資訊化門診 OA如何解決企業「成長的煩惱」

2022-06-20 22:48:02 字數 2022 閱讀 4627

目前國內企業數量龐大,性質多樣,千差萬別,我們發現中國的企業並不缺乏遠大的理想,也不缺乏聰明的員工,但是在企業的內部管理上卻多或少欠缺一些基礎的內容:缺乏對目標的細化和執行力;缺乏有效率的企業和溝通機制;缺乏以專案為中心的團隊合作;缺乏對知識和資訊的有效學習與利用;缺乏扁平化的組織架構;缺乏清晰的辦公流程;缺乏高效的辦公習慣和嚴謹的工作態度……

因此,作為乙個出色的企業管理者,面對複雜多變的管理環境,除了具備優秀的管理才能,還必須要有優秀的管理工具來實踐,離開了完整的執行,再出色的策略構思,也只能停留在意識狀態,不能轉變為現實的效益。

企業發展遭遇瓶頸

當你的人抱怨太忙太累時,可能並不是真的業務太多或者缺少人手;

當他們嘆息缺乏溝通機制不完善時,可能並不是介於兩個部門之間隔了一道牆;

當他們嘮叨不能及時看到統計報表時,可能並不是因為大家不在一幢辦公樓;

當他們藉口沒有看到最新公告通知時,可能並不是秘書偷懶或者印表機出了故障;

當他們計較誰占用了過多的列印紙、原子筆時,可能並不是沒有採購足夠的辦公用品;

當我們投訴找不到以前的檔案資料時,可能並不是檔案櫃的管理員粗心馬虎;

當他們抱怨得不到系統培訓時,也可能並不是人事部的培訓工作做得太少……

最後,你發現他們整天重複太多重複性的、低端的、瑣碎的工作,而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足。你甚至不知道他們到底在忙些什麼,想些什麼,不知道那個專案到底進行得如何,不知道自己辛苦作出的規定發放到**去了,不知道這個決策是否滿足大多數人的意願,最後你親自忙著查資料、打**、跑現場、談心、開會,同樣陷入困境……

oa讓管理變得簡單

據調查,國外的很多大型組織或企業,經過上百年的發展,已形成高效、規範、程式化的管理機制,這種企業習慣,支援組織完整執行戰略步驟,實現戰略目標。近年來,這些大型企業也正在運用包括oa在內的it技術將這種企業習慣機器化,支撐組織高效、健康運轉。

oa作為乙個資訊化管理系統,就是提供了一種全新的工作方式,解決企業在資源、流程和執行三個方面出現的一些問題,實現資源共享、流程規範、推動執行的目的。他是總經理、部門經理、員工所有角色的完美融合,他使企業巨集觀規劃、企業文化上下貫通,同氣連枝,形成乙個戰略隊伍整體。他涉及企業的後勤、人力資源、財務、市場等企業的方方面面,每乙個部門、每乙個專案、每乙個動作,他都會進行詳細記錄,他使決策更迅速,執行更高效。

他讓總經理對這一切盡收眼底,部門經理對本部門瞭若指掌。他就是oa。

某化工企業建成不久,內部工作出現混亂,遇領導出差,專案無人實施,致使完美的策略,因得不到良好的執行而中途夭折。工作堆積如山,結果與初衷背道而馳,卻不知道是哪個環節、哪個人身上出了紕漏;一項費用支出單,多人簽字的正常流程走下來,耗費時間過長,往往貽誤商機;企業部門資料管理混亂,重要檔案常常不知所蹤;職員離職後,重要資料遺失或洩露,管理者無法隨時隨地掌握企業的全面情況,最後被迫倒閉。

相比而言,剛剛起步的某製造企業,情況和此化工企業截然相反,該企業建成不久,經同行介紹購買了一套軟體,試用一段時間後,企業管理環境發生了巨大的變化,工作分工日益細化明顯,公司個體、團隊之間的協作能力增強,公司內部管理、執行、監督的精確度不斷提高,員工、領導、客戶之間溝通質量顯著提公升,企業營業額日益增長。

選擇優質的oa軟體

企業管理思想好比是一部汽車,企業的管理工具應該就是引擎,是它使得管理思想轉動起來並飛速前行。而優質的oa就是使管理者從紛繁複雜的辦公工作中解脫出來,使企業重新注入活力、高效和規範因子的管理工具。

選擇優質的oa軟體會讓管理工作變得輕鬆,比如:以前兩三天處理乙個報告的情況,在oa平台上可以壓縮在乙個小時以內處理完畢;檔案和工作都被自動、有序的流轉,大大減低工作量等。

作為業界領先的協同管理系統和解決方案**商萬戶網路,在14年的時間裡,以多於6萬人/天的投入不斷的改進萬戶oa,使其成為中國的「oa技術之星」、「oa評測之星」以及「中國優秀軟體產品」等。

oa行業內惟一一家「應用成功率第一」的萬戶網路為3000多家大中型企業及**提供過服務,包括伊利集團、美特斯邦威、西山煤電、國家圖書館、安徽省**等。而且,公司啟動了客戶驅動戰略,長期秉承著「沒有短暫的客戶,只有永遠的朋友」這一宗旨,為客戶提供全程諮詢,保證了客戶的忠誠度。萬戶網路深刻認識到,只有用服務的精神貫穿軟體的應用,才能真正體現出協同管理軟體的真正價值。

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