《報告的寫作》教案

2022-07-04 23:00:02 字數 1960 閱讀 5016

ⅰ、複習

1. 提問:通告和公告有哪些區別?

ⅱ、引入新課

在實際生活中,我們多數人都接觸過報告,比如:老師有時問你或問班幹部:「你的學習情況怎樣?

班裡最近有啥情況?」假如你負責某項工作,領導會問:「工作進行得怎樣?

」……這時,你的口頭回答實際上就是口頭報告。所以今天我們來學學「報告」。

今天要學習的「報告」,是指國家行政機關公文報告,是上行文。不同於一般的調查報告、考察報告、英模報告、會議報告,後者不屬於國家行政機關公文報告。

ⅲ、新授內容

一、報告的含義和用途

(一)報告的含義

報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問時使用的公文。。

(二)報告的用途

報告是黨政機關、企事業單位和社會團體經常使用的重要的上行文。向上級機關或

單位報告工作進展情況或出現的新情況以及今後的打算,答覆上級機關或單位對於某

些事項的查詢,能夠幫助上級機關或單位及時了解情況,掌握下情,為領導決策提供

參考依據。同時,有利於下級機關或單位接受上級機關或單位的監督和指導。

二、報告的特點

(一)內容的實踐性

報告以事實為基礎,陳述材料和內容注重真實、具體、深刻。報告述及的情況和問題,為上級主管部門及時了解下情提供材料,並為做出正確的決策提供重要的依據。因此,書寫報告絕不能憑空想像,更不能有絲毫的誇張或虛飾。

(二)表述的概括性

報告是向上級機關反映情況和說明問題的,要想引起領導機關的注意和重視,就必須做到語言生動樸實,條理清楚,敘述問題概括集中,分析和議論有的放矢。只有這樣,上級機關才能在閱讀報告時及時抓住要領,從而更好地指導工作。

三、報告的分類

(一)工作報告

有的報告的行文目的是向上級機關匯報工作,反映情況,為上級機關制定有關方針、政策提供依據,不要求上級機關批轉(如呈報類建議報告);

有的報告的行文目的是,不僅將工作情況、建議、意見報告上級,而且還要求批轉有關單位或部門執行(如呈轉類建議報告)。

(二)情況報告

(三)答覆性報告

是針對上級領導部門的詢問所作答覆而寫的報告。它與主動向上級匯報的匯報性報告不同,是被動行文。

四、報告的結構和寫法

報告由標題、主送機關或單位、正文、落款四個部分組成。

(一)標題

由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況,也可省略發文機關,只有事由加文種的兩要素式標題。

(二)主送機關

(三)正文

正文。分開頭、主體、結尾三部分。

(1)開頭。一般先總述開展工作的背景、成績或問題作為發文依據,然後常用「現將有關情況報告如下」作為過渡語,引起下文。這部分要落筆人題,上承報告標題中的事由,下啟正文主體內容。

(2)主體。寫報告內容,是行文的重點。如內容複雜,可採用條款式;如果是匯報工作,應寫明工作進展情況、成績、經驗和問題、教訓;可按工作的先後順序寫,也可按內容性質安排層次。

如果是反映情況,應寫明事情過程、原因和結果;如果是側重總結經驗,就要對成績和存在的問題進行必要的分析,總結出規律性東西。要重點突出,詳略得當。

(3)結尾。常用「特此報告」、「以上報告如有不當,請指正」、 「以上報告如無不妥,請予批轉執行」等慣用語收束全文。

(四)落款

發文機關或單位印章及成文日期兩個要素。

五、寫作報告的注意事項

(一)注意工作報告與情況報告的區別。

(二)經驗體會是工作報告的寫作難點,經驗體會必須是從實際工作中總結出來的能指導今後工作的規律性的東西,而不是簡單的做法羅列。

(三)寫情況報告要及時,以便及時讓上級機關或單位掌握情況。

(四)寫答覆報告要緊緊圍繞上級機關或單位提出的問題而回答,不能答非所問、轉換主題。

(五)報告中不能夾帶請示事項。

六、閱讀例文1-3,並作評析。(p77-82)

七、練習(根據提供的材料寫作報告)

ⅳ、總結

(對照板書進行)

ⅴ、布置作業

p86 綜合測試 (一)~(四)。

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