專案管理的七大關鍵點

2022-07-15 07:09:02 字數 3291 閱讀 5925

1、掌握合同條款,明確施工範圍

工程合同一經簽訂,就確定了施工的範圍、合同價款和結算方式之後,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,深入理解合同的每乙個條款,掌握哪些條款存在潛在的風險,並將風險項一一列出,進行風險識別和風險評價;掌握哪些條款存在盈利的空間,過程管理中要細化管理,爭取更大的利潤空間。

專案全體管理人員應熟悉合同條款,清楚工程的盈虧點,便於施工管理做到有章可循,有利可圖,主動積極地加強成本意識。

2、設定風險管理目標,進行可控性的範圍管理

對於存在的風險項,要進行風險識別和風險評價,評估風險項對專案的影響程度,設定風險管理目標,將風險由大變小,從有到無進行化解。比如根據合同和工程設計圖紙、政策性要求、業主對專案的目標要求,從質量、安全、工期、工序實施效果、政策和法律法規等方面和業主進行洽談,通過設計變更或辦理工程簽證等方法,改變原合同結算方式,實現風險化解的目標。對於無法規避的風險,可以借用合同或協議,在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到有能力承受或控制專案風險的其他組織,如分包。

對於存在盈利空間的子項,將目標利潤空間設定到乙個更加合理的層次,通過專案物料成本分析,進行施工方案的優化和對比,施工過程進行精細化的管理,在保證質量、安全和施工進度的前提下,爭取利潤最大化。

3、構建專案管理團隊

人是一切活動的策劃者,也是把藍圖變為現實的實踐者,乙個好的專案管理團隊,對於專案管理是推波助瀾的作用。

專案經理要鼓勵團隊建立乙個創造性的工作模式,儘量減少指導性工作,給予更多的支援工作,工作進展加快,效率提高,及時地對專案團隊所取得的進步予以表揚,團隊有集體感和榮譽感,信心十足,要使出一切手段去團結一切可以團隊的力量。

在基礎工程施工階段,領導行為以指點為主,讓其他隊員構造任務,共同進行工作。專案經理要適時召開團隊會議,講評工作,以抓積極因素為主,抓消極因素為輔,充當鼓舞人心的領導者,以保持團隊發展的勢頭。

在專案執行進入正軌階段,專案經理應允許個人和小組以自己的方式開展工作,並授予團隊隊員充分的權力,以鼓勵隊員發揮自己的主動性、積極性和創造性,充分發揮他們的主觀能動性和創造性,為專案的實施貢獻團隊的聰明才智。

4、制定詳細的專案管理策劃,使專案按照既定計畫執行

按照合同要求和企業戰略實施目標的角度,設定建設專案的幾大目標:質量、安全、工期、成本、科技、文明施工、ci創優等

編制詳細的《專案管理策劃書》。明確專案施工過程中的重點、難點、盈利點及專案的主要風險點,重點通過簽證、材料認價、工程圖紙設計變更、施工工藝優化及工序調整(減免)等措施降低或化解風險;

通過專案主要物料分析和總體進度安排,制定建設專案需用的材料計畫、裝置計畫、勞動力計畫、主要周轉架料計畫、辦公耗材和勞保用品計畫等方面進行優化,降低工程非實體部分的投入。

資金收支計畫,通過資金策劃,提高現金流入,化解結算和拖欠風險,合理控制資金支出,降低採購成本,確保施工生產資金的正常周轉,壓縮資金投入,化解專案資金壓力。同時通過資金淨流量分析,及時反饋工程專案效益情況。以此來統籌安排,先謀後動,做到心中有數,有的放矢;通過專案的策劃管理活動,推進專案精細化管理,全面履行工程合同。

5、過程控制,以企業利潤最大化為主線控制

施工方案全優化。充分發揮專案管理團隊的作用,採取創新性思維,擬定不同的技術方案,通過方案討論和比對,力求在滿足專案目標的前提下,採用節約資源的消耗,降低工程施工成本的最優方案;

質量管理強條化。專案施工前,對專案總體質量目標進行分解,詳細列出各分部分項工程的質量目標,具體對每個施工工藝、每個工程部位的質量策劃做出強制性的要求,過程中不允許返工,盡量做到一次成活,一次到位,為日後的質量創優打基礎,同時在工期、人工、材料上節約成本,保證了質量和效益的有機結合。

安全生產標準化。施工前制定專案安全防護技術措施方案,針對專案重大危險源,制定切實可行的執行方案和專案應急預案;加強專案安全教育工作和安全監督,定期進行安全檢查,絕不鬆懈。避免過程整改、重複投入,既保證了專案的安全,又可以做到安全投入的心中有數。

物料採購控制化。實現物料的低價「零庫存」。 對物料採購進行全過程監督。

包括計畫、審批、**諮詢、市場調查、招(議)標、簽訂合同、驗收、付款、發放和**。確保採購管理規範化、程式化、制度化,營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。

材料**的控制應注意:一加強對買價的控制。通過市場**的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;二加強運費控制。

合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;三考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

勞務管理人性化。把勞務隊伍納入專案管理團隊建設,要讓農民工感受到企業對它們的關心和愛護,達到 「誠信合作、共謀發展」的目的。比如在專案創辦農民工業餘學校、加強安全教育和職業技能培訓,提高農民工的專業操作知識;同時改善勞務隊的吃、喝、住、行的條件,更好地維護農民工的合法權益;在實施過程中建立管理獎罰激勵機制,進行利益分成。

勞務隊感受到人性化的關懷,會主動吸起以前的經驗和教訓,從節約材料、實施優化工序方面,創造更加豐厚的利潤空間。

合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本。最後,對於技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,採取分包控制,降低人工費和管理費。

過程簽證開源化。嚴格合同條款,專案做好過程中經濟費用的簽證工作至關重要:凡出現業主指令、設計變更導致返工,應積極主動地進行簽證,完善經濟索賠書面資料,簽證數位化,積極主動與業主洽談,力爭先簽後幹,不留後患。

用好調價檔案,正確計算價差,及時辦理結算。各種**要素由市場調節,在工程建設活動中,**變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀、全面地予以簽證。增加預算收入。

成本分析具體化。分部分項工程成本分析:對主要分部分項工程如基礎、上部主體等,進行預算成本、計畫成本和實際成本的"三算"對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,為今後的分部分項工程成本尋求節約途徑。

月度成本分析:可以及時發現問題,以便按照成本目標指示的方向進行監督和控制,保證專案成本目標的實現。通過對各成本專案的成本分析,可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。

6、加強工程竣工結算

從合同條款的談判、施工組織設計的編制、周到明確的施工工藝流程和施工操作做法,對涉及工程結算或索賠的施工做法必須具體、詳細,經建設單位或監理單位簽字認可。

收集整理工程施工中的一切簽證資料。加強結算校審,力求工程量的準確,盡快**收益。

7、高效的總結

總結是最易被忽視的環節。專案階段總結與完工後的專案管理總結尤其重要。通過總結,可以及時發現專案管理中存在的缺憾和不足,便於在下乙個專案管理進行彌補和完善;也可以將管理中做得比較成功的地方進一步完善,在下乙個專案進行推廣和應用。

要注意的是,能用數字表達的盡量不用文字,能用**闡述的盡量不用文字。總結經驗和教訓,能使我們自身的業務水平進一步提高,能使我們的管理更快更高提公升,有利於在激烈的市場競爭中站穩腳跟。低成本競爭,高品質管理,使我們企業成長壯大的源泉。

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