湘潭大學
第十二屆學生科學技術協會
幹部受聘儀式暨幹部幹事見面會策劃
書主辦單位：共青團湘潭大學委員會
湘潭大學學生科學技術協會
承辦單位：湘潭大學學生科學技術協會策劃部
日期： 二o一o年九月二十七日
第一章活動構想
一年一度秋風勁，不似春光，勝似春光，寥廓江天萬里霜。秋天的腳步悄然而至，帶著收穫與希冀，我們迎來了10級可愛的新生們，沉寂的初秋瞬時間變得五彩繽紛。秋風暖暖，秋葉飛舞，帶著舒心的微笑，汗水收穫了成功，我們的招新工作畫上了圓滿的句號。
駐足新的起點，踏上新的征程，新的家庭成員一定會創造出新的輝煌！美中不足的是，初來乍到的可愛的幹事們彼此還是很陌生，對於校學生科協的規章制度，組織結構還不熟悉，對於主席團和其他部門也不了解。因此，為了讓我們的新成員能盡快了解和融入校學生科協這個大家庭中，我們舉辦湘潭大學第十二屆學生科學技術協會幹部受聘儀式暨幹部幹事見面會。
一．活動目的
1、通過幹部受聘儀式給校學生科協所有幹部頒發聘書；
2、通過幹部幹事見面會讓幹事對校學生科協的基本規章制度和組織結構及各個部門的職責有一定的了解；
3、通過幹部幹事見面會更廣泛更深刻的認識校學生科協的成員，促進以後在工作中的聯絡與合作；
二．活動物件
湘潭大學第十二屆學生科學技術協會全體成員
三．活動舉辦單位
主辦單位：共青團湘潭大學委員會
湘潭大學學生科學技術協會
承辦單位：湘潭大學學生科學技術協會策劃部
第二章活動宣傳
一、宣傳日程安排
1、9月23日—26日
開始宣傳第十二屆學生科學技術協會幹部受聘儀式暨幹部幹事見面會，在金瀚林、南苑、北苑、興湘各個宣傳點掛出海報。
2、9月27日
在逸夫樓報告二廳外擺放活動海報進行現場宣傳。
二、宣傳製品使用方案
本次活動製作海報5張，具體安排如下：
海報：共5張，放置於金瀚林、南苑、北苑、琴湖、興湘的宣傳欄。
第三章活動流程
一、現場流程
（一）受聘儀式：
1、與會人員到場，按照ppt所安排的座次就位，保持現場安靜；
2、活動開始，由主席團接待團委老師，禮儀小姐為嘉賓老師引路,到嘉賓席就做 ；
3、主持人作簡單的開場、介紹到場的嘉賓老師並致歡迎辭，宣讀會場需注意事項；
4、相關工作人員維護好現場秩序，使與會人員保持會場安靜，不得大聲喧嘩；
5、主持人宣布為校學生科協學生幹部頒發聘書，根據學生幹部的職位不同，頒發聘書通過四批進行；頒發聘書時合影留念；
聘書發放與受聘幹部對應關係以及分批安排大致如下：
第一批肖志偉書記→校學生科協主席、校學生科協團總支
第二批馬卿副書記→校學生科協副主席和主席助理
第三批校學生科協主席→各部部長
第四批校學生科協副主席→各部副部長
6、頒發完聘書後，邀請校團委相關領導講話；
7、講話結束後，主持人對相關領導的講話表示感謝，並邀請主席講話；
8、感謝主席講話，並宣布湘潭大學第十二屆學生科學技術協會幹部受聘儀式圓滿結束；
9.歡送團委老師，並再次感謝團委老師的到來；
（二）幹部幹事見面會：
1、主持人宣布幹部幹事見面會開始；
2、主持人介紹主席並邀請主席講話（十分鐘左右）同時放幻燈片；
3、主持人介紹團總支並邀請團總支講話，同時放相應的幻燈片；
4、主持人介紹各中心分管副主席，同時放相應的幻燈片；
5、各部部長（主任）講話（三分鐘左右）同時放本部門簡單介紹的幻燈片；
6、幹事與主席團互動時間；
7、主持人宣布幹部幹事見面會結束，並宣布由組織部向大家公布本月的「團隊之星」；
8、邀請團總支為各優秀部長級頒發「團隊之星」榮譽證書；
9、主持人宣布今天所有活動全部結束，並組織人員離場；
二、活動內容：
1、頒發幹部聘書；
2、團委領導講話；
3、主席講話；
4、副主席講話；
5、部長講話：
1) 自我介紹以及對本部門副部長的介紹；
2) 簡單介紹本部門的工作；
第四章活動經費預算
第五章附錄
一、活動時間
2023年9月27日19:00-21:00
二、活動地點
湘潭大學逸夫樓報告二廳
三、前期準備
1、提前審批策劃書，租借場地，明確活動舉辦時間與地點；
2、做好宣傳工作，製作相應的宣傳ppt或**資料；
3、將活動時間，地點以及對各部門的要求明確通知主席團與各部部長， 並確認資訊傳遞的準確性；
4、提前聯絡和確定主持人；
5、召開工作人員會議，詳細安排各部門人員的工作任務，確定活動舉行的時間，並強調注意事項；公開此次活動細則，確保這次活動的順利開展；
6、擺放好活動所需物品，提前布置好會場；
7、聯絡照相，攝像人員與新聞跟蹤人員；
8、製作活動所需的電子資料，並確保**的流暢性；
9、準備好托盤，水，話筒，電池、照相機、攝像機物品等，做好現場工作記錄；
10、 提前做好舞台布置工作；
11、 提前審批好所需的聘書及「團隊之星」證書等物品；
12、 準備好送給老師的鮮花、禮物，送給主持人與禮儀人員的禮物；
四、具體分工：
1、分配先關負責人聯絡好禮儀人員，準備好禮儀鞋與禮儀服，並準備好送給禮儀人員的禮物；分配人員做好各種前期物資準備工作；
2、相關負責人負責將請柬，邀請函發於團委老師，學工處工作機構以及其他組織；
3、策劃部在活動當天負責舞台布置工作與控場工作；
4、相關負責人負責確定部門，以及主席團和部長級的人員；
5、安排好受聘人員的出場順序和秩序；
五、活動細節及注意事項：
1、工作人員必須在講座提前兩小時到場，進行音響等裝置的測試以及座次的布置。場地內劃分區域，做到責任到人。前半個小時，放**，調節會場內氣氛；
2、分配人員，引導人員入場；
3.第一排安排為老師與主席團座次，配有身份牌。第二排為各部長座；
4.相關負責人後台等待任務分配；
活動組委會
顧問： 肖志偉馬卿
指導老師： 毛斌馬天華郭灩
主任： 劉福堂孫海軍
副主任： 薛創謝奇鄒冬陳學永張譽丹
王司東謝俊菠
執行主任： 劉定峰
執行副主任：任繼蓉郭亞舟鄢嫦
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