發布人：root，時間：2008-5-5，被閱讀：634
辦公室工作繁份雜碎，如果養成良好的工作習慣，會事半功倍，即能提高辦公室工作人員素質，又能提公升辦公室的工作效率，加強效能建設。辦公室人員應養成以下良好的四種工作習慣：
一、今日事情今日畢。辦公室的事情是事無鉅細，繁雜鎖碎，大多還都是事務性工作，少幹一樣也不行，要在這種情況下乾出點名堂來，這就要求學會抓住時間、充分利用時間、合理安排時間，無論是大事還是小事，能辦的要立即去辦理，最好一次性結束，做到今日事情能夠今日辦完，手頭上的事情一件一件及時處理，有條不紊，不讓事情拖到明天。因為第二天肯定還會有事情在等著你辦，一天欠一件事情，日積月累，自然就會有幹不完的活。
再說有些事情需要迅速的辦理才能彰顯成效，比如資訊工作的宣傳、報道，同樣的事情大家都在做，如果你能在第一時間把情況進行反映，肯定會引起大家的重視和關注，要是你遲個幾天，不但沒時效性，更沒有新鮮感，會味同嚼蠟。善待時間就是善待生命，能辦的事情馬上辦完，是善待時間的科學方法，在工作中只爭朝夕，抓住現在，做到今日事情今日畢。
二、有所為有所不為。辦公室工作沒有一件是小事，從事辦公室工作的人員常常感到，一年到頭，忙忙碌碌，一到年底總結，經常找不到恰當的措辭來表達，有特色的、突出的東西不是很多，還沒具體的數字來反映成績。這個問題原因在哪？
這在於平時工作、做事沒有抓住重點工作，階段性的工作要有輕重緩急，如果所有的事情都是同一時間用力，有可能把重點工作淹沒在一般性的事務中，小的事情拖住大事的後腿，影響辦公室工作的主要職能的發揮。因此，要根據辦公室工作的特點和規律，根據其對全域性的決策性、企業發展和領導群眾關心的影響程度，經過權衡、篩選，對所有的事情在階段性工作中有所為和有所不為，善於抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，突出側重點、著力點和關鍵點，集中精力去做完階段性主要工作。
三、勤思考善總結。辦公室的工作忙忙碌碌，千頭萬緒，最大的規律就是「相對無規律」和「不由自主」，如果只知道埋頭幹事，不知道回頭看，會嚴重影響辦公室工作效率的發揮與提高，容易產生惰性的依賴。因此，要在善於正確處理服從領導與發揮主動性、動手與動腦的關係，在實幹中養成勤於思考、善於總結的習慣，經常靜下心來進行總結和思考，在「相對無規律」中
尋求規律、在被動中尋求主動，才能不斷使感性認識理性化、零碎東西系統化，避免重複過去的錯誤。實踐證明，勤思善結，是提高、提公升辦公室人員的工作水平、人員素質的加速器。
四、在繼承中求創新。做好每件事情，繼承其優良傳統固然重要，但解決同樣事情的方法、方式在不同時間、環境內會產生不同效果，這就要與時俱進，在繼承中求創新，在創新中求發展。辦公室人員在尊重客觀規律、遵循辦事規律、遵從領導意圖的前提下，努力做到多問、多看、多想。
多問就是在事情即將發生時多問些為什麼，揣摸事情發生的原因和理由，促進思考、發現問題、開啟思路。多看，就是多一些角度、多乙個思路、多一種口徑、多換乙個立場去看待事情。解決同一事情有不同方法，吸取這種方法的經驗，發揮那種辦法的長處，揚長避短，使事情能夠處理的更加圓滿。
多想，對於每件事情、開展每項工作，如果延用老套路，會程式化、呆板化。工作生活中有很多事情的發展會出乎意料，有些事會超出預想範圍，對有可能產生不同結果時，要是延用老辦法去解決也許會措手不及。針對不同結果，多動腦筋、多想幾套切實可行的辦法與方案，並且都有所準備，往往會收到意想不到的效果 。
樹立意識,提高四種能力辦公室工作
樹立 三個意識 提高 四種能力 對做好出版社辦公室工作的幾點思考 辦公室是乙個社里的綜合職能部門，在擔當社領導的參謀和助手，樹立出版社形象，促進整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看，辦公室是領導的 左右手 肩負著提供決策依據 管理事務 督查落實 平衡左右的重要職能。從資訊彙總 檔案起草 綜合...
辦公室工作四要點
辦公室工作四要點 重全域性 盡責任 守規矩 樹形象。一 重全域性 不謀全域性者，不足謀一域 首先，增強政治意識。講政治就是講全域性，辦公室工作的位置特殊 作用特殊，每一項工作都是政治很強的工作，要求辦公室幹部必須靠得住 站得穩 放得心。其次，增強中心意識。抓中心就是抓全域性，辦公室工作任務重 要求高...
辦公室人員工作分工
辦公室主任 一 主持辦公室全面工作 二 負責制定部門年度工作計畫，組織並督促本部門人員全面完成各項工作任務 三 負責組織編制企業內部管理制度，做好宣傳教育 企業文化建設 文明建立等工作 四 負責公司對外發文 資訊發布的審核工作 五 負責公司本部和駐地辦考勤的審核管理工作 六 負責公司經營用車及駕駛員...