九江市建設監理****工程建設
工程建設施工階段的監理資料（下簡稱監理資料）是專案監理機構在專案建設監理實施過程中形成的監理檔案檔案，是落實專案監理機構各級監理人員崗位職責的記錄，是監理單位履行委託監理合同義務的真實寫照，可以反映監理服務工作的業績情況，體現專案監理機構的管理水平、人員素質和監理工作質量，是總結經驗、提高企業整體服務水平而積累的基礎資料。
第一章總則
一、為規範公司監理資料的管理工作，提高工程建設監理服務水平，依據《建設工程施工質量驗收統一標準》gb50300、《建設工程監理規範》gb50319、《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328、《建設工程資料管理規程》jgj/t185、《江西省建設工程資料編制規程》db36-j002-2007，並結合本公司工作實際,制訂本規定。
二、本規定適用於公司資質範圍內的工程建設監理資料管理。招標**、造價諮詢資料歸檔，應按照國家現行管理法規和工程建設專業要求，單獨編制歸檔資料目錄，歸檔管理要求參照本規定。
第二章資料質量
三、監理資料共分為三大類：b1類—監理管理資料；b2類—監理工作記錄；b3類—工程竣工驗收資料。監理資料目錄詳見附件一。
四、監理資料的主要內容、深度、質量應符合《建設工程施工質量驗收統一標準》gb50300、各專業工程施工質量驗收規範、《建設工程監理規範》gb50319、《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328、《建設工程資料管理規程》jgj/t185、《江西省建設工程資料編制規程》db36-j002-2007等國家現行有關法規、技術標準、規範、規程和本省有關規定、《建設工程委託監理合同》、《建設工程施工合同》以及與工程專案相關的其他合同、工程專案設計、勘察檔案及相關技術資料的要求。
五、監理資料的編號應綜合考慮專案委託監理合同編為首號，公司《工程監理資料歸檔目錄》中資料名稱排序號編為中間號，各類資料的順序號編為尾號，以便統一，易於查詢。
六、監理資料應為原件，因各種原因不能使用原件的，應在影印件上加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽名和簽署日期，確保歸檔資料的可追溯性。
第三章歸檔要求
七、監理資料應在工程專案竣工驗收備案後30天內整理歸檔。竣工歸檔資料不完整的免責條件僅限於：「非監理人原因造成的工程停建、緩建、工程報建手續不完備、導致竣工驗收及備案手續難以完善的情況」。
如發生此類情況，可憑建設單位書面證明按形象進度移交歸檔應該完善的部分監理資料。
八、各工程監理所（部、分公司）應按照相關規定向建設單位移交監理資料。本規定要求向公司歸檔的監理資料，專案監理機構應填寫工程監理資料歸檔目錄，內容應符合《九江市建設監理****工程監理資料歸檔目錄》的要求，歸檔監理資料須經專案負責人（總監代表）核查簽字並報總監理工程師簽字確認後交總工辦資料管理人員審查驗收，符合要求後方可組卷成冊，移交公司歸檔。監理資料按其類別（b1\b2\b3）組卷，某類資料較多時，可以同類多卷。
根據工程實際情況，監理資料的組卷也可按單位工程、分部工程、專業和階段等組卷。監理檔案封面、案卷目錄、歸檔整改通知書、監理資料歸檔目錄、歸檔管理細則詳見附件。監理資料歸檔一律使用公司統一購置的檔案盒。
公司資料室除辦理資料歸檔移、接交手續外，還應建立資料歸檔專案目錄管理台賬，並經移、接交雙方人員簽字存檔備查。
九、歸檔的資料需要借閱時應辦理借閱手續，借閱人有對所借檔案內容保密的責任。借閱公司一般性的技術檔案須經部門負責人批准，借閱公司投標檔案、標底檔案、重要諮詢成果類檔案須經公司分管領導批准。案卷一般只能在技術資料室查閱，如因特殊情況，經公司分管領導同意，辦理借閱手續後方可借出。
外單位借閱檔案時，必須持單位介紹信，經公司主要領導批准後方予借閱。查閱檔案時必須愛護案卷，不准摺疊，不准拆卷，不准在檔案上塗寫或修改，不得抽走卷內任何材料。借閱檔案應按時歸還，預計到期不能歸還者，應提前辦理續借手續。
十、歸檔資料的儲存期限與銷毀應符合《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328、《建設工程資料管理規程》jgj/t185的要求。
十一、公司提倡監理資料電子文件輔助存檔工作。
第四章管理職責
十二、監理資料管理實行總監理工程師負責制，承包專案管理的專案負責人是該專案監理資料管理的直接責任人。專案監理機構必須在工程監理實施過程中逐步形成完整的專案監理資料，並指定專人負責收集、整理和保管。各所（部、分公司）要有專職資料員負責資料整理、移交歸檔工作，各所（部、分公司）技術負責人是部門專案監理資料歸檔工作的直接負責人，部門負責人是總負責人。
十三、總工辦每月隨機抽查一次專案監理資料管理工作情況，及時反饋抽查中發現的問題並書面提出整改要求。對規模較大、專業性較強、具有業績影響的在監專案，總工辦將建立台賬，並進行監理資料管理情況的動態跟蹤。
第五章附則
十四、公司建立資料歸檔履約保證金制度，經營部、財務部按照委託合同提取監理費總額的5% 分部門、分專案分別設立資料保證金管理台賬和資料保證金專項應付款科目及明細賬。專案竣工監理資料歸檔後，專案監理所（部、分公司）提交監理資料歸檔保證金返還申請表，由總工辦、經營部、財務部負責人會簽後報公司總經理審批。
十五、公司實行年度竣工工程監理資料歸檔管理獎懲制度，設竣工監理資料歸檔優秀獎3名（根據專案歸檔資料及時性、完整性及資料質量等按專案由總工辦組織評比）和資料管理最好/差部門各一名進行獎罰。
十六、資料核查與專案核算。實行承包核算的專案（包括公司和部門下達任務單的專案）必須實行專案負責人考核與核算兌現掛鉤。其中資料核查列入必須考核內容。
（一）資料核查（考核）實行部門自查與總工辦複查相結合的辦法進行。
（二）資料核查（考核）分為過程核查（未完工工程階段核算專案）和竣工歸檔核查兩類。
1、過程核查根據專案形象進度結合本規定有關內容重點核查以下3個方面內容，80分以上且關鍵資料無缺失為合格。
① 資料完整率，即（實際提供資料項數）/（應提供資料項數）的比值，權重50%計分。
② 監理資料的質量，指編、審、記錄等各項資料與監理規範及公司要求的吻合程度，權重50%計分。
③ 關鍵資料是否缺失，關鍵資料指與核查階段形象進度相吻合的有關質量、安全監理重要職責履行有關的必不可少的資料。關鍵資料缺失一律認定為資料核查不合格。
2、竣工歸檔資料核查按本規定及相關資料目錄進行核查，核查標準為歸檔及時（竣工驗收備案後30日內），各項資料符合率不低於80%，業績資料完整（指中標通知書、監理合同、竣工圖紙及竣工驗收報告、竣工備案表）方為合格。
3、資料核查必須由總工辦核查合格（簽認）方可辦理核算兌現獎，資料核查不合格，專案負責人必須按核查整改通知要求整改到位，及時整改到位的可在30天以內補辦兌現獎，否則取消當次兌現資格，二次以上資料核查不合格的取消專案負責人資格。
十七、本規定自下發之日起開始實施。
十八、附件
1、附件一：《建設工程監理資料歸檔目錄》
2、附件二:《工程監理歸檔資料封面》
3、附件三：《工程監理歸檔資料目錄》
4、附件四：《工程監理歸檔資料整改通知書》
5、附件五：《監理資料歸檔管理實施細則》
6、附件六：《監理資料歸檔保證金返還申請書》
附件一： 九江市建設監理****
建設工程監理資料歸檔目錄
注：① 儲存期限：短期為過程儲存，長期為歸檔儲存，各工程監理所（部、分公司）應按照相關規定向建設單位移交監理資料；帶（★）項為必須向公司歸檔的資料。
② 目錄修訂日期：2023年08月21日。
附件二： 九江市建設監理****
工程監理歸檔資料
檔案號共冊第冊
工程名稱
總監理工程師
編制人編制日期
附件三： 工程監理歸檔資料目錄
移接交時間： 年月日
移交人審核人（專案負責人/總監接交人：
附件四： 九江市建設監理****
工程監理歸檔資料整改通知書
專案部：你處年月日交來
工程的監理資料，經審查存在以下問題需要整改：
審核人通知書接收人年月日
附件五： 監理資料歸檔管理實施細則
第一章歸檔檔案的質量要求
一、監理檔案應以原件組卷存檔。
（因各種原因不能使用原件的，應在影印件上加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽名和簽署日期，確保歸檔資料的可追溯性。）
二、資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
三、歸檔資料必須真實反映業務過程中的實際情況，必須完整、準確；案卷力求美觀、整潔，如有破損的應裱糊整齊。
第二章資料立卷的原則和方法
關於施工階段監理管理
根據 建設工程監理規範 gb50319 2000的規定，施工階段的監理資料應包括下列內容 1 施工合同及委託監理合同 2 勘察設計檔案 3 監理規劃 4 監理實施細則 5 分包單位資格報審表 6 設計交底與圖紙會審會議紀要 7 施工組織設計 方案 報審表 附施工組織設計 作業規程 技術措施 8 工程...
施工階段監理管理辦法
of 17 2005 1監理資料的管理細則 1.1總監理工程師為專案監理部監理資料的總負責人，並指定專職或兼職資料員具體管理。1.2專案監理部監理資料管理的基本要求 1.2.1監理資料應滿足 真實 有效 完整和齊全 的要求。不得對資料進行塗改 偽造和隨意抽撒，防止損毀和丟失。1.2.2各專業監理工程...
建設工程專案施工階段監理歸檔整理規定
目次一 總則 二 監理資料的歸檔條目及質量要求 一 監理資料的歸檔條目 二 監理資料的質量要求 三 監理資料的立卷 四 監理資料的管理 建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定 一 總則 1.為加強我公司建設工程監理資料的管理，統一歸檔整理的範圍及內容，建立完整 準確的監理檔案，制定規定。2.本規定適用...