文秘工作應做到四勤

2022-06-19 13:39:04 字數 1273 閱讀 9217

文秘資料工作是黨委辦公室參與政務、以文輔政的一項重要職能。作為文秘資料人員,地位特殊,「職小責大」,不是領導,但影響領導;不做決策,但影響決策。那麼,我們安身立命之本是什麼?

答案只有乙個,就是做好文字工作,在以文輔政中體現自身價值。當前,隨著形勢的不斷變化,領導對文稿起草的要求越來越高,撰寫的難度越來越大,任務越來越重。這種特殊角色、特殊位置、特殊背景,時刻提醒我們從事綜合文字工作的同志,必須學會「身在兵位,胸為帥謀」,善於從領導的角度和全域性的高度去思考、策劃和處理問題,準確把握領導的工作思路和決策取向,跟上領導的思維和節奏,提高以文輔政的層次和水平。

做到這一點,文秘資料人員必須不斷加強理論學習,潛心鑽研業務,既要成為「專家」,也要成為「雜家」;既要成為「專才」,也要成為「通才」,進一步提高做好文字工作所必需的基本素質和基本技能。具體來講,要做到「四勤」,即勤學、勤積、勤思、勤耕。所謂勤學,就是不斷接受新事物,學習新知識,掌握新本領,做到博學多才。

既要學習政策理論,又要學習法律法規;既要學習業務知識,又要學習經濟知識;既要學習科技文化,又要學習歷史地理等,不斷提高自身的文字表達水平、政策理論水平和專業知識水平,切實做到知人之先,曉人之全,見人之深,切實增強文稿起草的原則性、系統性、預見性和創造性。所謂勤積,做好平時的資料積累是起草文稿的基礎性工作。只要平時「廣積糧」,應戰才會不心慌。

作為綜合文字工作者,繁重的工作任務,決定了我們平時很難集中時間進行系統學習,必須採取集腋成裘的辦法,凡是對起草文稿起作用的資料,都要點點滴滴收集,廣採博採,據為已有。平時還要做個有心人,利用各種機會多同領導交流看法、溝通思想,隨時留意收集領導同志通過各種場合、各種言行表達出來的思想觀點,以便更好地把握領導的思路和意圖。所謂勤思,「學而不思則罔,思而不學則殆」。

思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化,也是提高綜合文字工作水平的重要途徑。作為綜合文字工作者,我們要把所聽、所看、所學的東西消化,把他人的東西變成自己的東西,就必須勤於思考、善於思考,敏於對黨的大政方針、上級檔案以及領導講話中新提法、新觀點思考和領會,經常對收集到的材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡的加工,善於對不同文體、不同風格的材料進行比較,熟練掌握各種文體的寫作特點。同時,還要提高思維層次,模仿思考,做到想領導之所思,謀領導之所慮,正確理解縣委決策意圖,只有這樣,起草文稿才能做到有的放矢、融會貫通。

所謂勤耕,「常看胸中有本,常寫筆下生花」。多寫、勤練,是提高文字表達能力的唯一捷徑。古人講,「拳不離手,曲不離口」,「三天不練,功忘一半」,這都是從實際中得出的真知。

所以,平時我們要堅持多寫多練,經常對自己的文稿起草工作進行認真地回顧、分析和總結,尤其是對領導改過的稿子一定要反覆揣摩,反覆思考,從中悟出道理,達到開竅、提高的目的。

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