關於裝置認可圖的處理流程管理辦法

2022-06-23 10:57:04 字數 814 閱讀 3060

為規範事業部內部各部門之間業務往來,提高專案前期設計準備工作效率,建立明確的責任分工,完善事業部操作程式。針對專案前期生產準備期間,供貨商提供的裝置認可圖,制定本管理辦法。

一、裝置認可圖的接收(工程專案部)

1、 工程專案部設立裝置工程師負責專案採購裝置管理工作。

2、 裝置認可圖及相關資料由各供貨商快遞發工程專案部,具體數量及遞交時間參考雙方簽署的技術協議。(快遞接收人為工程專案部裝置工程師)

3、 工程專案部與技術工藝部之間交接裝置認可圖及相關資料,需建立內部交接登記制度。包括供貨商名稱、資料套數、交接時間。

二、裝置認可圖的分發(技術工藝部)

1、 技術工藝部設專人負責接收裝置認可圖及相關資料。

2、 根據合同要求,分別整理需分發給研究所、船東的資料套數。

3、 及時聯絡快遞分寄資料,同時做好資料分發的登記工作。

4、 技術工藝部組織內部審核裝置認可圖及相關資料。

5、 技術工藝部做好相關留存資料的保管和登記。

三、裝置認可圖的審查(技術工藝部)

1、 技術工藝部負責收集研究所、船東對確認圖的意見。

2、 彙總各方意見,形成各專項裝置的審圖意見。

3、 為加快資訊交流,審圖意見由技術工藝部主管直接郵發供貨商,抄送工程專案部裝置管理工程師。

4、 如有特殊要求或圖紙意見較大,可由裝置管理工程師聯絡供貨商來公司約談。

5、 技術工藝部負責記錄審圖意見的處理反饋時間。

四、裝置認可圖的修改

1、 供貨商根據審圖意見,修改相關圖紙及資料。

2、 修改後的圖紙及資料快遞發工程專案部裝置工程師。

3、 後續操作同前。

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