1.簡述企業採購的基本含義
採購是指通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。所有採購都是從資源市場取得資源的過程。採購即是乙個商流過程也是乙個物流過程。採購是一種經濟活動。
2.企業採購的基本流程
接受採購任務,制定採購單。
制定採購計畫。
聯絡**商
與**商洽談、成交、最後簽訂訂貨合同。
運輸進貨及進貨控制
到貨驗收、入庫
支付貨款
善後處理
3.採購管理與採購活動的差異
採購管理是指為保障企業物資**而對企業採購進貨活動進行的管理活動。是對整個企業採購活動的計畫、組織、指揮、協調和控制活動,是管理活動,是面向整個企業。
採購只是指具體的採購業務活動,是作業活動,是由採購員承擔的工作,只涉及採購員個人,完成採購科長布置的具體採購任務,其權利只能調動採購科長分配的有限資源。採購本身屬於採購管理,二者有區別又有聯絡。
4.企業採購管理的目標
目標:一是適時適量保證**;二是保證原材料質量;三是費用最省;四是管理協調**商、管理**鏈。
5.企業採購管理的基本內容
採購管理組織
需求分析
資源市場分析
制定採購計畫
採購計畫實施
採購評價與分析
採購監控
採購基礎工作
採購戰略:企業採購所採用的帶有指導、全域性性、長遠性的基本動作方案。內容包括:
採購品種戰略;採購方式戰略;**商選擇戰略;訂貨談判戰略;採購進貨戰略。品種,方式,**商,訂貨和進貨看成採購戰略五要素。
6.試比較定量訂貨與定期訂貨法
定量訂貨是預先確定乙個訂貨點和乙個訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點
時,就發訂貨,訂貨批量的大小每次都相同,
定期訂貨是預先確定乙個訂貨週期和乙個最高庫存水準,然後以規定的訂貨週期為週期,週期地檢查庫存,發出訂貨,訂貨批量的大小每次都不一定機同,訂貨量的大小都等於當時的實際庫存量與最高庫存水準的差額。
7.企業進貨的主要方式和管理要點
一是自提進貨;二是**商進貨;三是委託運輸。
8.進貨管理的基本原則
進貨方式選擇;安全第一原則;成本效益統一原則;總成本最低原則
9.按照**商重要性,可將企業**商如何劃分 ?
夥伴型**商:對本公司重要,而且**商也認為本公司的採購業務對於他們非常重要。
優先型**商。本公司認為對於某個**商的採購業務對本公司不十分重要,但**商認為本單位的採購業務對於他們來說非常重要。
重點型**商:**商認為本公司的採購業務對他們來說無關緊要,但該採購業務對本公司卻是十分重要。
商業型**商:對於那些對於**商和本單位來單位來說均不很重要的採購業務。
10.**商管理中80/20法則
基礎是是採購的80/20規則,基本思想是針對不同的採購物品應採取不同的策略,同時採購工作精力也應各有側重,相應地對於不同物品的**商也應採取不兩隻的策略。數量20%的採購物品,占有採購物品80%的價值。佔80%價值的**商為重點**,應投入80%的時間和精力。
11.企業**商關係的型別有哪些?
短期目標型
長期目標型
滲透型聯盟型:從**鏈角度提出的,需要盟主企業
縱向整合型:
12.**商評選的目標和操作步驟
目標:一是獲得符合企業總體質量和數量要求的產品和服務;二是確保**商能夠提供最優質的服務、產品及最及時的**;三是力爭以最低的成本獲得最優產品和服務;四是淘汰不合格的**商,開發有潛質的**商,不斷推陳出新;五是維護和發展良好、長期穩定的**商合作關係。
步驟:分析市場競爭環境
建立**商選擇的目標
建立**商評選標準
建立**商評選小組
**商參與
評選**商
實施**鏈合作關係
13.**商選擇的方法
直觀判斷法
評分法採購成本比較法:對於採購商品質量與交付時間均滿足要求的**商,通常是進行採購成本比較,選擇成本較低的一家。
招標採購:採購數量大,**市場競爭激烈的
協商選擇方法
14.企業如何控制**商
完全競爭控制:是正常交易模式中的典範
合約控制:是一種介於正常交易模式與夥伴管理模式之間的**商控制方法。
股權控制:是種夥伴關係。
管理輸出控制:夥伴型管理模式的一種,與股權控制並存。
**商激勵機制。
15.企業如何防範**商的控制?
全球採購
再找一家**商
增強相互依賴性
更好地掌握資訊
利用**商的壟斷形象
注意業務經營的總成本
一次性採購
協商長期合同
與其他使用者聯手
16.**商績效管理的基本原則
**商績效管理必須持續進行,要定期檢查目標達成的程度。
要從**商和企業自身各自的整體運方面來進行評估,確立整體的目標。
**商績效總會受到各種外來因素的影響,因此對**商的績效進行評估時,要考慮到外在因素帶來的影響,不能僅僅衡量績效。
17.**商績效評價的指標
質量指標
**指標:準時交貨,交貨週期,訂單變化接受率。
經濟指標:**,**及時,降低成本的態度及行動,分離降價成果,付款支援、配合與服務指標
18.**商激勵的措施
**激勵
訂單激勵
商譽激勵
資訊激勵
淘汰激勵
新產品/新技術的共同開發
組織激勵
19.採購戰略的基本內容
採購品種戰略
**商戰略
採購方式方案戰略
訂貨談判戰略
進貨戰略
20.採購控制的基礎作用哪些?
加強採購人員素質管理
適當提高採購員的工資待遇
建立健全採購規章制度,設立獎懲激勵機制
搞好首單採購、創造好的基礎環境
21.採購控制制度的主要內容
採購預計畫制度
採購請求匯報制度
採購評價制度
實施標準化作業制度
資金使用制度
運輸進貨控制制度
採用公開招標制度採購
22。採購實施計畫的主要內容
採購組織
採購人員
採購目標和要求
採購作業流程
進度計畫保證措施
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