管理改革的新目標和新方向。為提高高校醫務所管理各項工作的質量和水平,現階段,有必要積極引入現代資訊科技手段。

作為學校醫療費資訊收集、管理與利用的部門— — 醫務所非常重視此項開發,他們希望實現資訊的數位化,既可降低檔案保管成本,也為提高檔案的利用率奠定了堅實的基礎,充分實現科學、高效的管理。

軟體背量分析

高校目前的醫療費管理主要分就診管理和統計報表兩大部分,這些工作分別由不同的員工手工完成。經過分析。認為現有系統存在有以下缺點:

一是手工管理易於造成文件資料的丟失;二是使用者需要獲取的相關資訊分散存放.由不同的工作人員專門管理,這使得資訊不能及時被獲取,降低了工作效率。

鑑於以上原因,我認為建立乙個全新的計算機化的學校醫療費管理資訊系統可以摒棄手工管理的諸多弊端,充分發揮計算機網路的統一儲存資料,分散快速查詢資訊的特點,利用計算機強大的資料計算功能,進行相關資料的橫、縱比較,從而從有限的資料中獲取更多的更有利於管理工作的資訊。

建造這樣乙個系統也是可行的。首先、由於高校校園網均已成功執行,因此把這樣的系統放置於校園網上執行,資料由網路中心統一管理。這些硬體裝置都已具備,所以經濟上也可行;其次、由於計算機的普及,職工們使用計算機的水平也大幅度提高。

充分利用校園網進行進行各項管理工作早已是眾望所歸。

軟體功能分析

本系統的主要使用者是高校醫務所的進行收費管理的職工,這些職工主要是利用軟體完成日常管理工作;次要使用者有校領導和全校的所有學生,他們主要使用軟體進行資訊查詢。

根據需求分析,本軟體的主要功能如下:一是就診管理,能夠針對學生就診進行醫療費的管理;二是統計輸出,能夠按年統計明細,實現多層次資料彙總,提供資訊資料上傳下達通道,讓各類使用者及領導查詢所需的資訊,並能將結果以各種報表進行輸出;三是職工管理,該功能不但能夠新增、查詢、修改、刪除職工資訊,而且能夠按職工部門、職工號、姓名、日期統計醫療費並輸出報表;四是使用者管理,系統能夠高效、安全、靈活地對不同層次使用者的使用許可權進行控制管理,還能夠在此追加年度醫療費撥款;五是資料庫備份,能夠對系統資料庫進行備份和還原,即使由於意外原因系統資料庫遭到破壞,管理資訊系統仍能很快恢復正常使用。

軟體的其他功能還應包括使用者身份的認證與管理,資料的後台維護等。

經過初步的需求分析,得到系統的部分功能要求:

1.職工和管理員能夠方便的查詢職工醫療報銷情況。

2.醫療費管理系統每天記錄當天報銷的若干職工或職工子女的醫療費的類別、金額

3.在當天下班前讓系統自動結帳、統計當天報銷的醫療費總額,供出納員核對。

4.每筆帳要儲存備查,每天所報銷的費用要和各個職工已報銷的金額累計起來,以便檢查哪些職工已超額。

5.系統還要配有適當的查詢功能。

6.年終結算後,下一年度開始時要對資料庫檔案進行初始化。

7.當職工調離本單位,職工調如本單位或在本單位內部門間調動,資料庫檔案應能及時得到修改

預期決策應用效果

利用管理資訊系統技術手段之後,由於有一整套完整、翔實的資料規範管理操作平台,既能充分發揮各級工作人員的創新精神,調動工作人員的工作積極性.提高工作效率。又能確保整個工作的規範運作。增強了醫療費處理過程的透明度,為領導決策提供參考依據,還能夠利用管理資訊系統的高效資訊資料統計,提高各環節報表的時效性、齊備性、規範性、可靠性,同時知情相關各級部門,加大了從多角度的工作監督,減少或避免了工作中不必要的失誤和延誤。

它的功能成熟、強大,內容全面,效能可靠,具有複雜、實用、專業化的、友好的介面,操作簡便,易學易用,異常處理機制安全、可靠,可維護性及可移植性較強。它的使用使高校醫務所工作的整體水平和工作效率得以提高,具有巨大的現實意義。

系統總體結構

根據對使用者的要求和分析考察的結論,我們將系統分為5個模組.它們分別為:系統管理、就診管理、統計輸出、系統中心、資料庫備份。

就診管理功能模組能夠針對學生就診進行醫療費的管理。包括收費、列印繳費清單、查詢餘額和顯示就診流水紀錄,增強了醫療費管理的透明度,提高了工作效率。

系統管理模組用於管理資訊系統初建時的資訊大規模錄入(或原有資料遷移)採集。

統計輸出功能模組能夠按日或年統計明細。實現多層次資料彙總,提供資訊資料上傳下達通道,讓各類使用者及領導查詢所需的資訊,並能將結果以各種報表進行輸出,決策層能夠隨時獲取醫療費明細統計,了解最新費用流向。

系統中心模組包括職工管理和使用者管理。只有系統管理員才有許可權使用,其中,職工管理功能不但能夠新增、查詢、修改、刪除職工資訊.而且能夠按職工部門、職工號、姓名、日期統計醫療費並輸出報表;使用者管理功能能夠根據實現不同層次使用者身份的管理,系統能夠高效、安全、靈活地對不同使用者的使用許可權進行控制管理,還能夠在此追加年度醫療費撥款。

資料庫備份功能模組能夠對系統資料庫進行備份和還原,即系統的異常處理機制安全、可靠,即使由於意外原因系統資料庫遭到破壞。管理資訊系統仍能很快恢復正常使用。

介面設計

學校醫療費管理資訊系統的介面設計充分遵從公用的程式介面設計原則。資料的輸入與顯示採用vb6.0中的圖形化介面的設計方法;執行環境為中文windows xp。同時,考慮到錄取工作人員計算機操作水平和使用能力,採用提示資訊以方便使用者使用。

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