為了感謝北京外國語大學各社團在過去一年中為豐富校園生活所做出的突出貢獻，加強社團部與各社團的交流合作，營造積極向上、和諧活潑的校園文化氛圍，特舉行北京外國語大學社團評優大會，希望各社團百尺竿頭，更進一步，共創北外社團部輝煌的明天！
具體方案如下：
一． 活動主題：為優秀社團、個人頒獎及公布社團部新主席團成員競選結果
二． 主辦單位：團委、社團部
三． 協辦單位：全體協會
四． 參加人員：團委書記、副書記團委老師社團部部長社團部全體成員社團代表其他觀眾
五． 地點：逸夫樓第二階梯教室
六． 時間：2023年5月28日4：10—5：
七． 大會流程：
1. 工作人員入場：3： 布置場地，確保裝置執行良好
2. 嘉賓、觀眾入場：3：50—4：
3. 大會開始:4:10
（1） 開場:主持人（2名）介紹大會概況和嘉賓（2—4分鐘）
（2） 領導講話5~10分鐘：團委書記
（3） 優秀社團成員獎社團負責人獎（最具責任感獎，最具親和力獎，最佳領導力獎，以身作則獎）10—15分鐘頒獎嘉賓：團委老師
（4） 頒發三星級社團獎 （2-4分鐘） 頒獎嘉賓：社團部部長
（5） 主席團特別貢獻獎及獲獎感言社團部內部獎項：辛勤耕耘獎、優秀幹事頒獎嘉賓：團委副書記獲獎感言 （8-10分鐘）
（6） 四星級社團獎 （2-4分鐘） 頒獎嘉賓：團委副書記
（7） 頒發社團特別獎（最佳管理制度獎、最佳人氣社團獎、進步最大社團獎、最佳社團活動獎、最佳活動創意獎） 頒獎嘉賓：團委書記
（8） 頒發五星級社團獎 （2-4分鐘） 頒獎嘉賓：團委書記
（9） 社團部新主席團成員亮相 2分鐘
（10） 領導（或社團部老師）總結及相關事宜 5分鐘
（11） 結束
八． 工作人員安排
1、 總負責人：
2、 前場總負責人：
（1）開場前負責來賓簽到，引導來賓入場。（2人）：
（2）現場秩序（2人）在大廳前台台口負責防止無關人員上台：
嘉賓席和社團區（4人）：
（3）技術人員總負責人：
音響（2人）：
幻燈放映（2人）：
攝影（2人）：
3、後場及頒獎總負責人：
場務（包括催場、獎品頒發）（6人）：
獲獎者領獎工作（3人）：
八、意外情況應變措施：
負責人：
出現斷電情況
（1） 會前確定停電指示牌的完好。
（2） 由場內工作組控制現場秩序，演員回演員席就座，工作人員立即與有關部門聯絡並檢修
（3） 後台工作人員控制人員走動，防止損壞器材。
（4） 如不能及時解決，活動推遲，工作人員安排現場觀眾有序退場。
2． 出現火情
（1） 由安全出口緊急疏散
（2） 場內工作人員使用滅火器。
（3） 聽眾有關領導安排並積極配合。
3． 出現演職人員受傷或生病情況：
（1） 如必要，由王冉陪同前往醫院，
（2） 問題解決以後活動繼續
九、善後工作：
1、選擇有一定數碼機器知識基礎的同學做好整個大會的數碼記錄工作，存檔備案
2、指定部分幹事做好會場清理工作
十、其他人員作為機動人員隨時聽候安排。
十一、預算：644元
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