做好文秘工作應處理好三種關係

2021-03-04 09:55:32 字數 967 閱讀 5611

文秘工作是辦公室履行「參與政務、辦理事務」職能的重要載體。作為樞紐機構,辦公室的服務工作是否到位、助手作用是否發揮、視窗效應是否體現,與文秘工作能否奮發有為關係極大。做好新形勢下的辦公室文秘工作,必須強化與時俱進理念,把握行業工作特點,學會處理好三種關係:

一是「學」與「研」的關係。學習是文秘人員的第一要務。文秘工作者應當把學習和研究擺在工作的首要位置。

一方面,要加強對寫作和業務知識的學習和掌握,準確把握和全面理解新時期指導實踐理論的發展,堅持不懈、日積月累,循序漸進、厚積薄發。另一方面,文秘人員應利用參與會議、調研、考察等活動的機會了解和吸納來自各方的知識和資訊,做到**博覽、廣泛涉獵,促使自己具備廣闊的眼界和知識面,並注意收集素材,努力做到學以致用。

二是「承」與「創」的關係。文秘工作人員首先應當在秉承傳統的基礎上精通各項業務,紮實而有效地完成工作任務。在思想上與時俱進,在工作中大膽探索,努力做到繼承與創新的和諧統一。

堅持文字起草上「出新」。不管大小文稿,都應加強行文的思想創新、體裁創新和內容創新,力爭讓人感覺耳目一新;堅持工作方式上「求新」。對所負責的工作經常作全面性、前瞻性的思考,對具體的事務要善於出新點子、新辦法,特別善於靈活運用現代化辦公手段,不斷提高辦事效率;堅持在服務領域上「拓新」。

要努力克服文秘服務的被動局面,發揮主動能動性,積極拓展服務領域,力求先人一步、快人一拍、高人一籌,為領導幹部提供高質量的服務。

三是「助」與「換」的關係。貫徹領導意圖是文秘人員工作的基本準則。作為文秘人員,應當努力適應領導要求,在當好參謀助手上下功夫。

工作中,既要能夠準確處理公文,認真辦理事務,又要能夠圍繞中心工作,及時調查研究和蒐集資訊,為領導決策提供參考;既要能夠從小處著手當好領導的「手腳」和「耳目」,又要能夠從大處著眼當好領導的「外腦」和「智囊」。但服務領導也要學會換位思考,這樣才能「參」到點子上,「助」到關鍵處,力求經常性地站在領導的角度思考問題、處理問題、解決問題,要細心及時捕捉領導的思維亮點,對具體問題的思考要努力接近領導的思路,力爭思想上與領導接軌,才能扮演好領導滿意的角色。

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